Produktråd for dataanalyse og beslutningsstøtte

Agenda:

• Status
• Status pilotinstitusjonene
• Status for T2 og årsmål
• USN arbeid med DPIA lokalt:
  

Presentasjon fra møtet

USN delte sine erfaringer med å gjennomføre DPIA for Analyseplattformen og understreket viktigheten av å starte tidlig, da mange parter må involveres, inkludert personvernombud og rådgivere som ofte har begrenset kapasitet. Det ble påpekt at GDPR setter krav til ny vurdering når data som opprinnelig er samlet inn for spesifikke formål, skal brukes til analyse. Dette krever en vurdering av om det nye formålet er innenfor det de registrerte rimelig kan forvente. USN erfarte at alle systemer og formål må vurderes individuelt, i tillegg til sammenstilling av data fra de enkelte systemene. Konklusjonen var at bruken av disse dataene i Analyseplattformen kan rettferdiggjøres, med hjemmel i lov.
USN brukte Sikt sin DPIA som utgangspunkt, noe som forenklet prosessen, men understreket at hver institusjon må gjøre sine egne vurderinger. Rettigheter for de registrerte (sletting, endring, innsyn osv.) ivaretas ved at data forvaltes i kildesystemene, og ikke i Analyseplattformen. I vurderingen av AWS har USN støttet seg på Sikt, men vært bevisst sitt eget ansvar for at behandlingen av institusjonens data skjer forsvarlig. Arbeidet har ført til en liste over tiltak for å sikre compliance med GDPR, inkludert oppdatering av personverndokumentasjon og informasjon ut til de registrerte.

• Status
• Oppsummering porteføljestyremøte 5. juni
• Demo av rapporter fra SAP

Målstyringsdokument 2025

Fysisk heldagsmøte på HVL

Agenda

1. Tilbakemeldinger fra porteføljestyret etter presentasjon av utkast til produktstrategi
2. Diskusjoner rundt hvordan man kan bruke kompetansen i sektoren på en god måte
3. Diskusjoner rundt forankring av analyseplattformen i egen organisasjon
4. Hva gjør vi med plakatene fra workshoparbeidet som skal kunne brukes til forankring i egen organisasjon?
5. Høstens aktiviteter og planlegging av møter

Agenda

• Oppfølging av spørsmål fra forrige møte
• Verktøyvalg og plan for utrulling av analyseplattformen
• Videre arbeid med brukerscenarier
• Status på produktstrategidokumentet
• Ny mal for strategiske mål og tiltak og OKR (årsmål og tertialmål)

Program for workshop

Se mandat for produktrådet