Vurdering av innsendte meldeskjema
Etter du har sendt inn meldeskjema, går en av våre personvernrådgivere gjennom det. Rådgiveren gjør en vurdering av behandlingen, og ser på hvordan personvernet blir ivaretatt. Her finner du informasjon om vurderingen som blir gjort, vurdering, og ulike typer vurdering.
Hva skjer når meldeskjemaet ditt blir sendt inn?
Dersom rådgiveren har spørsmål eller kommentarer til prosjektet, eller til innmeldingen, blir meldeskjemaet sendt tilbake til deg med våre kommentarer.
Det kan være avkrysninger i skjemaet som må endres, at vi trenger mer informasjon for å kunne gjøre en vurdering, eller at du må begrunne ulike sider ved prosjektet bedre.
Hvis du har fått et meldeskjema i retur, finner du rådgiverens kommentarer på Min forskning. Du må da gjøre nødvendige endringer og sende inn skjemaet på nytt.
Hvordan lagrer jeg en kopi av vurderingen?
Meldeskjema og tilknyttede vurderinger er tilgjengelig via minforskning.sikt.no.
Velg prosjektet du vil se, og trykk på meldeskjema. I Chrome og Firefox lagrer du PDF ved å klikke på "Skriv ut" og velge "Lagre som PDF".
Hvem har tilgang til meldeskjemaet mitt?
Når du oppretter et prosjekt, får du selv tilgang til å administrere prosjektet. Den som står som prosjektansvarlig får automatisk tilsendt en tilgangsinvitasjon. I tillegg kan du og andre du har gitt administratorrettigheter dele tilgang videre.
Sikts rådgivere har lesetilgang til meldeskjemaet og prosjektet, og vi kan skrive meldinger til deg.
Brukere ved forskningsinstitusjonen du tilhører, har lesetilgang til meldeskjemaet og dialogen med Sikt via Institusjonsportalen. Her får institusjonen oversikt over alle pågående og tidligere innmeldte prosjekter som er registrert hos institusjonen.
Hvordan deler jeg meldeskjema med andre?
Du kan velge å gi andre tilgang til meldeskjemaet ditt.
Dette gjør du via funksjonen "del", som du finner på minforskning.sikt.no.
Du kan velge mellom tre tilgangsnivå:
- administrere (kan dele tilgang videre)
- redigere (lese og redigere)
- lese (se alt innhold)
Du og alle prosjektet er delt med får en epost om at ny melding venter når:
- Vi har sendt deg en melding med spørsmål eller kommentarer.
- Prosjektet ditt er ferdig vurdert.
Alle meldinger mellom deg og Sikts personverntjenester blir lagret og gjort synlig på Min forskning.
Husk at du må melde fra til oss ved prosjektslutt, og dersom det skjer endringer i prosjektet underveis.
Hva vurderer vi?
Målet vårt er å hjelpe deg med å sikre godt personvern og få gjennomført prosjektet ditt. Vi ser blant annet på:
- Om personopplysningene du skal samle inn er relevante for formålet til forskningsprosjektet.
- Hvordan du har planlagt å samle inn, registrere, oppbevare og eventuelt sammenstille eller utlevere personopplysninger.
- At informasjonen til deltagerne oppfyller lovkravene og beskriver prosjektet på en forståelig måte, og at den samsvarer med det som er oppgitt i meldeskjemaet.
- Hvorvidt prosjektet kan/bør få unntak fra noen av rettighetene beskrevet i lovverket, og hvordan det eventuelt bør argumenteres for unntak.
- Om du må innhente samtykke, eller om dataene kan behandles lovlig på annen måte.
- Om personvernprinsippene er ivaretatt (lovlighet, rettferdighet og åpenhet, formålsbegrensning, dataminimering og lagringsbegrensning).
Vurderingstid
Når du har sendt inn meldeskjema vil en rådgiver ta en første gjennomgang og gi en tilbakemelding senest innen 30 dager fra innsendt dato.
Ofte vil vurderingstiden være kortere, men dette er avhengig av flere ting, blant annet:
- At du har gitt fullstendig informasjon om prosjektet og sendt inn nødvendig dokumentasjon.
- At du retter opp og gjør endringer ved eventuelle kommentarer fra Sikts rådgiver.
- Kompleksiteten til prosjektet og omfanget av personopplysninger.
- Pågang av innmeldte meldeskjema. Det et er typisk størst pågang (og lengst kø) fra november til februar.
Når meldeskjemaet er ferdig vurdert, fungerer dette som dokumentasjon på at prosjektet ditt behandler personopplysninger på en lovlig måte.
Kontakt Sikts personverntjenester
Har du opprettet et meldeskjema?
- Kontakt din rådgiver: Bruk meldingsknappen på minforskning.sikt.no til å sende spørsmål til rådgiveren for ditt prosjekt.
Har du generelle spørsmål?
- Chat: Du kan sende generelle spørsmål via chat på hverdager kl. 12–14. Stengt onsdager.
- Telefon: +47 73 98 40 40 hverdager kl. 10–12. Stengt onsdager.
Relaterte sider om personvern i forskning
Personvernhåndbok for forskning
Vi veileder deg gjennom sentrale tema i personopplysningsloven, og har temasider om ulike metoder og forskningsområder.
Informasjon til deltakerne
Les om hvilken informasjon du er pålagt å gi, og bruk gjerne en av våre maler for informasjonsskriv til utvalget.
Melde endringer i prosjektet
Hvis du gjør endringer i prosjektopplegget som påvirker behandlingen av personopplysninger, må du melde fra.