­Dokumentasjonsforvaltning, standardisering og saksbehandling, Public 360°

Tjenesten organiserer blant annet møtearenaer, oppfølging av leveranser og kontrakter mot leverandør med mål om økt kvalitet, gjenbruk og sikring av virksomhetsdata.

Public 360°, et komplett saksbehandlings- og arkivsystem

Public 360° er en digital systemtjeneste/systemløsning/ som ivaretar universiteter og høyskolers behov for saksbehandling og sikker lagring av informasjon.

Systemet tilrettelegger for virksomhetens gjenbruk og deling av data, og ivaretar krav til personvern og informasjonssikkerhet. Public 360°, omfatter digitalisering, automatisering, robotisering og kunstig intelligens, og gir enklere informasjonshåndtering for både administrasjon og operativ virksomhet.

Public 360° er i bruk ved de statlige og vitenskapelige høgskolene og universitetene i Norge. I systemet kan brukerne opprette og behandle saker, journalføre inngående og utgående saksdokument, samt utarbeide rapporter.

Systemet støtter elektronisk saksflyt og papirløs møte- og utvalgsbehandling, og er integrert mot flere fagsystem som anvendes i sektoren.

Public 360°:

• gjør det enkelt for saksbehandler å dokumentere saksgang og vedtak
• gjør det enkelt for saksbehandler å gjenfinne data til bruk ved revisjoner og ved innsynsforespørsler
• sikrer at lovkrav til virksomhetsdokumentasjon etterleves

Public 360° brukes av og genererer data til blant andre:

• saksbehandlere
• ledere
• møte- og utvalgssekretariat
• innsynsløsninger og offentlig journal for allment innsyn iht. gjeldende lovverk

Hvorfor benytte Public 360°?

Alle offentlige virksomheter er pålagt å dokumentere det som har kulturell eller forskningsmessig verdig, eller inneholder rettslig eller viktig forvaltningsmessig dokumentasjon, slik at dette blir tatt vare på og tilgjengeliggjort for ettertiden.

Det er også lovpålagt å benytte et Noark-godkjent system til formålet. Public 360° ivaretar lovkravene for virksomhetsdokumentasjon, og digitaliserer saksbehandlingen gjennom systemet og mulighetene for å ta i bruk effektiv tilleggsfunksjonalitet.

Public 360° er Noark-godkjent for langtidslagring av data, og tilfredsstiller dermed tilsynsmyndighetenes krav til behandling og oppbevaring av arkivverdig informasjon.

Public 360°er også koblet til flere fagsystem gjennom integrasjoner, deriblant rekrutteringsverktøy (Jobbnorge), digital eksamen (WiseFlow), Felles studentsystem (FS) og Leganto pensumlistesystem.

Public 360° er en sikker tjeneste

For avsender

• Som avsender kan du være trygg på at mottakervirksomheten ivaretar din rett til trygg behandling av taushetsbelagt informasjon
• Virksomheten lagrer opplysninger det er lovpålagt å langtidsoppbevare i et system med sikker pålogging, og som er underlagt omfattende lovregulering

For mottaker

• Virksomhetens dokumentasjon er autentisert og lagres i et trygt system som ivaretar alle lovkrav til sikker lagring i offentlige virksomheter
• Tilgangsstyring internt i virksomheten ivaretar personvern og informasjonssikkerhet
• Tilleggsfunksjonalitet i systemet er alltid kvalitetssikret og trygt å ta i bruk for virksomheten

I løpet av perioden 01/2023-05/2026 erstattes Public 360° av UH sak for alle UH-virksomheter underlagt Kunnskapsdepartementet.

Under er de spesifikke tjenestebetingelsene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle tjeneste- og leveransebetingelser.