Porteføljestyret for utdanning og administrasjon
Porteføljestyret skal bidra til den digitale omstillingen innen universitets- og høyskolesektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid, innenfor rammene gitt av digitaliseringsstyret.
Møter
Kommende møter
Tidligere møter
Tilhørende tiltak
Fremtidens opptak
Anbefalingene i satsingsforslaget Fremtidens opptak innebærer å utvikle et mer moderne og fleksibelt opptakssystem som imøtekommer dagens krav til sikkerhet og brukervennlighet, men som også støtter flere typer opptak og dermed understøtter målene om livslang læring.
Modernisering av Felles studentsystem (FS)
Felles Studentsystem (FS) feiret 25 år høsten 2021 og har gjennom hele sin levetid levert verdi til UH-sektoren. Med et samfunn i stadig endring, trenger utdanningsinstitusjonene tilpasningsdyktige, gode og brukervennlige tjenester basert på felles infrastruktur og standarder. For å møte dette behovet må FS moderniseres.
Neste generasjons IKT-løsninger som understøtter læring og vurdering
UH-sektoren og Sikt står foran store veivalg når det gjelder anskaffelser av sentrale tjenester for læring og vurdering innenfor høyere utdanning.
Analyseplattform
Universitetene og høyskolene sitter med store mengder data om egen virksomhet, fordelt på mange ulike datakilder og systemer. Disse kan utnyttes bedre til å gi større innsikt og datadrevne beslutninger.
UH Sak
UH Sak er en felles løsning for å etablere og rulle ut en fellestjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i UH-sektoren.
Nasjonalt utdanningsregister
Nasjonalt utdanningsregister skal gi en samlet oversikt over både aktive og historiske utdanningstilbud som tilbys av ulike institusjoner, og den formelle statusen for utdanningstilbudene i form av akkreditering.
Medlemmer i styret
| Faste medlemmer | Stilling | Institusjon |
| Marit Reitan | Prorektor utdanning, leder av porteføljestyret | NTNU |
| Ellen Johanne Caesar | Avdelingsdirektør økonomi- og virksomhetsstyring | UiO |
| Christen Lorentz Soleim | Avdelingsdirektør Studieavdelingen | UiB |
| Heidi Adolfsen | Direktør forskning, utdanning og formidling | UiT Norges arktiske universitet |
| Espen Fosse | Avdelingsleiar studieadministrasjon | HVL |
| Svend Andreas Horgen | Seksjonssjef Digitalisering og Utdanningskvalitet | USN |
| Jan Petter Stenberg | Personal og organisasjonsdirektør | NMBU |
| Sjur Martin Bjerke | IT-direktør | UiS |
| Line Haugen | Økonomidirektør | OsloMet |
| Jørgen Henrik Hovde Grønlund | IKT-direktør | HiØ |
| Elisabeth Jeppesen | Dekan, Fakultet for helsefag | VID |
| Harald Bolstad Evensen | Fag- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig | NSO |
| Varamedlemmer | Stilling | Institusjon |
| Tore Litlere Rydgren | Seksjonssjef lærings- og forskningsteknologi | HINN |
| Marlene Romme Mørch | Seksjonsleder studieadministrative tjenester | UiA |
| Fast observatør | Stilling | Institusjon |
| Ingrid Melve | Fagdirektør | HK-dir |
Mandat for porteføljestyra
Porteføljestyra skal
- Bidra til at sektorane har relevante strategiar og planar for digitalisering
- Bidra til god måloppnåing og gevinstrealisering av digitaliseringsinvesteringar
- Leggje til rette for samarbeid og betre utnytting av ressursar, teknologi og data
Oppgåver og ansvar
Porteføljestyra skal bidra til den digitale omstillinga i UH-sektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid, innanfor rammene gitt av digitaliseringsstyret, ved å:
- Gi tilrådingar til Digitaliseringsstyret
- Være ein arena for dialog og bidra til god samstyring og gevinstrealisering
- Følgje opp status og vedta endringar i porteføljen
- Beslutte og følgje opp produktstrategiar og årlege prioriteringar
- Beslutte oppstart og avvikling av investeringstiltak i tråd med rammetildelingar og mål for felles investeringsmidlar
- Beslutte standardisering av arbeidsprosessar og data
- Anbefale IT-løysings- og teknologival til Sikt
- Leggje til rette for brukarinvolvering i produktråd eller tilsvarande forum
Samansetning
Porteføljestyra skal ha inntil 12 medlemmer med fagleg tyngd innan eitt eller fleire av produktområda og fortrinnsvis i ei leiarrolle på institusjonane sine.
Porteføljestyret skal ha representasjon frå institusjonar som bidreg tyngst når det gjeld fellestenester, samtidig som styret skal representere mangfaldet i sektoren. Samansetninga skal vere både frå administrativ og fagleg leiing og ein skal søkje kjønnsbalanse.
Porteføljestyra kan ha ei større breidd i representasjonen enn i Digitaliseringsstyret. Til dømes kan private universitet og høgskular og institutt- og helsesektoren vere representert i eitt eller fleire av porteføljestyra. Studentane er representerte i porteføljestyret for utdanning og administrasjon.
Medlemmene representerer sektoren og ikkje eigen institusjon. Porteføljestyret, og ikkje enkeltmedlemmene, har faste vararepresentantar som blir kalla inn ved fråfall.
HK-dir har ein fast representant i porteføljestyra som observatør med talerett for å bidra med innsikt frå politiske og strategiske føringar.
Digitaliseringsstyret utnemner porteføljestyra etter tilråding frå Sikt. Sikt er sekretariat for porteføljestyra og legg fram saker i dialog med leiar for porteføljestyret. Produktråd og tilsvarande forum vil både kunne ta initiativ til, og følgje opp saker frå porteføljestyra. Møta er opne, noko som inneber at andre kan delta som observatørar.