Gå til hovedinnhold

UH Sak

Prosjektet UH Sak skulle utvikle og innføre en ny fellestjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i UH-sektoren. I juni 2024 besluttet eiergruppen for UH Sak å avbestille løsningen fra Sopra Steria. Tjenesten ble avbestilt og prosjektet UH Sak avsluttet. Det er usikkert om løsningen kunne dekke behovene til saksbehandling og bevaring av dokumentasjon på en god nok måte. Uavhengige revisjoner, både av UH Sak-prosjektet og av teknisk løsning og arkitektur, viste at den samlede risikoen med å videreføre prosjektet ble for høy.

Periode:

2017–2024

Status:

Gjennomført

Ansvarlig:

UH-21

Pressemelding: 21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren avbestiller ny tjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning

Avtalen inngått mellom 21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren og leverandør Sopra Steria om levering av programvare til saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, avsluttes.

Les mer om avbestillingen av UH SakSluttrapport fra UH Sak

Formål

Målet med tjenesten var å forenkle og effektivisere arbeidshverdagen til saksbehandlere, dokumentasjonsforvaltere og ledere ved å gi god støtte for arbeidsprosesser og automatisk arkivering under hele saksbehandlingsløpet. I det nye verktøyet skulle det kunne bygges brukertilpassede arbeidsflater slik at studenter og ansatte fikk økte muligheter til selvbetjening og raskere saksbehandling. Det skulle også etableres felles drift og forvaltning av tjenesten, i tillegg til et strategisk partnerskap med leverandør.

Tjenesten

UH Sak skulle etablere og innføre en felles plattform for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning for UH-sektoren.

Ved innføring ville tjenesten bestå av

Saksbehandling i ny plattform med innebygget arkivering og felles forvaltning.​​

På lengre sikt

Digitaliseringsplattform for utvikling av arbeidsprosesser lokalt som kan tilbys nasjonalt gjennom felles applikasjonsbibliotek.​