Gå til hovedinnhold

Digital eksamen

Systemer for håndtering av eksamensprosessen

Digitale eksamenssystemer støtter håndteringen av eksamensprosessen hos universiteter og høyskoler.

TPå vegne av UH-sektoren gjennomførte Sikt i 2024–2025 en ny anskaffelse av digital eksamensløsning. Resultatet av anskaffelsen var at Sikt valgte UNIwise, med eksamensløsningen WISEflow, som leverandør for sektoren. Ny nasjonal avtale ble signert i 2025 og erstattet tidligere inngått rammeavtale fra 2016.

Tjenesten Digital eksamen fra Sikt

Digitale eksamenssystemer skal være en støtte for virksomheten i eksamensprosessen både før, under og etter eksamen. Det ble i rammeavtalen for digital eksamen inngått avtale med tre leverandører. Av disse ble det gjort avrop på kontraktene for WISEflow (UNIwise) og Inspera Assessment (Inspera).

Sikt forvalter og samordner

Eksamenstjenesten fra Sikt er et nasjonalt samarbeid i kunnskapssektoren om bruk av WISEflow og noen tilknyttede verktøy. Tjenesten samler institusjonene om felles integrasjoner, erfaringsdeling og koordinert oppfølging av leverandør, blant annet med mål om å påvirke videreutvikling.

Sikt forvalter tjenesten og legger til rette for felles styring og samarbeid i sektoren. Dette bidrar til bedre kvalitet i utdanningene og mer effektiv ressursbruk. Samarbeidet gir gevinster som spart tid, redusert kompleksitet og bedre erfaringsdeling knyttet til arbeidsprosesser, automatisering og videreutvikling av plattformen.

Tjenesten inkluderer:

  • Tjenesteforvaltning, koordinert utvikling av integrasjoner, drift og erfaringsutveksling.
  • Utvikling og drift av integrasjoner fra Sikt (med studieadministrative system, NVA, Public 360 o.l.).
  • Felles anskaffelser og avtaleforvaltning av integrerte moduler i læringsplattformen.
  • Organisering av faste digitale møteplasser så vel som fysiske treffpunkter for samarbeid og erfaringsutveksling.
  • Oppfølging av leveranser, databehandleravtaler og felleskontrakter mot leverandør.
  • Risiko- og sårbarhetsvurderinger og personvernsvurderinger av funksjonalitet i eksamensløsning og integrasjonspunkter.
  • Representasjon i relevante fora og arenaer.

Tilvalg som tilbys via tjenesten:

  • Ekstra autentisering
  • Integrasjon mot plagiatkontroll
  • Papirskann

Integrasjoner:

Hvem kan benytte tjenesten?

Offentlige og private virksomheter innen norsk kunnskapssektor kan slutte seg til LMS-tjenesten og kjøpe WISEflow og eventuelle tilvalg uten videre innkjøpsprosess.

Avtalen

Sikt inngikk i mars 2025 en avtale om løpende tjenestekjøp (SSA-L) med UNIwise, som gjør Sikt til videreselger av WISEflow digital eksamensløsning til norsk kunnskapssektor. Det er SSA-L som regulerer leveransen av WISEflow til sektoren og virksomheter får tilgang ved å inngå avtale om leveranse med Sikt.
SSA-L er ikke tidsavgrenset, men begrenses av en økonomisk ramme.

Produkt- og tjenestevilkår

Under er de spesifikke produkt- og tjenestevilkårene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle avtalevilkår.

Digitale eksamenssystemer støtter håndteringen av eksamensprosessen hos universiteter og høyskoler. Det er inngått rammeavtaler med på to systemer, WISEflow fra UNIwise og Inspera Assessment.

Sikt forvalter og følger opp rammeavtalene med leverandørene og samordner utviklingsønsker, integrasjoner og samarbeidsgrupper for erfaringsutveksling og koordinering i sektoren.

Universiteter og høyskoler som er rettighetshavere i rammeavtalen kan ta i bruk tjenesten uten videre innkjøpsprosess. Rettighetshavere kan velge å signere kontrakt med en av leverandørene.

Universiteter og høyskoler som ikke er del av rammeavtalen, men bruker et av systemene, kan delta i samarbeidet koordinert av Sikt.

Studenter og ansatte skal kontakte sitt lærested for brukerstøtte.

Brukerstøtte på systemene til lærestedene gis av leverandørene.

Sikt håndterer henvendelser vedrørende rammeavtalene, samt endringsønsker fra virksomhetene.

Henvendelser til Sikt håndteres på Servicenivå 2.

Alle kostnader knyttet direkte til bruk av systemene (lisenser, drift, utvikling, vedlikehold) faktureres direkte fra leverandørene til virksomhetene.

Sikts forvaltning og samordning er brukerfinansiert via en årlig tjenesteavgift med en fast andel, og en andel basert på virksomhetens størrelse. Virksomhetene faktureres en gang i året gjennom en samlefaktura fra Sikt.

Avtaler om bruk av systemene inngås mellom leverandør og den enkelte virksomhet. Sikt forvalter og følger opp rammeavtalene med leverandørene.

Tjenesten hører inn under Porteføljestyret for utdanning og administrasjon.

Porteføljestyret støtter seg på samarbeidsgrupper for hhv. WISEflow og Inspera som består av kontaktpersoner og aktive brukere fra virksomhetene. Det er også opprettet en ekspertgruppe for vurdering.

Rammeavtalene for digital eksamen er inngått i 2016 og har en varighet på 3+1+1+1 år.