Meldeskjema
Sikts meldeskjema er et nettbasert skjema for forskere og studenter som jobber med personopplysninger i forskningsprosjekt. Vi vurderer behandlingen av personopplysninger du har planlagt, og hjelper deg å fylle kravene i personvernregelverket.
Hvem må sende inn meldeskjema?
Som student eller forsker skal du melde prosjektet ditt til Sikt hvis:
- Du skal behandle personopplysninger i forbindelse med et forskningsprosjekt,
- og institusjonen du tilhører har avtale med Sikt om personverntjenester.
Skjema skal være sendt inn senest 30 dager før datainnsamlingen starter. Du må vente på vurdering fra Sikt før prosjektet kan starte.
Les mer om hvordan du kan gjennomføre prosjektet uten å behandle personopplysninger.
Hvorfor må jeg melde prosjektet til Sikt?
Institusjonen din må kunne dokumentere alle behandlinger av personopplysninger som skjer ved institusjonen. Mange forskningsinstitusjoner inngår en avtale med Sikt for å få hjelp til dette arbeidet. Innmeldingen gir institusjonen oversikt over behandlinger som skjer til forskningsformål.
Våre rådgivere vurderer om prosjektet, slik det er beskrevet, møter kravene i personvernlovverket.
Via innmeldingen kan vi fange opp eventuelle problemstillinger og hjelpe med å finne løsninger. Personvernlovverket gir mange muligheter og unntak for forskningsformål.
Dessuten:
- Å fylle ut et meldeskjema kan også hjelpe deg å systematisere prosjektet og den planlagte behandlingen av personopplysninger.
- Gode informasjonsskriv og avklaringer kan gjøre det mulig å gjenbruke forskningsdataene.
- Når du kan vise til at prosjektet behandler personopplysninger i tråd med regelverket, kan det være enklere å få resultatene publisert.
Felles vurdering av studentprosjekt
Dersom flere studentprosjekt har lik tematikk, kort varighet og lav personvernulempe, kan disse meldes samlet. Sikt kan da vurdere disse prosjektene under ett.
Nyttige ressurser
Etter at du har fylt ut meldeskjema
Basert på opplysningene du legger inn i meldeskjemaet, vil Sikts personvernrådgivere gjøre en vurdering av den planlagte behandlingen av personopplysninger.
Spesifikke tema, metoder og datakilder
Kontakt Sikts personverntjenester
Har du sendt inn meldeskjema?
- Kontakt din rådgiver: Bruk "meldinger" på på minforskning.sikt.no til å sende spørsmål til rådgiveren for ditt prosjekt.
Har du generelle spørsmål?
- Telefon: +47 73 98 40 40 mandag, tirsdag og torsdag kl. 10–12.
- Kontaktskjema: Send oss generelle spørsmål via kontaktskjema.