Dokumentasjonsforvaltning - Public 360

Tenesta organiserer mellom anna møtearenaer, oppfølging av leveransar og kontraktar mot leverandør, med mål om auka kvalitet, gjenbruk og sikring av data om verksemda.

Public 360° – eit komplett saksbehandlings- og arkivsystem

Public 360°, også kjend som P360, er ei digital systemløysing som varetar behova universitet og høgskular har for saksbehandling og sikker lagring av informasjon.

Systemet legg til rette for at virksomheten kan gjenbruke og dele data, og møter krava til personvern og informasjonssikkerheit.

Public 360° omfattar digitalisering, automatisering, robotisering og kunstig intelligens, og gir enklare informasjonshandtering for både administrasjon og operativ verksemd.

Støtter elektronisk saksflyt og sikrer etterleving av lovkrav

Public 360° er i bruk ved dei statlege og vitskaplege høgskulane og universiteta i Noreg. I systemet kan brukarane opprette og behandle saker, journalføre inngåande og utgåande saksdokument, og dessutan utarbeide rapportar.

Systemet støttar elektronisk saksflyt og papirlaus møte- og utvalsbehandling, og er integrert mot fleire fagsystem som blir nytta i sektoren.

Public 360°:

• gjer det enkelt for saksbehandlar å dokumentere saksgang og vedtak
• gjer det enkelt for saksbehandlar å finne igjen data til bruk ved revisjonar og ved førespurnader om innsyn
• sikrar at lovkrav til verksemdsdokumentasjon blir etterlevd

Brukarar som P360 betener

Public 360° blir brukt av og genererer data til mellom anna:

• saksbehandlarar
• leiarar
• møte- og utvalssekretariat
• innsynsløysingar og offentleg journal for allment innsyn i tråd med gjeldande lovverk

Kvifor nytte Public 360°?

Alle offentlege verksemder er pålagde å dokumentere det som har kulturell eller forskingsmessig verdig, eller inneheld rettsleg eller viktig forvaltingsmessig dokumentasjon, slik at dette blir teke vare på og tilgjengeleggjort for ettertida.

Det er også lovpålagt å nytte eit Noark-godkjent system til formålet. Public 360° møter lovkrava for verksemdsdokumentasjon, og digitaliserer saksbehandlinga gjennom systemet. Det er også mogleg å ta i bruk effektiv tilleggsfunksjonalitet.

Kopling til andre fagsystem

Public 360° er Noark-godkjende for langtidslagring av data, og tilfredsstiller dermed kravet tilsynsmaktene har til behandling og oppbevaring av arkivverdig informasjon.

Public 360°er også kopla til fleire fagsystem gjennom integrasjonar, blant dei rekrutteringsverktøy (Jobbnorge), digital eksamen (WiseFlow), Felles studentsystem (FS) og Leganto pensumlistesystem.

Public 360° er ei sikker teneste

For sender

• Som sender kan du vere trygg på at mottakarverksemda tar vare på retten din til trygg behandling av teiepliktig informasjon.
• Verksemda lagrar opplysningar som det er lovpålagt å langtidsoppbevare i eit system med sikker pålogging, og som er underlagd omfattande lovregulering.

For mottakar

• Dokumentasjonen for verksemda er autentisert og blir lagra i eit trygt system som møter alle lovkrav til sikker lagring i offentlege verksemder.
• Tilgangsstyring internt i verksemda møter krav personvern og informasjonssikkerheit
• Tilleggsfunksjonalitet i systemet er alltid kvalitetssikra og trygt å ta i bruk for verksemda.

I løpet av perioden januar 2023–mai 2026 blir Public 360° erstatta av UH sak for alle UH-verksemder som ligg under Kunnskapsdepartementet.

Under er dei spesifikke tenestevilkåra lista. Elles gjeld Sikts generelle avtalevilkår.