Produktråd for generell administrasjon og ledelse

9. juni 2026

• Referat 28.04 godkjent uten kommentarer.
• «Norge rundt» statusrunde fra institusjonene.
• T1-status adm. tjenester GLA leverer stabilt, hovedfarge grønn.
• Tvistesak Elektronisk Stoffkartotek orientering.
• BOTT/DFØ-avtale felles testmiljø for lønn/HR for alle UH21; Alle får samme testklient som BOTT.
• Sak/arkiv, fremtidig anskaffelse 18 institusjoner har meldt interesse; tilbudsfrist 09.09.2026.
• Analyseplattformen/Databricks rådet ønsker ny gjennomgang lokalt, da mye har endret seg siden 2025.
• Møteplan høst 2026 – neste møte onsdag 23. september.

17. mars

Møtet ga status for produkter og tjenester: ERP-anskaffelsen er i kvalifiseringsfase, ny anskaffelse av dokumentforvaltning må gjennomføres (med mulig RFI), og HRM/lønn avhenger av DFØs veivalg mellom SAP S/4HANA og SAP SuccessFactors. Produktrådet diskuterte gjenstående målinger, særlig for årsmål 1, og behovet for en enkel, men reell datakatalog og bedre oversikt over masterdata (person/ansatt). Møtestrukturen med møter hver tredje uke ble videreført, med neste møte 28. april. Vi takket av Eva Klevstuen som nå trer inn i pensjonistenes rekker.

24. februar

Referatet fra heldagsmøtet ble godkjent, med noen justeringer og behov for ytterligere konkretisering av enkelte målinger (særlig under årsmål 1.1) Møtekalender med timesmøter hver tredje uke ble videreført, og mulig heldagssamling 9. juni ble varslet. Produktrådet støttet anbefalingen om å starte ny anskaffelse med to parallelle løp: én arkivmodul og én saksbehandlingsmodul, begge med krav til sikkerhet, personvern og åpne API-er. Spørsmål om hvorvidt virksomheter kan velge kun én av modulene skal avklares senere.

Heldagsmøte 11. februar

Møtet gikk gjennom ny organisering i Sikt og hvordan dette påvirker produktrådet. Årsmål og tilhørende målinger ble konkretisert innen datadeling/datakvalitet, ERP-anskaffelsen, dokumentasjonsforvaltning (inkl. ny sak/arkiv-anskaffelse og økt dokumentfangst), DFØ Lønn/HRM, samt utvidelse av produktporteføljen (miljøstyring, habilitet, HMS). Det ble diskutert hvordan ny anskaffelse av dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling bør utformes, med vekt på systemproveniens, brukervennlighet, gjenbruk av data og involvering av saksbehandlere og vitenskapelig ansatte. For HRM ble det besluttet å avvente DFØs veivalg, men starte arbeidet med kravspesifikasjon.

13. januar

Møtet hadde hovedfokus på å planlegge agenda for heldagsmøtet på Gardermoen 11. februar 2026. Temaene som skal tas opp er ny organisering i Sikt (GAL → GLA), måling av årsmål og tilhørende risiko, ny anskaffelse av dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling, samt mulige utvidelser av produktporteføljen (miljøstyring, HRM, HMS). I tillegg skal status for tjenestene gjennomgås, og Anders Reitan trer inn som ny produktrådsleder etter Eva.

2. desember

Porteføljestyret ga ros til HRM-arbeidet, men usikkerhet rundt DFØs veivalg (bl.a. SAP) gjør at tidshorisonten for en eventuell HRM-anskaffelse kan bli lengre. Produktrådet diskuterte årsmålene videre, med vekt på ikke å starte for mange nye initiativ før pågående arbeid er fullført. Det ble også understreket behov for å konkretisere måling og ambisjonsnivå for de ulike målene, spesielt på digitalisering og innovasjon.

11. november

Porteføljestyrets tilbakemeldinger viste behov for tydeligere skille mellom strategisk digitalisering og tjenestestyring, og for sterkere brukerinvolvering. Produktrådet diskuterte mandat for revisjon av klassifikasjonssystemet, og ba om presisering av formål, omfang, tidsramme og sammenheng med bevaringsvurdering før godkjenning. Forslag til årsmål ble gjennomgått, med ønske om mindre «fluffy» formuleringer, tydeligere målstruktur (særlig for ERP og HRM) og skille mellom drift og egentlige mål. Mandatet ble godkjent under forutsetning av at foreslåtte endringer innarbeides, og årsmålene skal spisses videre.

30. september

Runden rundt bordet viste stor aktivitet innen HR- og styringssystemer (HR-løsninger, CRM, ROS, risikostyrt virksomhetsstyring) og pågående arbeid med budsjett og avtaler i Sikt. Erfaringer fra fagkonferansen i Bodø løftet fram skjemaløsninger, ny arkivlov og UiO sin anskaffelse av sak/arkiv som relevante innspill til sektorens videre arbeid. Det pågår forberedelser til ny anskaffelse innen dokumentasjonsforvaltning, ERP-anskaffelse og kartlegging av behov for Internkontroll/HMS-løsning og HRM. HRM-utredningen og overordnet risiko/veikart skal behandles i kommende porteføljemøte.

9. september

Møtet fulgte opp heldagsmøtet, med særlig vekt på prosessarbeid og behov for delingskultur på tvers av virksomheter. Produktrådet diskuterte tertialrapportering og risiko knyttet til årsmålene, blant annet lav bruk av skjemaløsninger, knapp utviklerkapasitet i Sikt og samhandlingsutfordringer DFØ–Sikt. Det ble understreket at sektoren må bruke hverandre mer strukturert, med Sikt som nav.

Heldagsmøte 26. august

Møtet brukte Post UH Sak-rapportene som utgangspunkt for å diskutere behov og veivalg for fremtidig dokumentasjonsforvaltning og saksbehandling. Det ble pekt på både «myke» behov (delingskultur, autonomi, faglig samarbeid, felles prosesser) og tekniske behov (arkivkjerner, skjemaløsning, søk/KI, åpne API-er, møte- og utvalgssystem). Erfaringer fra UiO/UiB-anskaffelsen ble vurdert som viktige før ny anskaffelse i sektoren. Veien videre er å ha fagsystem og arkivkjerne i fokus, unngå «spagetti-integrasjoner» og bygge rundt fagsystemene med felles prosesser og tjenestebank.

8. mai

Verifisere/endre målinger

Ny gjennomgang av målingene med endelig liste:

Risiko

Risiko per 1. tertial:

10. april

Årsmål – definere målinger

Første utkast:

Produktrådet tar en ny gjennomgang av målingene, og disse skal godkjennes på neste møte.

Risiko med utgangspunkt i oppnåelse av årsmålene

Generelle tiltak for å minimere risiko for ikke å oppnå årsmålene:

• Sørge for at vi kommuniserer tydelig og nok med sektoren, har nok ressurser og har en god forventningsavklaring
• Viktig at vi har en oversikt over tilgjengelig kompetanse i sektoren og i Sikt
• Dele prosjektene opp i deler som ikke blir for krevende å gjennomføre og å ta imot.

Produktrådet jobber videre med dette på neste møte.

20. mars

Arbeidet så langt med HR utredningsdokument

Viktige stikkord til videre arbeid:

• Mer desentralisert arbeid, som vi tar med oss rundt i landet og til andre campus
• Mange virksomheter har mange campus med store avstander
• Vi må ta i bruk flere digitale systemer, for nå jobber vi også på hytta og i andre land
• En tøffere økonomisk hverdag gjør at vi må gjøre alt mer effektivt
• For mange HR-prosesser som ikke blir understøttet av digitale system i dag
• Mulig gevinster:[innerBlocks]
• En tøffere økonomisk hverdag gjør at vi må arbeide mer effektivt. Vi har i dag for mange HR-prosesser som ikke blir understøttet av digitale system.

Diskusjon: hvordan involvere sektoren godt

• Produktrådet ser på hvordan vi kan involvere og kommunisere med AU
• Leder i produktrådet vil gjerne møte de ulike AU
• Viktig at Sikt ikke setter i gang mange store prosjekt som treffer de samme områdene ute i virksomhetene samtidig

Årsmål – starte arbeidet med å definere måleindikatorer

• Første runde med stikkord til målinger ble gjennomført
• Utarbeide oversikt over dagens integrasjon innen produktområdet
• Flere brukere per integrasjon
• Nye moduler i eksisterende produkt
• Ha utredet behov og verdi for utvidelse av produktområdet Utredning Post UH
• Automatisering og standardisering
• Kartlegging av prosesser og metodikk
• Kapasitetsfrigjøring
• Inn med mere automatikk, så noen driftsoppgaver forsvinner
• Etablert et felles regime for forvaltning av funksjonsbasert klassifikasjon

27. februar

Info fra porteføljestyremøtet 20/2

Årsmålene ble besluttet i Porteføljestyret 20.februar.

Status ERP

• Kartlegging og innhenting av informasjon
• Dialog med konsulenthus og uavhengig revisor
• Dybdeintervju med sektoren
• Oppstartsmøte i styringsgruppen i mars

Status post UH Sak og sektorens behov

Har gjennomført 19 av 21 intervjuer. Noen fellestrekk: Stram økonomi, utnyttelse av muligheter i egen portefølje, etterspørring av hvordan Sikt legger til rette for gode integrasjoner med sine produkter, og ønske om revisjon av funksjonsbasert klassifikasjon.

Dokumentasjonsforvaltning

Hva skjer i fellestjenesten P360

Sikt er i dialog med TietoEvry om å anskaffe en ny skjemamodul som skal integreres med Public 360, dette for å imøtekomme behovet for en sikker og brukervennlig løsning for innhenting av informasjon fra søknadsskjema. Løsningen vil inkludere ferdige skjemaer i tillegg til mulighet for virksomhetene å bygge egne skjema. Målet er å ha løsningen klar for bruk før sommeren 2025.

Hva skjer hos UiO

Overgang til sky ePhorte/Elements. Med gode forberedelser gikk overgangen veldig bra. IT kjører nå et prosessforbedringsprosjekt for å plukke opp trådene etter UH Sak. Skal anskaffe ny løsning på sak/arkiv sammen med UiB. Tilbudsfrist i mars.

Hva skjer hos NHH

Blant annet jobbes det med integrasjoner/API mot P360 og Microsoft. Har i dag en egen skjemaløsning som ikke er koblet til arkiv. Ser fram til å se skjemaløsningen fra TietoEvry som vil være koblet til P360, vil vurdere å ta i bruk den istedenfor eksisterende. Jobber med å få dokumentasjonsforvaltning over i alle prosesser, særlig opp mot ledelsen. Dokumentasjon i alle ledd er et fokusområde.

Utredning strategisk HR

Utredningsdokument skal opp i Porteføljestyret i juni. Denne skal først anbefales av Produktrådet. Flere ressurser i sektoren har meldt interesse for å bidra.

16. januar 2025

1. Mandat arbeidsutvalg godkjent. Det kom inn kommentarer på forrige møte til et par endringer som ble tatt til følge, deretter godkjent på sirkulasjon.

2. Forberedelser til møte i Porteføljestyre for utdanning og administrasjon møte 20.februar. Alle punktene under står på agendaen.

Utredninger:

• Strategisk HR (ny utredning).
• Post UH Sak (utredning er allerede i gang). Det vil bli presentert funn fra Post UH sak på en konferanse hos UiA i mai.
• Anskaffelsesprosjekt ERP.

Viktig å finne de riktige ressursene til å bidra i utredningene. 

Produktrådet har en forventning om at virksomhetene stiller med ressurser i utredningsarbeid/prosjekter som settes i gang for å blant annet øke kvaliteten i tjenestene og ikke minst påvirke resultatet til sektorens beste. Det er alltid behov god forankring i sektoren. Bidragene fra sektoren trenger ikke alltid å være så store, men det vil være må sikre at vi har forståelse og forankring blant virksomhetene.  

3. Godkjenning av årsmål

• Bedre utnyttelse av eksisterende produktportefølje (ved å utvide antall felles integrasjoner og nye moduler som optimaliserer dataflyten)
• Gjennomføre anskaffelse av skybasert ERP-løsning som bl.a. skal gi kostnadseffektivisering, kvalitetsforbedring og forbedret brukeropplevelse
• Økt effektivitet og støtte for generell saksbehandling - ha utredet behov og verdi for eventuell utvidelse av produktområdet.

Neste møte i produktrådet er 27. februar

Digitalt møte 20. september kl. 12:00-14:00

Agenda:

• Presentasjon av arbeidet rundt arkivkjerne.
• Presentasjon av arbeidet rundt strategisk HR.
• Produktområdestrategien.

Presentasjon av arbeidet rundt arkivkjerne

Arbeidet med videre definering må gjennomføres. Vi ser på hva arbeidsutvalgene i produktområdet kan bidra med.

Presentasjon - strategisk HR

Prosesser handler primært om (i et HR-perspektiv) å «gjøre de riktige tingene», som f.eks. rekruttering, on-/off-boarding, medarbeiderutvikling, læring, utvikling, strategi og analyse. Disse omtales gjerne som «strategisk HR», selv om også disse prosessene kan være «operasjonelle» nok. Det strategiske elementet kommer primært inn mht. resultatoppnåelse, omdømme osv.

Lønnsnær HR er typiske basisprosesser der det primært handler om å «gjøre tingene riktig», eksempelvis lønn og godtgjørelser (lønns- og reiseregningsregistrering og -utbetaling, lønnsforhandlinger mv.), administrasjon (f.eks. vedlikehold av organisasjons-, personal- og lønnsdata) og tid og tilstedeværelse (herunder også fraværsregistrering. Disse prosessene og oppgavene er i dag dekket gjennom den systemløsningen vi i UH-sektoren kjenner som «SAP lønn» med tilhørende tilleggssystemer.

Produktområdestrategien

Siste finpuss på strategien for produktområde spesielt med hensyn på veikart og oppdatering av risiko.

Møte 23.august kl. 10:00-16:00 på Gardermoen.

Agenda:

• Nytt medlem av produktrådet.
• Kort om prosjektet ERP-løsning i sky.
• Post UH Sak à hva nå? Diskusjon.
• Arbeid med strategien, målene, veikartet og risiko.
• Mål for 3.tertial.
• Erfaringsutveksling – gevinstrealisering.

Stikkord fra møtet

• Introduksjon av nytt medlem fra HVL, Lars Torpe, CISO
• Enighet om at det er behov for mer økonomikompetanse i produktrådet. Det betyr at rådet må finne en slik ressurs.
• Diskusjon om prosjektet ERP-løsning i sky og behovet for å starte anskaffelsesprosessen.
• Diskusjon rundt utfordringer med kommunikasjon innad i sektoren og behovet for mer strategisk kommunikasjon til ledere.
• Diskusjon om konsekvensene av at UH-sak nå er avsluttet, og hva vi skal gjøre videre.
• God gjennomgang av strategien som førte til noen endringer.
• Diskusjon om hvordan vi kan forbedre gevinstrealiseringen.
• Mål for 3.tertial ble satt.
• Videre må vi
  • Definere hva som legges i generell (minimum) saksbehandling.
  • Definere hva som legges i strategisk HR og se på hva framtidens arkiv vil være.
  • Gå opp kommunikasjonslinjene for å sikre at informasjon treffer riktig.

Digitalt møte 28.mai kl. 13:00-15:00

Kort møte for innspill etter at det har blitt jobbet videre med strategidokumentet. Resultatet ble 0.7-versjon av strategien som ble oversendt til porteføljestyret.

Oppsummering av produktområdestrategien:

Dagens analyse

Hva består dagens produktgruppe og hvilken verdi skaper det?

Produktportefølje: Lønn- og personalsystem, økonomisystem, generell saksbehandling og dokumentasjonsforvaltningssystem (P360), rekrutteringsverktøy, stoffkartotek og verktøy for gjennomføring av konkurranser. Produktområdet bør også favne UH Sak når denne løsningen er i ordinær og stabil drift.

Verdi: Felles anskaffelser, tilpasning og utvikling av produkter og tjenester skal bidra til kostnadsbesparelser, effektivisering og bedre brukeropplevelser i sektoren.

Samarbeidet om tjenester gir gevinster i form av utveksling av erfaringer og beste praksis, mulighet for økt integrasjon med andre systemer og samarbeid på tvers av virksomhetene i sektoren. Målet er at sektoren skal ha effektive tjenester for både administrative og fagadministrative oppgaver.

Hvem er produktene for (kunder og brukergrupper)?

Primært administrative og tekniske ansatte i kunnskapssektoren, men i noen tilfeller også vitenskapelig ansatte.

Hvordan finansieres (og styres) produktene?

Brukerfinansiert.

Produktutviklingen styres av produktråd og arbeidsgrupper pr produkt.

Hva er produktet(-ene)s overordnete status (livssyklus)?

En tjeneste er ny, en annen er ute på anbud pt, en er et prosjekt for overgang til annet og større system, en tjeneste vurderer skyløsning.

Hvilke basiskomponenter / basisprodukter skal bidra til å realisere gevinstene?

Standarder for «forventede» data, samt gode datautvekslingsmekanismer vil være svært viktig for økt gevinst innenfor dette produktrådets domene, men også ut mot øvrige produktområder.

Strategi for videreutvikling

Hva er produktets visjon?

Understøttelse av administrasjon og ledelse innenfor bl.a. økonomi, lønn, HR, saksbehandling og dokumentasjons- og informasjonsforvaltning ved effektive prosesser, gode integrasjoner, kvalitativt gode data og stadig økt gjenbruk av data.

Hvilke hovedgevinster skal produktene muliggjøre/ hvilken nytte vil produktet skape (gevinstmål)?

En hverdag der administrative prosesser sin dataflyt kan starte i et system og fullføres i et annet. Altså en større gjenbruk av data ved fornuftig bruk av API og integrasjoner, som igjen vil føre til en mer effektiv hverdag for ansatte med administrative oppgaver.

Hva trenger vi for å lykkes (hvilke muligheter skal vi utnytte, hvilke avhengigheter ser vi, og hvilke risikoer skal vi unngå)?

• God samhandling i sektoren, vilje til/ønske om mer standardisering.
• Felles forståelse av datasettene.
• Enhetlig bruk av felter og økt bruk av obligatoriske felter i løsningen.

Visjon:

Å sørge for effektive prosesser, integrasjoner og gjenbruk av data.

Målet er en hverdag der administrative prosesser sin dataflyt kan starte i et system og fullføres i et annet. Det vil si større gjenbruk av data ved fornuftig bruk av API og integrasjoner, som igjen vil føre til en mer effektiv hverdag for ansatte med administrative oppgaver. Erfaring tilsier at gjenbruk av data også høyner datakvalitet i stor grad.

Produktporteføljen tilliggende produktrådet bør spisses i:

Basis produkter (essensielle produkter)

• Lønns- og personalsystem
• Økonomisystem
• Dokumentasjonsforvaltning
• Rekrutteringsverktøy

Tilleggsprodukter/støtteprodukter

• Konkurranseverktøy
• Stoffkartotek

Ønskede/nye produkter til vurdering:

• Strategisk bemanningsplanleggingsverktøy
• Strategisk HR-løsning

Digitalt møte 26.april kl. 13:00-15:00

Møtet omhandlet videre arbeid med strategien.
Diskusjon rundt detaljeringsnivå og definisjoner på tekniske og funksjonelle mål. Gruppen snakket om verdi og gevinstmål. Snakket litt om veikartet, sektoren må vite hva som kommer og når de kan ta ut gevinstene.

Risikoelementer som ble snaket om var blant annet:

• Manglende/tilstrekkelig dataflyt mellom systemer (både internt i produktområdet, men også mellom andre).
• Implementering av nye system - må ha tilstrekkelige ressurser lokalt.
• Betydning av felter/bruken av felter må være entydige og like. Gjerne også obligatorisk på felter. Hvis vi ikke oppnår dette, så kan vi slite med dataintegritet blant annet.

Det ble også snakket om rapportering og forventninger fra porteføljestyret.

Heldagsmøte på Gardermoen fredag 12.april kl. 10:00-16:00

Agenda

• Runde rundt bordet/bli bedre kjent
• Fra porteføljestyremøte 11/4 (Eva & Henning)
• Om produktene
• Introduksjon til oppgave
• Lunsj
• Presentasjon av oppgave
• Gruppearbeid (inkludert pause)
• Presentasjon av gruppearbeidet og diskusjon i plenum
• Veien videre, møtefrekvens etc.
• Oppsummering

Målet med dagen var å bli bedre kjent med hverandre, produktområdet, peke ut retning og definere mål for produktområdet innenfor strategiperioden.

Vi hadde en fin dag sammen, og fikk en god start på arbeidet med produktområdestrategien.

Stikkord produktområdestrategien

• Eierskapet til strategien skal ligge i sektoren.
• Sikt koordinerer, fasiliterer og bidrar til lokal innovasjon.
• Vi må beskrive målene på en måte som får fram hvilken nytte produktområdene skal gi.
• Kildedata og behandling av disse er et viktig område.
• Gjenbruk av grunndata.
• Samhandling mellom systemene (integrasjoner og dataflyt).
• HR, virksomhetsstyring, arbeidsplanlegging er typiske ting som utkrystalliserer seg.
• Dokumentforvaltning er det viktig å se på.
• Hva bør være helt standardisert og hva kan være mer fleksibelt? Det er en type diskusjon vi bør ta i dette rådet. Det vil også gjøre deling lettere.

Saker verdt å nevne fra porteføljestyremøtet den 11.april:

• Konsolidering av produktportefølje.
• Gevinstrealisering.
• Ingen nye produkter i porteføljen (finansiering + tydelig gevinstrealisering må til).
• Trenger samhandling med øvrige produktråd – spesielt studieadm systemer og analyse og beslutningsstøtte.
• Produktrådene anbefales å snakke mer seg imellom og ha mer samhandling.

Digitalt møte torsdag 7. mars kl. 14:00-15:30

Agenda

1. Introduksjon av deltakere - runde rundt "bordet"
   - 3 min til hver - rolle og forventninger til jobben i produktrådet
2. Gjennomgang og godkjenning av mandat
3. Hvordan jobbe - diskusjon
   - En første fysisk samling - tidspunkt
   - Generell møtefrekvens
4. Produktområdestrategi (første oppgave)
5. Ev.

Stikkord fra runde rundt bordet

• Vi bør komme med anbefaling når det gjelder deling av data mellom systemene
• Analyseplattformen tilhører et annet produktråd
• HR må vi ta tak i
• Det kan være lurt å dele oss opp i ulike faggrupper
• Arbeidsplanleggingssystem for vitenskapelige ansatte. Er det en sak som kan høre hjemme i dette rådet?
• Vi er en sektor og en tjenesteleverandør som ut ifra noen målsettinger bør se på samordning, effektivisering, standardisering og gevinster?
• Det bør tilflyte rådet informasjon fra digitaliseringsstyret og porteføljestyret, slik vi får en rød tråd i hvordan vi jobber i sektoren. Alltid lurt å være litt mer samlet

Mandat

Noe om gevinster, samordning, effektivisering og standardisering bør inn i mandatet.
Vi tar godkjenning av mandat på sirkulasjon. Mandatet sendes ut for kommentarer.

Hvordan vil vi jobbe

Fysisk samling på Gardermoen 12.april kl.10-16. I løpet av samlingen bør vi bli enige om retningen for området. Generell møtefrekvens bør styres etter behov, vi ser nærmere på dette når vi møtes den 12. april.

Stikkord produktområdestrategi

• Kildedata og behandling av disse er et viktig område
• Vi må beskrive målene på en måte som får fram hvilken nytte de gir
• HR, virksomhetsstyring, arbeidsplanlegging er typiske ting som utkrystalliserer seg
• Dokumentforvaltning er viktig å se på
• Gjenbruk av grunndata
• Eierskapet til strategien skal ikke ligge i Sikt, men ute i sektoren
• Hva bør være helt standardisert og hva som kan være mer fleksibelt? Det er en type diskusjon vi bør ta i dette rådet. Det vil også gjør deling lettere

Digitalt møte 24.oktober kl. 14:00-15:00.

Nyhetssak om kommunikasjonskampanjen med datoer og temaer for frokostwebinarene finner dere på: Frokostwebinarer om Sikts løsninger for utdanning og administrasjon.

Info etter porteføljestyremøtet den 17.oktober

Produktområdestrategien ble presentert i porteføljestyremøtet. Kommentarer fra møtet gjaldt hovedsakelig at anskaffelse av arkivløsning ikke måtte kommer for tidlig og det kom også fram at møtet la noen annet i bergerepet «utredning» enn hva vi i produktrådet gjør. Det vil si at noe «ompuss» må gjøres på strategien før godkjenning den 21.november.

Forslag til mål for 2025

• Utredning Post UH Sak ferdig
• Utredning HR-området ferdig
• Oversikt integrasjoner i sektor
• Anskaffelse ERP-løsning i sluttfase

Generell saksbehandling – benytte arbeidsutvalget for dokumentasjonsforvaltning?

Vi ble enige om å utfordre arbeidsutvalget for dokumentasjonsforvaltning til å jobbe med temaet generell saksbehandling.

Anskaffelse ny ERP-løsning

Det skal gjennomføres en behovskartlegging-workshop 5. og 6.nov. Cirka 15 ressurser fra sektoren skal delta. Sikt-ressurser vil fasilitere arbeidet.

Prosjektet har fått Kjetil Hellang fra UiA som styringsgruppeleder.

Vi må fortsette å jobbe for å få en representant fra økonomiområdet inn i vårt produktråd.

Fast møtetid framover

Hver 6. uke, 2 timer. Torsdag, 13.30. Innkalling er sendt – neste møte er 5.desember.

Saker til neste møte

Forslag til saker på neste møte

• Mer konkret i forhold til Post UH Sak
• Behovskartleggingen økonomi/ERP-løsning
• Utredning innenfor Strategisk HR
• Integrasjoner