NVA: Status for utvikling og innspill

• Lage liste over mulige person-dubletter ved institusjonen
• Opptre som person for å se hva brukeren ser for lettere å kunne hjelpe vedkommende.
• Mulighet for å legge til stillingskoder som mangler siden vi bruker disse til statistikk/analyse
• Mulighet til å sette administrator på underenhet for at de skal kunne legge til nye brukere ved egen enhet.
• Som administrator vil jeg kunne ta ut lister (for eksempel i excel) over alle personer som er registrert med en aktiv ansettelse til min institusjon slik at jeg kan gå gjennom listen og markere de personene som har sluttet og skal registreres med en sluttdato.
• Som NVI-kurator ønsker jeg å registrere studenter med fødselsnummer uten ansettelse for å få uttelling for NVI-kandidater som de er medforfatter på.
• Som administrator ønsker jeg informasjon om hva det innebærer å fjerne en ansettelse for en person i personredigeringsmenyen. Pt er knappen for å fjerne ansettelse veldig fremtredende, hvis du trykker på den popper det opp et spørsmål om du er helt sikker, men ingen informasjon om hva det betyr å fjerne en ansettelse.
• Som administrator ønsker jeg å se hvor en personregistrering kommer fra, slik at jeg lettere kan se hvor jeg må gå for å gjøre endringer i personinformasjonen, feks der personinformasjonen blir overført fra en institusjon og jeg må kontakte institusjonen hvis det er feil som må rettes.

• Redesign landingssider pr rolle (etter pålogging)
• Redesign av frontsiden på NVA
• Støtte for nye/endrede arbeidsflyter i applikasjonen: Prosesstøtte for importerte lisenser, samhandling mellom kuratorer på tvers av institusjoner
• Knappene som skifter farge mellom hvit og blå alt ettersom du har valgt den eller ikke, er vanskelig å forstå hva betyr (om den er "på" eller "av")
• I NVI-kontrollen er det et ønske om å skille «Godkjent» og «Avvist» med forskjellige farger for lettere å se når en post er godkjent eller avvist.
• Knappen for å bytte til engelsk bør være mer synlig (bør være plassert øverst på siden)
• Hvis det er adressert til en underavdeling, blir adresselinjen veldig lang siden alle avdelingene fra toppnivå og ned listes opp i adressefeltet. Ønsker at denne kortes ned for lesbarheten.
• Adressene for forfatterne blir listet opp i nummerert rekkefølge lik slik det blir i en tidsskriftsartikkel. Er det mulig å få rekkefølgen lik i NVA som i artikkelen?
• For enklere å komme tilbake til der man var, hadde det det vært fint om "tilbake"-ikonet (meny-ikonet) følger skrolling Dette ønske gjelder alle sidene i NVA som bruker ikon som tilbakeknapp.
• Ved utvidelse av et filter i filtermenyen til venstre på søkeforsiden, er det ønskelig at man blir sendt på toppen av filteret man åpnet hvis man lukker filteret igjen.
• Ønske om at språkvalg er lettere tilgjengelig, evt en innstilling som innloggede brukere kan sette selv.
• Som NVI-kurator ønsker jeg å enkelt kunne godkjenne en opplastet fil (dersom jeg har rettigheten til det) når jeg er inne i en post som ligger til NVI-kontroll.
• Som bruker ønsker jeg et tydeligere skille mellom toppmeny og tittelfeltet/navnefelt på visningssiden for resultater/prosjekter/personer fordi likhet mellom meny og tittel gjør det vanskeligere å orientere seg på siden.
• Som bruker ønsker jeg at navn på bidragsyter kommer tydeligere fram på visningssiden for et resultat fordi dette er viktig informasjon som drukner litt under tittelfeltet slik det vises pt.
• Som bruker ønsker jeg å se i trefflisten hvilke resultater som er blitt NVI-rapportert uten å gå inn på visningen av hvert enkelt resultat for lett å skille mellom rapporterte og ikke rapporterte poster.
• Som registrator ønsker jeg at feltene for "Tilskudds-ID" "Emnekode" og "Vokabular" har en hjelpetekst som gjør at jeg lettere forstår hva jeg skal fylle ut i disse feltene slik at jeg fyller dem ut med riktig informasjon.

• Forskergrupper – Det må gjennomføres et innsiktsarbeid, før implementering. Antagelig kan samme funksjonalitet benyttes også for SFIer og SFFer - samt andre typer sentre ala KG Jebsen

• Import av metadata (Sentralimport) - se de neste punktene for spesifikasjon og evt separat prioritering
  • Forbedre innhenting av fil på metadatapost
  • Tilgang til importerte metadata (fra Scopus+andre) for lokal import
  • Datakilder for import - Utvide data som importeres (Scopus i dag). På sikt WoS, PubMed, OpenAlex, Dimensions. Vil gi bedre dekning og bedre kvalitet
  • Importere fra kilder som inneholder mediebidrag (aviser + SNL + sosiale medier?)
• Videreutvikle automatisk sjekk av lisens og egenarkiveringsrettigheter til å omfatte flere varianter og leverandører, slik at det er mulig å avlaste kurator-rollen best mulig.

• Legge til rette for registrering av forskningsinfrastrukturer og forskningsinstrumenter, tildele de DOI og lenke de til forskningsresultater
• Forenkle forskerens arbeidsdag ved integrasjon med eksisterende forskningsinfrastrukturer, både interne og eksterne av Sikt. For eksempel Sigma2 infrastruktur for tungregning og lagring, laboratorium og andre infrastrukturer der lenke mellom infrastrukturen og resultatet er ønskelig å dokumentere. Motivasjon er gjerne å vise kobling mellom resultat og kostnad.
• Ønsker muligheten for å registrere bruk av kjernefasiliteter på et resultat

• Skrive til ORCID fra NVA - Forskeren ønsker å ha synlig sine forskningsresultat på ORCID-profilen, Institusjonen ønsker at flest mulig ORCID-profiler relateres til riktig institusjon
• Tilby API for import av persondata som erstatning for dagens løsning (PersonSync)

• Øke synlighet av forskningsresultater og være compliant ift Plan S Requirements, OAI-PMH for Oria/Tilsvarende/OpenAire/Google Scholar
• Pliktavlevering – Nasjonal Biblioteket ønsker at NVA skal understøtte Pliktavleveringsloven for kunnskapssektoren
• Ønske om å skrive til NVA fra egne registreringssystemer via API
• Som kurator ønsker jeg å få beskjed hver gang en studentoppgave er overført fra wiseflow/inspera til NVA for å kontrollere at metadatafeltene er utfylt riktig av studenten.

• For de som har flere tilknytninger, er det et ønske om å få velge institusjon etter innlogging uavhengig av om man har logget seg på med Feide eller ID-porten.

• Registrere og vise priser, patenter, innovasjoner etc
• Mulighet for å slette en kladd i redigeringsskjemaet. I dag må dette gjøres i en egen meny
• Informasjon om at OrcID går mot testmiljøet til OrcID når man bruker testmiljøet til NVA. Man må ha en egen test-OrcID for å knytte seg til OrcID i NVA sitt testmiljø.
• Studentoppgaver som en forsker har veiledet, bør være mindre framtredende på forskerprofilen. Feks på en annen side, adskilt fra forskernes egne publikasjoner. Alternativt bør forskere kunne velge hvor synlig studentoppgaver som de har veiledet, skal være på profilsiden.
• Som registrator ønsker jeg å bestemme selv hvor synlige studentoppgaver jeg har vært veileder på skal være, for å skille dem fra resultater hvor jeg selv har vært bidragsyter. Gjerne i en separat visning.
• Som registrator ønsker jeg at mine nyeste resultatregistreringer skal komme øverst i listen over resultatregistreringer (kladd/publisert) på Min side, evt at jeg selv kan bestemme sortering, slik at jeg enkelt finner igjen den siste registreringen.
• Som registrator ønsker jeg at oversikten over mine resultatregistreringer (kladder og publiserte) på Min side skal være søkbar slik at jeg lett finner fram til et spesifikt resultat jeg ønsker å redigere/publisere.

• Mulighet til å sortere i oppgavelisten for kurator. For eksempel alle nye beskjeder øverst, og ikke bare nye dialoger. Jeg ønsker at det skal være lett å se nye beskjeder som er svar på tidligere dialog.
• Ønske om at valgt underavdeling i filtrering på ansvarsområde for NVI-oppgavesøk skal vises i sin helhet. Pt står det kun antall valgte underenheter, men ikke navn på de ulike underavdelingene. Det er heller ikke mulig å skjønne hvilke som er valgt ut i fra listen over kandidater.
• Ønsker flere nøkkelord ved oppretting av prosjekt, slik som "Landbruk", "Agrologi" og "Økologisk landbruk".
• Som NVI-kurator ønsker jeg at kommentarer fra meg selv eller andre NVI-kuratorer ved andre institusjoner er mer synlig slik at det er lett å se når noen har lagt inn kommentar på en NVI-kandidat.
• Som NVI-kurator ønsker jeg å se hvilket tidspunkt (dato og klokkeslett) andre NVI-kuratorer ved andre institusjoner gjennomførte sin NVI-kontroll, for å se rekkefølge for kontroll og lettere avdekke om enkelte institusjoner henger etter med sin kontroll.
• Som kurator ønsker jeg muligheten til å filtrere på lisens for lettere å godkjenne oppgaver med samme lisens.
• Som NVI-kurator ønsker jeg å finne uidentifiserte personer fra egen institusjon (og andre norske NVI-institusjoner) på en enkel måte for å slippe og lete gjennom hele bidragsyterlisten på en post etter de personene som må identifiseres
• Som NVI-kurator ønsker jeg et bedre skille (f.eks farge) mellom kommentarer og godkjenninger i NVI-oppgavefeltet for lettere å se hva som er kommentarer og hva som er godkjenninger.
• Som NVI-kurator ønsker jeg å kunne klikke meg inn på tallene i tabellen som viser status for NVI-rapportering slik at jeg lett kan sjekke hvilke poster for eksempel et institutt har avvist.
• Som NVI-kurator ønsker jeg flere sorteringsmuligheter i listen over NVI-kandidater som jeg skal kontrollere, blant annet kategori, slik at jeg kan velge hvilke type resultater jeg ønsker å kontrollere først.
• Som NVI-kurator med et spesifikt ansvarsområde ønsker jeg å se alle NVI-kandidater ved min institusjon selv om de ikke er adressert med tilknytning til min underavdeling slik at jeg kan sjekke om flere kandidater burde vært adressert med min underavdeling.

• Mulighet til å avgrense til å se personer som er tilknyttet en spesiell underenhet.

• Flere emner i prosjektregistreringen: Kunst, Visuell kunst, Håndverk, Keramikk, Dans, Teater m.fl. innen kunstsjangeren.
• Ønsker at det skal være mulig å legge til resultat fra prosjektet registrert
• Ønsker at det skal være mulig å legge til flere prosjektledere på et prosjekt
• Som registrator ønsker jeg å kunne sette inn figurer og bilder i prosjektbeskrivelsen for å formidle prosjektinformasjon til almennheten.
• Som registrator ønsker jeg å legge til nøkkelord innen mitt fagfelt som mangler i oversikten over nøkkelord ved registrering av dette på et prosjekt slik at det blir lettere å finne igjen alle prosjekter innenfor ulike fagfelt.
• Som kurator ønsker jeg å slette et prosjekt for eksempel dersom et prosjekt er registrert flere ganger.

• Mulighet for rik-tekst redigering av f.eks tittel, sammendrag, «består av» (doktorgrader). Dvs legge inn mulighet for å markere tekst som fet/kursiv, legge inn lenker, osv. Mulighet for å redigere MathJax. Dette gjelder både registrering av prosjekt og resultat.
• Versjonering av metadata/resultat (Plan S Requirement)
• Støtte andre kontrollerte vokabular, som for eksempel FN bærekraftmål og MesH, Humord, MatNat + andre
• Eksport til PDF og referansehåndteringsverktøy (EndNote ++) av metadata fra ulike plasser i NVA
• Mulighet for å starte en registrering fra en .RIS-fil som har opphav et annet sted
• Ønske om å hente inn metadata fra opplastet fil for en enklere registrering av resultat, lik det man får hvis man starter registrering av resultat ved hjelp av lenke.
• Automatisk markering på at et resultat er tilbaketrukket (RetractionWatch)
• Mulighet for å slå sammen to poster (dubletter). F.eks mulighet til å velge hva man vil beholde av metadata/fil/lisens.
• Mulighet for å endre filnavn på en opplastet fil, jfr mulighet i vitenarkivene til å velge et visningsnavn.
• Ønske om ny kategori: "Konferanseartikkel". Det finnes "Konferanseabstrakt" som ligger både under "Tidsskrifspublikasjon" og "Del av bok eller rapport", men "Konferanseartikkel" mangler.
• Generell mulighet til å referere til andre resultat i løsningen. F.eks referere til en Vitenskapelig artikkel i NVA når man registerer et foredrag.
• Mulighet for å slippe å navigere til siste arkfane for å kunne «Lagre og se»
• I feltene for utfylling av finanseringsinformasjon, er det bedre om tilskudds-ID er obligatorisk enn tilskuddsnavn, siden flere kjenner id kontra navn på tilskuddet. Evt at ingen av dem er obligatorisk.
• Ved opplasting av videoopptak er det mulig å laste ned opptak. Det er ønskelig at dette ikke er mulig.
• Ønsker ny kategori "Kunst og håndverk" eller "Kunsthåndverk", samt "Diagram"
• Ønsker at flere informasjonselementer er med i eksport av resultat, for eksempel DOI, ISBN, Tidsskrift, konferanse, forlag, boktittel, finanseringsinformasjon og ORCID.
• Ønsker å kunne velge mellom flere formater ved eksport av resultater, for eksempel CSV og RIS, som vil bedre muligheten for å laste opp resultatene i et referansehåndteringsverktøy.
• Ønsker ny kategori for "Kode" eller "Søkestrategi"
• Ønsker muligheten for å redigere manuelt opprettede kanaler som ikke er på nivå.
• Ønsker rollene "Sanger", "Dirigent" og "Musiker" i kategorien "Scenekunst" for verktypen "Forestilling"
• Ønsker kategoriene "Kartlegging" eller "Mapping"
• Ønsker muligheten for å oppdatere flere publikasjoner samtidig.
• Mulighet for enkelt å bytte mellom registreringsskjema og visningsside.
• Ved registrering av ny uidentifisert bidragsyter, bør det være felt for fornavn og etternavn.
• Mulighet for å registrere og vises fram flere ISBN på et resultat (kun støtte for en i dag)
• Mulighet for å legge til bildetekst/alt.tekst og bildekreditering på opplastede bilder
• Ønsker flere felter for utfylling av informasjon ved opplasting av videofiler, samt mulighet for forhåndsspilling av videoen.
• Ønsker kategori for "Annet" under hovedkategorien "Kunstnerisk resultat"
• Ønsker ny kategori for produkter/innovasjon slik som: "App", "Spill"
• Ønsker ny kategori for "Dans"
• Ønsker ny kategori for "Nettsider", "Digitale læringsressurser" og "Database"
• Ønsker muligheten til å registrere fagområde på et resultat ved f.eks å bruke gruppe 7 under Standard for utdanningsgruppering (NUS): https://www.ssb.no/klass/klassifikasjoner/36
• Som registrator ønsker jeg at norske institusjoner skal vektes høyere i trefflisten (for eksempel ved søk på akronym) i søk på tilknytning for en bidragsyter.
• Som registrator ønsker jeg en bedre beskrivelse av feltet for "Beskrivelse av innhold" ved registrering av resultat slik at feltet brukes nogenlunde likt av alle
• Som registrator ønsker jeg en mulighet for å legge til ny finansiør dersom jeg ikke får treff på min finansiør i listen over finansiører.
• Som kurator ønsker jeg muligheten for å laste ned publikasjonsoversikt fra NVA (fra ulike steder) med flere metadata sammenlignet med excelfilen som kan lastes ned pt. (gjerne funksjonalitet som lar meg velge hvilke metadata), for videre bruk i feks re-akkreditering av studieprogram, prosjektsøknader m.m.
• Som kurator ønsker jeg muligheten til å enkelt sammenligne dublettposter slik at jeg velger å beholde den beste posten, gjerne også mulighet for å ta med enkelte metadata fra posten som slettes.
• Som kurator ønsker jeg å se hvem som har gjort hvilke endringer i loggen på et resultat for å vite hvem jeg evt kan kontakte om jeg har spørsmål om endringen.
• Som kurator ønsker jeg mulighet til å endre på rekkefølgen på opplastede filer slik at man kan styre hvilken fil som forhåndsvises i visningen av resultatet.
• Som registrator ønsker jeg at mulige dubletter skal dukke ved registrering av et resultat slik at jeg unngår å registrere noe dobbelt. Dublettkontrollen slik den er i dag, er for streng i den forstand at det må være helt likt også med tegnsett for at det skal komme et varsel.
• Som registrator ønsker jeg at land kommer øverst i trefflisten ved søk på forfattertilknytning, siden det er landet jeg er på jakt etter når jeg søker på et landnavn.
• Som bruker ønsker jeg at informasjon om hvilken kanal resultatet er en del av vises i søketrefflisten, uten at jeg må gå inn på hvert enkelt resultat for å se dette.

• Legg til statistikkmuligheter med mulighet for å ta ut i Excel o.l.: - Hvor mange nedlastninger (og/eller visninger) pr år har institusjonens publikasjoner? - Hvor mange nedlastninger totalt? - Hvor mange nedlastninger pr kategori pr år? - Hvor mange nedlastninger pr kategori totalt?
• Som kurator ønsker jeg å ta ut en oversikt over antall resultater i de ulike kategoriene per år slik at jeg kan se hvilke kategorier vi publiserer mest i

• Filtrene på forsiden (venstre-siden) må være søkbare og/eller mulig å sortere i. Nå vises kun 100 treff. Jeg ønsker lett å velge en institusjon eller person jeg er spesielt interessert i å se nærmere på. Det er nå mulig å søke i filtrene (f.o.m. versjon av 14.02.205)
• Indeksere fulltekstdokumenter for bedre søk
• Semantisk søk vs tradisjonelt søk
• Se på bruken av «Relevans» som sorteringskriterie. Vekte f.eks treff på forfatternavn høyere
• Mulighet for å velge hvilke felter man vil ha med i en eksport av søkeresultatet for å slippe justeringen i etterkant av eksporten.
• Mulighet til å bla framover og bakover i trefflisten når posten er åpnet
• Mulighet for å lagre egne søk og dem et navn.
• Mulighet for å bruke boolske operatører
• Mulighet til å søke på sammendrag i avansert søk
• Kategorifordeling for hvert enkeltår, med mulighet for å se resultater for alle kategorier (for å få oversikt over registreringer utover de som NVI-rapporteres). Samme som i gamle Cristin
• Tidsskrifter knyttet til forskningsresultater for hvert enkeltår, med kobling til registeringene på NVA. Samme som i gamle Cristin
• Som anonym ønsker jeg å filtrere lenger ned på en valgt institusjon i institusjonsfilteret i enkelt søk for lettere å finne resultater for et institutt.
• Som bruker vil jeg gjøre et søk i NVA og ta ut lister sortert etter ulike kriterier, f.eks sortert etter første forfatter
• Som registrator ønsker jeg å kunne ta ut søketrefflisten i word format (referanseliste) for å kunne jobbe videre med den i word.
• Som bruker ønsker jeg at det skal være mulig å søke på personid i personsøket på startsiden slik at jeg raskt får treff på den personen jeg leter etter og som jeg kjenner personid på.
• Som bruker ønsker jeg dato som standard innstilling for et søketreff, slik at de nyeste resultatene kommer øverst.
• Som registrator ønske jeg muligheten til å sette FNs bærekraftsmål som emne på mine registreringer slik at det er mulig å søke opp forskning på ulike bærekraftstemaer.

• Epost-varsling: Statusendringer på innhold i applikasjonen ønskes rapportert på epost, både øyeblikkelig og oppsummert ukentlig e.l.
• Overvåking av endringer på registreringer: Versjonering, sporing, varsling når "ting" skjer - utført av andre.
• Systemmeldinger. Mulighet for Sikt å legge ut meldinger f.eks i toppen av siden om vedlikehold av applikasjonen etc
• Institusjonsmeldinger. Institusjonen kan vise melding til alle sine ansatte som logger på.

Ny funksjonalitet:

• Kurator kan laste opp filer på alle kategorier og Registrator kan laste opp interne filer på kategorier som i utgangspunktet ikke har støtte for filer slik det er satt opp i institusjonsinnstillingene.
• Tilskuddsnavn eller tilskuddsID er nå obligatorisk ved registrering av finansiering på et resultat. Tidligere var tilskuddsnavn obligatorisk.
• Loggen viser nå når metadata er oppdatert og av hvem.
• Importerte lenker (også andre enn DOI og Handle) blir nå vist for et resultat, og de kan endres eller slettes i redigering av resultatet.
• Det er nå mulig å slette meldinger i logg.

Feilretting:

• Feilen som gjorde at dublettsjekken ved registrering av resultat ved hjelp av DOI ikke viste varsel om dublett før etter at du har åpnet registreringsskjemaet, er fikset. Varselet skal komme rett etter at DOI-søket er utført.
• Feilen som gjorde at valgt lisens ble nullstilt ved valg av versjon på fil er fikset.
• Rettelisten for «Tellende kategorier i ikke tellende kanaler» er justert.

Designendring

• Loggen viser nå hvem (bruker og institusjon) som har lastet opp fil på et resultat
• Hjelpeteksten som vises ved avpublisering av resultat dersom man ikke har tilgang til å gjøre dette, er justert.
• Justering av rekkefølge for registreringsfeltene i filfanen, slik at de er gruppert på en mer logisk måte.

Ny funksjonalitet:

• Du kan nå starte en resultatregistrering med å laste opp fil. Denne funksjonaliteten har vi hatt tidligere, men pga tekniske endringer måtte vi fjerne den i begynnelsen av februar.
• Funksjonalitet for NVI-kontroll skjules nå for NVI-kuratorer som ikke har tilgang til å kontrollere, bare se.

Feilretting:

• Feilen som gjorde at tilbakeknappen til søketrefflisten forsvant dersom man navigerte videre til andre resultater fra et søketreff er nå fikset.
• Feilen som gjorde at kuratormelding sendt fra avpublisert resultat ved dublettsammenslåing, sendte kurator til resultatet som ble beholdt og ikke til det avpubliserte som den var sendt fra er fikset.
• Feilen som gjorde at logginnførsler for importerte poster noen ganger ble vist i feil rekkefølge (ikke kronlogisk) er fikset.

Designendring

• Hjelpeteksten for CC0-lisenser er oppdatert.

Ny funksjonalitet:

• Det er nå mulig å sortere etter «sist endret» i oppgaveoversikten for kuratorer og dette er satt som standardvalg
• Det vises nå i loggen dersom en fil endrer tilgjengelighet for eksempel fra åpen til intern

Feilretting:

• Feilen som gjorde at RRS-hjelpeteksten noen ganger ikke viste for filer som ikke var markert som akseptert er rettet
• Feilen som gjorde at paginering for NVI-søk ikke ble nullstilt ved søk på ny søketerm er rettet.
• Feilen som gjorde at det som ut som bruker kunne slette NVI-godkjenninger fra andre institusjoner er rettet.
• Feilen som gjorde at søk på en spesifikk institusjon valgt i institusjonsfilteret ikke virket, er rettet.
• Feilen som gjorde at kurator ble sendt til forsiden ved avvisning av NVI-advarsel er fikset.
• Feilen som gjorde at den valgte kategorien i NVI-rettelisten ikke ble vist som standard er fikset
• Feilen som gjorde at søk på personer med flere navn i søket for å legge til kurator feilet ved søk på fornavn og etternavn i rekkefølge dersom vedkommende også hadde et mellomnavn, er fikset.
• Feilen som gjorde at advarsel om nullstilling av NVI-godkjenning ville skje ved lagring av NVI-kandidat med uidentifiserte bidragsytere alltid dukket opp, er rettet.
• Feilen som gjorde at det kun var mulig å søke på tittel i søk etter resultater er fikset.
• Feilen som gjorde at kurator for studentfiler var avhengig av publiseringskurator for å publisere er fikset
• Feilen som gjorde at det ikke var mulig å lime inn formatert fødselsnummer ved opprettelse av person er fikset.

Designendring

• Alle bidragsytere på et resultat vises nå på visningssiden for resultatet.

OBS! Denne versjonen er kun tilgjengelig i NVA-test foreløpig

Ny funksjonalitet:

• Søkefelt på toppen av søkefiltrene i venstremargen er nå tilgjengelig også i personsøket og prosjektsøket
• Valgte søkefiltre skal nå være synlig selv om søket ikke har noen treff.
• For de brukerne som har ansvarsområder, vil gamle ansvarsområder fjernes når man velger noe nytt som er i konflikt med de gamle områdene

Feilretting:

• Feil på lenker til kanalregister for valgt kanal når man er på fil-fanen for resultatskjema er nå fikset (NB! Lenkene her fungerer fortsatt ikke optimalt for kanaler opprettet i NVA)
• Feil som oppstod ved ny registrering med bruk av lenke som manglet data om kategori er fikset

Designendring

• Topplinjen er justert for å håndtere forskjellige skjermstørrelser/fonter bedre (responsivitet)

Ny funksjonalitet:

• Tilgangskontrollen for filer er utvidet (se oversikt over filtilganger)
• Treff for foregående år frem til mai vises når man åpner oversikt over NVI-kandidater
• Etter at et resultat er slettet, får du nå opp en knapp for å laste siden på nytt

Feilretting:

• Loggen i publiseringsvinduet er forenklet.
• Feil som gjorde at fildata ikke ble oppdatert etter at en fil er avvist er rettet.
• Feil som gjorde at visningssiden for prosjekter i noen tilfeller kun viste underenheten ved en institusjon som «Koordinerende institusjon» uten å ta med toppnivå på institusjonen.
• Feilens som gjorde at man noen ganger ikke fikk se valgt lisens er fikset.
• Redaktør kan nå se slettet resultat som har blitt avpublisert med peker til duplikat i resultatporteføljen.
• Overskriftsnivåer er gått gjennom og utbedret.

Designendring

• Alle loggoppføringer relatert til import vil nå ha samme farge.

Feilretting:

• Feilen som gjorde at søk etter bidragsyter ble gjort selv om søkefeltet var tomt er fikset.

Designendring

• Utbedringer av overskrifter i høyre- og venstremenyer.

Ny funksjonalitet:

• Filtrene på søkesiden har nå fått et søkefelt på toppen av hver søkefilterboks for at du lett skal finne filteret du er på jakt etter.
• Søketermen blir nå tatt vare på selv om du bytter mellom Resultat, Person og Prosjekt i enkelt søk.

Feilretting

• Feilen som gjorde at du ikke fikk publisert dersom du markerte at et resultat ikke har filer, er fikset

Designendring

• Hvis en NVI-kandidat ikke er klar til å kontrolleres, får NVI-kurator nå opp en dialog som forteller årsaken til dette.
• Du får nå opp en lasteindikator på filtrene mens søketreffet laster.
• Diverse oppdateringer av overskrifter og overskriftsnivåer.

Ny funksjonalitet:

• Fil som blir lastet opp på et resultat, blir automatisk lagret etter opplasting uten at registrator behøver å trykke på lagreknappen.
• NVI-kurator får ikke lenger lov til å kontrollere kandidater dersom egen institusjon har uidentifiserte bidragsytere.
• Studentoppgavekurator har byttet navn til Studentfilkurator og er ikke lengre tilknyttet Publiseringskurator.

Feilretting

• Når du begynner å legge inn tittel på et resultat i søkefeltet, søker ikke lenger systemet etter duplikater for hvert enkelt tastetrykk.

Ny funksjonalitet:

• Antall skjulte filer på et resultat blir nå vist i loggen.
• Det vises nå i loggen med eget ikon dersom en tidligere godkjent fil er blitt skjult.
• Det er ikke lenger mulig å republisere et resultat som er avpublisert dersom det mangler metadata.

Feilretting

• Feilen som gjorde at påloggingen feilet dersom bruker allerede er logget inn i et annet vindu på samme nettleser er fikset.
• Feilen som gjorde at bruker automatisk ble sendt til versjonen man har sagt at man vil beholde når man åpner et avpublisert resultat av en dublett er fikset.
• Feilen som gjorde at bruker ble sendt til nye resultat om man prøvde å redigere et resultat som er avpublisert og marker som duplikat er fikset.
• Adressen i adressefeltet (url) viser nå hvor du er i Dialog visningen.

Designendringer:

• Det er nå lagt til en knapp i bunnlinjen som sender deg tilbake til toppen.

Feilretting

• Rettet feil som gjorde at registrator kunne laste opp fil selv om vedkommende ikke hadde tilgang til å be om å få den publisert.
• Rettet feil som gjorde at verdier lå igjen i forskerprofil fra visningen av forrige person.

Designendringer:

• Flere små endringer i NVI-flyten.
• Det er nå ny visning av status på oppgaver.
• Mer fokus på gjeldende status til oppgavene i oppgavelisten.
• Lastindikator er lagt til knapper som manglet dette.
• Ved registrering av presentasjon, vises nå hele landsnavnet ikke bare landkode, i visningen av den registrerte presentasjonen.
• ISBN har nå standard ISBN-oppsett alle steder i applikasjonen.
• Brukes sendes nå til toppen av siden ved navigering mellom sidene i registreringsskjemaet.
• Knapper er fikset slik at de tilpasser seg ulike skjermstørrelser.
• Du må nå bekrefte før du kan avpublisere et resultat.

Feilretting

• Fikset feil som oppstod i utrullingen av forrige versjon som resulterte i at søk på resultatportefølje for Redaktør og resultatregistreringer for kurator ikke virket.

Designendring:

• Visningene for å legge til bidragsyter for resultat og deltaker for prosjekt er nå mer likt.
• Informasjonsteksten om NVA som er synlig ved første gangs besøk (som du kan velge å skjule helt), er forbedret mtp lesbarhet.

Ny funksjonalitet

• Ved registrering av et kapittel i bok, kan du nå søke på ISBN for å finne boka som kapittelet er en del av.

Feilretting

• Feilen som gjorde at du ikke fikk fjernet en tilknytning dersom denne lå inne to ganger, er fikset.
• Feilen som gjorde at alle bidragsyterne på et resultat ble merket som korresponderende er rettet.

Designendring:

• Knappen for "Dialoger uten kurator" er gjort større for at ikonene skal holde seg innenfor knappen uavhengig av skjermstørrelse.
• Ved søk etter prosjekttilknytning, vises nå flere prosjekter i trefflisten.

Diverse feilrettinger [20.12.24]

Feilretting

• En valideringsfeil som gjorde at enkelte resultatregistreringer ikke kunne publiseres selv om de burde, er fikset.
• Feil som gjorde at antall varsler viste feil antall for "Oppgaver" i hovedmenyen er fikset.

Designendring:

• Lenke til "Henvendelser om opphavsrett" er lagt til i bunnmenyen.

Aksept av brukervilkår før bruk [18.12.24]

Ny funksjonalitet

• Ved søk på tidsskrift eller serie, vil man få treff på begge typer uavhengig av hvilken kategori som er valgt.
• Du kan nå filtrere på NVI-rapporteringsår i «Avansert søk»
• Du må nå akseptere nyeste versjon av brukervilkårene ved pålogging før du kan ta i bruk NVA.
• Kurator med riktig tilgang kan nå se eventuelle opplastede interne filer på landingssiden for et resultat.
• Det er lagt inn ny kategori for «Kunstnerisk doktorgradsresultat»

Feilretting

• Feil som gjorde at avviste NVI-kandidater ble med i publiseringspoengsummen er nå fikset.

Designendring:

• Når du går inn i en melding på «Min side» eller «Oppgavesiden», vil kun informasjonselementet som tilhører samme meldingstype som meldingen du gikk inn i, åpne seg opp i panelet til høyre.
• Kurator har nå tilgang til å rette opp publisering når hen åpner en kuratorstøttesak for upubliserte resultater.
• Brukervilkår er lagt til som eget menypunkt i venstremenyen på «Min side»
• Visningen av hvilke filer som venter godkjenning på landingssiden for et resultat er endret.

Mulig å skjule opplastet fil [09.12.24]

Ny funksjonalitet

• Det er nå mulig for publiseringskurator å skjule en opplastet fil. Den blir da bare synlig for institusjonen som lastet opp filen. Dublin core filer som migreres får status som skjult.
• Meldinger som er knyttet til et resultat, blir nå vist i loggen
• Registrator kan nå sende en fil til godkjenning selv om den har valideringsfeil, slik at publiseringskurator kan hjelpe til med å sette riktig versjon og lisens.

Feilretting

• Feil som gjorde det mulig å endre felt for filtilgjengelighet også for brukere som ikke skulle ha tilgang til dette, er løst.

Designendringer [25.11.24]

Feilretting

• Feilen som gjorde at det obligatoriske feltet for «Fagfelt i norsk publiseringsindikator» i kategori for vitenskapelig kapittel, ikke viste varsel dersom feltet ikke var utfylt, er nå rettet.

Designendring

• Nye ikoner for bedre å vise brukeren hva hen ser og hva hen kan gjøre:
  • Resultatikon og personikon lagt til i søketreff
  • Resultatikon lagt til i resultatredigeringen
  • Nytt ikon lagt til for å vise hvilke kategorier som ikke støtter filopplasting
  • «+»-tegn og «x»-tegn lagt til for bedre å synliggjøre hvilke kategorier som er valgt og hvilke som kan velges.
• Forbedringer i søk etter nøkkelord i redigeringen av egen profil.

Støtte for å laste opp internt fil [21.11.24]

Ny funksjonalitet

• Registrator kan nå velge om filen som lastes opp skal være en åpen eller internfil.
  • Publiseringskurator må godkjenne både åpne- og interne filer
• Det er nå flere begrensninger på hvem som kan endre/slette filer
  • Det er nå bare den som laster opp filen og publiseringkurator ved samme institusjon som den som lastet opp filen, som kan endre filer som ligger til godkjenning
  • Det er nå bare publiseringskurator ved samme institusjon som den som laster opp filen, som kan endre filer som er godkjente.

Feilretting

• Feil som gjorde at status for fil i visning av et resultat fortsatt sa at filen ventet på å bli publisert dersom en publiseringskurator selv publiserte filen.
• Feil som gjorde at navn på filer ikke ble vist i loggen for de filene som har vært godkjent tidligere

Designendring

• Informasjon om filopplasting vises nå i loggen også etter at de har blitt godkjent/publisert
• Større gjennomgang og tilpasninger av hjelpetekster relatert til godkjenning av fil
• Forbedring av visningen knyttet til «Relaterte resultat» både i redigering og visning av resultat
• Tilbakeknapper har fått et pilikon i tillegg til ikonet for hva du går tilbake til, for å tydeliggjøre at du går tilbake til forrige side.
• I oppgavedialog for kuratorer, er filteret for «uleste» flyttet til en egen filtrering for «alle» eller «vis kun uleste»

Avbryte resultatregistrering [11.11.24]

Ny funksjonalitet

• Det er nå mulig å avbryte registrering av resultat, slik at du unngår å lagre en kladd hver gang du starter en registrering
• Alle bokkategorier må ha en forfatter eller redaktør for at du skal få lagre bokregistreringen

Feilretting

• Feilen som gjorde at en gammel publiseringsforespørsel ikke kunne behandles av kurator dersom en nyere publiseringforespørsel allerede var behandlet av en annen institusjon.

Designendring

• Tekstendring for relaterte resultater i resultatregistreringen.
• Opplastingstidspunkt for filer vises nå hele tiden i loggen.
• Kurator kan nå ferdigstille publiseringsforespørsler fra resultatets visningsside, og slipper å gå via Oppgavesiden for å gjøre det samme.
• Det er nå mulig å slette en kladd fra visningssiden av resultatet (i samme felt som publisering av resultat ligger) uten å gå inn i redigering som man måtte tidligere.

Relaterte resultater i kategori for Dr.grads.avh [04.11.24]

Ny funksjonalitet

• I kategori for Doktorgradsavhandlinger, kan den som registrerer selv bestemme rekkefølgen på relaterte resultater

Feilretting

• Feilen som gjorde at du ikke kunne søke på prosjektleders navn når du oppretter et prosjekt fra en NFR-finansering er nå fikset.
• Feil som gjorde at visningen av publiseringstatus på visningssiden for et resultat noen ganger ble feil er fikset.
• Feil som gjorde at man noen ganger fikk feil antall treff ved søk etter NVI-rapporterte resultater er fikset.

Designendring

• Endret kategorinavn fra «Utstillingsproduksjon» til «Utstilling», samt noen små forenklinger i utfyllingsskjemaet i kategorien.
• Ved å holde musepekeren over oppgavevarselet i toppmenyen, vil du få informasjon om antall oppgaver som ligger til behandling.

Ny kategori og utvidelser i logg [25.10.24]

Ny funksjonalitet

• Avpublisering, republisering og sletting vises nå i loggen
• Ved redigering av resultat får du nå ikke lov til å lagre, dersom det finnes obligatoriske felter som ikke er fylt ut.
• I NVI-kandidatsøket, kan du nå ekskludere underenheter
• Vitenskapelig kommentarutgave er nå lagt til
• Du kan nå legge til uidentifisert prosjektdeltaker
• Hvis du starter registrering av prosjekt med å legge inn finansering fra Forskningsrådet, blir prosjektleder hentet fra Forskningsrådet og lagt inn som uidentifisert prosjektleder i prosjektregistreringen i NVA.

Feilretting

• Fikset feil som gjorde at bruker i enkelte nettlesere fikk melding om at ulagrede data kunne mistes når bruker trykket på «Lagre og se»
• Fikset feil som gjorde at administrator ikke fikk opprettet person og bruker fra «Legg til ansettelse»-visningen
• Fikset feil som gjorde at bruker ikke fikk lagt til «Relatert resultat»

Designendring

• Loggen vises nå som standard i resultatvisningen for alle som kan logge inn
• I dialogene på Oppgavesiden og Min side, er det nå dato for opprettelse som vises og ikke hvor gammel den er slik det var tidligere.

Samtykkeerklæring ved opplasting av bilde og registrering av person [18.10.24]

Ny funksjonalitet

• Ved opplasting av bilde, får bruker nå samtykkeerklæring før hen kan laste opp bilde.
• Administrator som registrerer en person må nå bekrefte at hen har fått samtykke av personen som registreres.
• Ny retteliste for NVI-kurator for å finne uidentifiserte personer som adresserer NVI-kurators institusjon.
• Logg er nå synlig i visning av NVI-kandidat.
• Når du legger til bidragsyter på resultat eller prosjekt, kan du nå enten klikke på navn i bidragsytertrefflisten for å få med alle tilknytninger personen har, eller du kan hake av på tilknytningen(e) personen har for å legge til bidragsyter med spesifikke tilknytning(er).

Feilretting

• Du får nå et varsel dersom du navigerer deg vekk fra en registrering og du har ulagrede endringer.
• Fikset feil som gjorde at man ikke fikk endre adressering til en underenhet

Designendring

• Nye juridiske veiledningstekster som brukeren får opp ved redigering på Min side, slik som registrering av:
  • Kontaktinformasjon
  • Fagfelt
  • Bakgrunn
• Sikre at oppgavevisning viser riktig antall filer som ligger til publisering.

Forbedret prosjektregistrering [11.10.24]

Ny funksjonalitet

• I redigeringsmodus for prosjekter:
  • Det er nå en dublettsjekk på prosjekttittel.
  • Du kan nå se relaterte resultater under koblingsfanen.
  • Du kan legge til lokalt ansvarlig deltaker
  • Ved registrering av prosjekt fra en resultatregistrering, åpnes et pop-up vindu for prosjektregistreringen slik at du kan gå tilbake til resultatregistreringen når du er ferdig med å registrere prosjekt.
• Du kan nå sortere resultater og prosjekter på en forskerprofil
• Forbedringer ved opprettelse av dialoger gjør den mindre feilutsatt
• Redaktør og Kurator kan nå se hele resultatporteføljen, inkludert avpubliserte resultater. Redaktør kan få oversikt over slettede resultater.

Feilretting

• Rettet opp feil som oppstod dersom flere brukere ved ulike institusjoner oppretter en dialog tilhørende samme resultat.
• Når administrator søker etter enhet som skal knyttes til ny ansatt, gjøres søket på alle språk.
• Fikset feil som gjorde at Redaktør ikke fikk endret på lenken til institusjonens nettside for brukerstøtte.
• Fikset feil som gjorde at eksport av søkeresultatet ikke stemte dersom filter for NVI-publiseringsår var valgt.

Forbedringer for NVI-kurator [27.09.24]

Ny funksjonalitet

• Ny retteliste for NVI-kurator: tellende kapittel i antologi som ikke teller.
• Visning av rettelister fra DUCT er nå tatt vekk.

Designendring

• Det er nå støtte for å vise flere typer matematiske utrykk (MathJax).
• I stedet for å vise tallet "0" automatisk, vises nå lastindikator for alle tall i NVI-status for institusjonen inntil riktig tall vises.
• Endret navn på to kategorier:
  • "Faglig monografi" til "Fagbok"
  • "Populærvitenskapelig monografi" til "Populærvitenskapelig bok"

Sletting og republisering [24.09.24]

Ny funksjonalitet

• Redaktør kan nå slette et avpublisert resultat dersom en av bidragsyterne er ved redaktør sin institusjon.
• Redaktør kan nå publisere et avpublisert resultat på nytt dersom en av bidragsyterne er ved redaktør sin institusjon.

Feilretting:

• Rettet flere små feil, blant annet feil som gjorde at DOI-kurator ikke fikk tildele DOI på en tidligere avvist DOI-forespørsel og feil som gjorde at det ikke var mulig å redigere på et avpublisert resultat.

Designendring

• Endret fra amerikansk til britisk når bruker velger engelsk språk.
• Lasteindikatoren vises når bruker endrer på søk på forsiden, for at bruker skal se at nytt søk er fanget opp av NVA.

Forbedringer for NVI-kurator [13.09.24]

Ny funksjonalitet

• Støtte for paginering når man søker opp tilknytning i søk og bidragsyter-arkfanen.
• NVI-kurator kan nå eksportere NVI-statusrapporten.
• Det er nå mulig å legge til utgiver på datasett.
• NVI-kurator har nå flere filtreringsmuligheter i NVI-rettelistene
• NVI-kurator har flere NVI-rettelister tilgjengelig, slik som antologier som mangler kapitler og bøker som har færre enn 50 sider.

Designendring

• Forbedring av visningssidene for et resultat med alternativ tittel for ulike type data.

Forbedring i DOI-tildeling [10.09.24]

Ny funksjonalitet

• DOI-kurator kan nå tildele DOI direkte på DOI-forespørsel som tidligere har blitt avvist.
• Registrator kan nå be om DOI på nytt dersom DOI har blitt avvist tidligere.
• Hvis Forskningsrådet er lagt til som finanseringskilde i en prosjektregistrering, blir det foreslått en prosjektleder.

Feilretting

• Fikset feil som gjorde at alternativ tittel noen ganger ikke ble vist for importerte poster.

Designendring

• Endring i visning av prosjektleder og prosjektdeltaker for bedre å skille mellom rollene.
• Forbedringer av visning i dialoger på Min side, blant annet tekst og sortering.

Forbedring av søk etter kanal [29.08.24]

Ny funksjonalitet

• I visning av prosjekt, vises nå institusjonstilknytning for prosjektdeltakerne.
• Ved søk etter publiseringskanal i registrering av resultat, får du nå opp flere treff for å sikre at kanaler med tittel som er vanlige ord kommer med (eks. "Nature" og "Cancer").

Feilretting

• Hvis studentoppgavekurator uten studentembargorolle laster opp en fil med embargo fram i tid, mister hen nå ikke tilgang til filen umiddelbart.
• Løst feil som gjorde at man av og til mistet muligheten til å oppdatere emnekoder på studentoppgaver
• Advarsel om at man må kontrollere på nytt ved redigering av NVI-kandidat, vises nå kun hvis en institusjon har kontrollert kandidaten.

Designendring

• Alle roller unntatt forfatter vises nå i parentes bak bidragsyter på resultatets visningsside.
• Justert feilmelding som vises for manuelt registrerte kanaler før de er bekreftet.
• Justert opplisting i logg for filer som er importert fra samme arkiv.

Låsing av felter for NVI-poster som er kontrollert [26.08.24]

Ny funksjonalitet

• I registrering av prosjekt, benyttes nå samme visning for å søke opp og velge prosjektdeltakere som for bidragsyter på resultat.
• I resultater som er kontrollerte i NVI-sammenheng, er felter som påvirker NVI-uttellingen for registrering stengt for alle unntatt NVI-kurator.
• Det er nå obligatorisk å legge inn begrunnelse hvis en kurator avviser DOI-forespørsel.
• Info om importerte filer ligger nå i loggen, inkl. info om hvor de er importert fra.

Feilretting

• Det er igjen mulig å legge til flere uidentifiserte prosjektdeltakere.

Designendring

• Tekstendring i hjelpeteksten som forteller registrator hvorfor de ikke får registrert studentoppgaver (som kun studentoppgavekurator har tilgang til).
• Tekstendring for publiserte resultater i oppgavefeltet for publiseringskurator som viser hva som må rettes opp ved neste redigering.
• Hjelpeteksten som vises når en registrator ber om DOI er nå endret.

Søk på vokabular [19.08.24]

Ny funksjonalitet

• Registrator får nå et varsel ved ønske om reservering av DOI.
• Det er nå støtte for å søke på HRCS-vokabular i Avansert søk.
• Alle aktive tilknytninger velges automatisk når en bidragsyter skal legges til på en resultatregistrering.
• Det er nå støtte for at prosjektdeltaker kan ha flere institusjonstilknytninger.

Feilretting

• Rettet feil i registrering av resultat som gjorde at år forsvant ved navigering mellom skjemasidene.

Designendring

• Endret visning av finanseringsvalidering.

Viser fram mer informasjon om registreringer [16.08.24]

Ny funksjonalitet

• Viser handle-lenker fra alle arkiv som er kopiert inn i resultatet
• Viser også ISSN for tidsskrift og serier som ikke finnes i Kanalregisteret
• Inkluderer ISSN og nivå i visning av bokkapittel
• Tidlig versjon av to rettelister for NVI direkte i NVA. Vi jobber videre med dette
• Forbedringer i duplikat-varsling (tittel år kategori)

Feilretting

• Fjernet unødvendig feilmelding for person med ugyldig ID
• Fikset mulighet til å legge inn kun fra-dato i registrering av konferanseforedrag

Designendring

• Visning av prosjekttilknytning endret i registrering av resultat

Endring i dublettvarsel og flere hjelpetekster [13.08.24]

Ny funksjonalitet

• Varsel om mulig dublett etter at felt for publiseringsdato er utfylt dersom det finnes en registrering med lik tittel og publiseringsdato. (Dublettvarsel for lik tittel er implementert tidligere)
• Du kan nå sortere egne prosjektregistreringer på «Min side»
• Kan søke på NVI-publiseringsår 2023

Feilretting

• Flere små feilrettinger

Designendring

• Lagt til flere hjelpetekster for NVI-kurator når man behandler NVI-kandidater
• Vis tidspunkt i resultatlogg, uten at man må holde musepeker over dato
• Vis valideringsfeil som del av kuratorstøtte når kurator behandler en melding tilknyttet et resultat med valideringsfeil
• Skjul avsnitt for ansvarsområde på min side for brukere som ikke er kuratorer

Forbedret resultatlogg [05.08.24]

Ny funksjonalitet

• Viser som standard både nye og pågående oppgaver når kurator åpner Oppgavevisning
• Gir et varsel når kurator tildeler DOI til resultater uten fil

Feilretting

• Løste feil knyttet til visning av Cristin-ID i et resultat kopiert fra vitenarkiv

Designendring

• Forbedringer i vising av resultatlogg

Forbedret søketreff for publiseringskanaler [10.07.24]

Ny funksjonalitet

• Støtte for å hente flere kanaler (tidsskrift, utgiver, serie) om det man søker etter ikke er blant de første i søketreffene
• La bruker velge fil-versjon (akseptert/publisert) for alle tidsskrift-, bok-, og kapittelpublikasjoner
• Send bruker direkte til visning av uleste meldinger om man går på "Min side" og har varsel pga uleste meldinger

Designendringer

• Lagt til snarvei til å endre på filer når kurator behandler en publiseringsforespørsel
• Vis info (årstall) om nedlagte kanaler både i søk og ved oppslag
• Oppdatert visning for kanalsøk i avansert søk
• Vis institusjon i tillegg til bruker som har lagt inn melding for en NVI-kandidat
• Språklig: Endret fra "Merknad" til "Melding

Forbedring av dublettkontroll og forbedret forhåndsvisning av filer [04.07.24]

Ny funksjonalitet

• Ny registrering med samme tittel som eksisterende registrering får advarsel
• Ny registrering med samme tittel og år får advarsel ved publisering
• Endring av kategori på en eksisterende registrering fører ikke lenger til sletting av felt hvis de er de samme som den nye kategorier
• Kurator må begrunne avvisning av fil
• Avviste forespørsler om publisering av fil og DOI vises i det registrerte resultatet

Feilretting

• Office-filer kan igjen åpnes i forhåndsvisning
• Løste feil hvor NVA krasjet hvis brukere brukte appen samtidig som ny versjon ble lagt ut

Designendringer

• Nytt design for filtabell
• Lagt til hjelpetekst for kuratorstøtte

Forbedring av logg som vises på resultat [21.06.24]

Ny funksjonalitet

• Støtte for å legge til relatert resultat med fritekst for doktorgradsavhandling
• Kapitler kan kobles til alle typer bøker og rapporter
• Søk: Alfabetisk sortering basert på tittel
• Avansert søk: Søke på emnekode
• Mulig å slette merknader og dialoger
• Oppgaver og Min side: Mulig å gå tilbake til liste etter å ha redigert et av resultatene i listen
• Logg-endringer (vises etter neste migrering):
• Viser hvor en registrering er importert fra
• Viser hvilket arkiv hvis importert fra Brage
• Viser kun dato metadata ble publisert i NVA
• Redigering av tilhørighet for bidragsyter (i stedet for å slette og legge inn på nytt)
• Mulig å søke på engelsk navn på enhet
• Mulig å markere en fil for publisering
• Viser snarvei til å laste opp fil hvis resultatet kun har arkiverte filer som ikke skal publiseres

Feilretting

• Løst feil med visning av egendefinert type verk for kunstneriske resultat
• Rettet feil der sidetall ikke ble nullstilt ved endring av sortering i treffliste
• Import: Løst feil med nullstilling av søk ved åpning av en importpost. Pågår arbeid for å bevare søket også etter gjennomført import
• Sikre at kun NVI-kandidater med åpen rapporteringsperiode gir advarsel om at endring av resultatet kan påvirke NVI-status
• Begrense tilgang til lisensiatoppgave på samme måte som studentoppgave, slik at bare kuratorer med tilgang har mulighet til å opprette og endre disse..

Designendring

• Treff i resultatsøk viser bidragsytere som har framhevet rolle i resultatkategorien. (Eksempel: Viser ikke veiledere framhevet ved søk på studentoppgaver.)
• Viser hele teksten til sammendrag og beskrivelse ved registrering, for å unngå for mye skrolling
• Endring i visning av fil-listen i redigering av et resultat

Forbedring av NVI-funksjonalitet for kurator [14.06.24]

Ny funksjonalitet 

• NVI-kurator kan nå:
  • filtrere på tvister
  • filtrere på ansvarsområde
  • sortere NVI-kandidater på opprettelsesdato
  • endre rapporteringsår fra statusrapportvisning
• Avansert søk støtter filtrering på resultater med og uten fil
• Logg over hvem som har lastet opp fil til godkjenning

Feilretting

• Fikset feil slik at at kurator med mange ansvarsområder får hentet oppgaver
• Fikset feil slik at bruker kan koble til ORCID

Designendring

• Nytt design for søk på NVI-kandidater. Flere filtre er flyttet fra venstremeny til hovedvisning.
• Nytt design for å legge til tilknytning for bidragsytere ved resultatregistrering.

Filtrere på relevans i søk [03.06.24]

Ny funksjonalitet 

• Støtte for å sortere på relevans i resultatsøk (blir standardvalg etter utprøving)
• Viser NVI-rapporteringsår på resultatet
• Oversikt over NVI-status for NVI-kurator
• Lagt til årstall for publiseringskanal-nivå i et resultat
• Sikkerhetsforbedringer

Feilretting

• Fikset feil knyttet til visning av datoformat
• Fikset feil med manglende nullstilling i Avansert søk

Designendring

• Ny visning for bidragsytere og institusjon i registrering av resultat

Forbedring av sentralimport [23.05.24]

Ny funksjonalitet 

• Forbedring av sentralimport, blant annet visning av fil for en importkandidat og knapp for å åpne DOI-lenke fra importgrensesnittet
• Du kan nå legge til fagfelt i Norsk publiseringsindikator på kapitler
• Du kan nå velge Redaktør som rolle for bøker, rapporter og utstillingskatalog
• Etter at kurator har godkjent en fil for publisering kan den ikke endres av bidragsytere

Feilretting

• Feilen som gjorde at bruker fikk advarsel om ulagrede endringer etter at hen har lagret er nå fikset

Designendring

• Lenke til ISSN-portal vises når du skal opprette en ny kanal.
• Visning av affiliasjon er endret i fanen for bidragsyter
• Fagfelt og fagområde vises nå på landingssiden for resultat
• Avvisning av NVI-kandidat har fått nytt design

Forbedret eksport av søketreff [08.05.24]

Ny funksjonalitet 

• Du kan nå eksportere flere resultater fra søketreffet
• Det er åpnet opp for å sette eldre lisensversjoner på filer
• Det er nå kategorifilter på oppgavesiden
• Du får beskjed når du er logget ut med mulighet for å logge inn igjen

Designendring

• Ny design i menyen for godkjenning/avvisning av NVI-kandidat

Utvidelser i logg for resultater [26.04.24]

Ny funksjonalitet 

• Utvidelser i søk på oppgavesiden for kurator
• Utvidelser i kuratoroversikten, blant annet at bruker kan søke opp kurator og se alle enheter som inngår i kuratorens ansvarsområde
• Antall filer som er lastet opp på et resultat, vises nå i loggen for resultatet

Logg for resultat [19.04.24]

Ny funksjonalitet 

• Redaktør kan gi kuratorrettigheter på enhet
• Logg for resultat: publiseringshistorikk (inkl filopplasting og publisering av disse) og DOI-tildeling

Feilretting

• Feil som gjorde at publiseringsstrategi ble overskrevet er rettet

Designendring

• Sammendrag for resultater vises på "Min side"

Bedre oversikt over roller ved institusjonen [12.04.24]

Ny funksjonalitet 

• Ny institusjonsvisning har visning av tildelte kuratorroller ved alle enheter
• Viser mer informasjon på institusjonssiden om hvem som er administratorer og redaktører for institusjonen, sektor, Feide-ID, link til brukerstøttesider lokalt ved institusjonen
• Visning av logg for en resultatregistrering
• Brukers institusjon er satt som standard valg ved avansert søk
• Støtte for å velge alle kategorier som kan gi publiseringspoeng med ett trykk i avansert søk

Forbedret meldingsvarsling [10.04.24]

Ny funksjonalitet 

• Forbedret varsling av at det er nye meldinger

Feilrettinger

• Fikset feil at kurator ikke fikk endre filer på migrerte publikasjoner
• Fikset feil hvor valgt kanal ikke vises i avansert søk

Designendringer

• Sortert nedtrekksliste over stillinger i brukerredigering (aktive, så alfabetisk)
• Nedtrekksliste for institusjonsvelger inneholder nå internasjonalt navn og land

Synliggjøring av hvem som er admin [05.04.24]

Ny funksjonalitet 

• Støtte for å lenke til institusjonens brukerstøtte og hjelpesider.
• Synliggjøring av hvem som er administrator og redaktør ved institusjonen på institusjonsprofilsiden som alle påloggede har tilgang til.

Feilrettinger

• Rettet en feil i avansert søk som gjorde at ekskluder underenheter ikke fungerte som forventet.

Søk på resultater for underenheter [26.03.24]

Ny funksjonalitet 

• Det er nå mulig å velge enhet i avansert søk basert på organisasjonshierarkiet ved institusjonen.
• Innloggede brukere kan se mer informasjon om sin institusjon slik som institusjonsprofil, organisasjonsstruktur, hvilke kategorier som jeg kan laste opp fulltekst til m.m.

Feilrettinger

• Diverse feilrettinrer, blant annet at du flyttes til toppen av siden når du velger et nytt menyelement.

Designendringer

• Diverse designendringer, blant annet at menyelementet for Avansert søk er flyttet til toppen for at det skal være mer synlig.

Visning av stedstruktur for redaktør [19.03.24]

Ny funksjonalitet 

• Visning av varsel for alle uleste meldinger på "Min side"
• Visning av stedstruktur ved egen institusjon for redaktør

Designendringer 

• Flere og bedre hjelpetekster for publisering av filer
• Alle som kan logge inn, kan se flere av institusjonsinnstillingene slik som stedstruktur, kategorier med filopplasting, egen institusjons profil m.m.

Støtte for rettighetspolitikk (RRS) og flere søkemuligheter [13.03.24]

Ny funksjonalitet 

• Støtte for flere versjoner av rettighetspolitikk i vitenarkivet. Rights Retentions Strategy (RRS). (Les mer om RRS på openscience.no)
• Viser oppgavevarsler for kurator, det vil etter hvert komme flere varsler
• Søkefasett for resultater med filer
• Støtte for å søke opp oppgaver satt til en bestemt kurator
• Søke fram oppgaver som ikke har fått en ansvarlig
• Vise kontaktinformasjon på forskerprofil
• Sorterer resultatsøk basert på publiseringsår
• Avansert søk har:
  • støtte for å ekskludere underenheter i søket
  • støtte for å søke på kanalnivå
  • støtte for å søke på NVI-rapporterte resultater

Feilretting

• Rettet feil hvor oppdaterte kundeinnstillinger ikke ble vist med en gang
• Rettet feil hvor filtrering av institusjon og underenhet ikke virket som forventet i avansert søk

Designendringer 

• Oppdaterte hjelpetekster for publisering av filer
• Ny visning for å unnlate filopplasting ved registrering, vises også i visning av resultatet
• Oppdatert visning av filtre i Oppgaver og på Min side/Dialog.

Endringer i søkefunksjonalitet [23.02.24]

Ny funksjonalitet 

• Søk på fritekst ISBN tolkes som et dedikert ISBN-søk
• Ny fasett for NVI-rapporteringsår. Dette er-current-data som er migrert fra Cristin, og viser ikke «som rapportert»
• Støtte for å filtrere på språk i Avansert søk
• Viser tidspunkt og hvem som avpubliserer

Designendringer 

• Ny visning av søkemuligheter, mer hjelpetekst ved registrering av ORCID samt ny visning når man ber om kuratorstøtte
• Avansert søk har fått oppdatert design

Flere søkemuligheter og bedre tilgangskontroll [22.02.24]

Ny funksjonalitet 

•  Administrator og redaktør kan nå legge inn D-nummer og får advarsel hvis det mangler ID-nummer i registrering av personer
• Bedre tilgangskontroll for endring, sletting og publisering av resultater
• Støtte for å avpublisere resultater
• Ny søkefunksjonalitet på forsiden: Fasetter for tidsskrift, utgiver og serie.
• Mulighet for å søke på ISBN, ISSN, DOI, handle, emnekode, tilskudds-ID, Cristin-ID
• Nye søkefelt i Avansert søk: bidragsyter, finansieringskilde, tilskudds-ID, utgiver, tidsskrift og serie

Designendringer 

• Tydeligere visning av uidentifiserte bidragsytere på resultatsiden
• Viser resultat-ID på resultatsiden
• Ny visning av finansieringsinformasjon på resultatsiden

Forbedret forskerprofil og søk [09.02.24]

Ny funksjonalitet 

• Tilrettelegging for å vise slettet duplikat med peker til duplikat-side 

Søk 

• søke opp prosjekt basert på status (aktivt, avsluttet osv.) 
• sortere person- og prosjektsøk på navn 
• Mulig for bruker å legge til kontaktinformasjon på Min side-Personalia 
• Administrator og redaktør kan legge inn ansvarsområder for kurator ved sin institusjon. Visning av dette vil forbedres i kommende versjoner. 
• Feilrettinger 

Designendringer 

• Justert visning i resultat etter publisering 
• Vise antall treff i topp (og bunn) ved søk 
• Vise sorteringsvalg 
• Nytt oppsett i Forskerprofil, fjerner begrepet Brukerprofil 

Nye roller og tilganger [25.01.24]

Ny funksjonalitet:

• Støtte for å sette at en bok er en revisjon
• Kurator kan sortere oppgaver basert på opprettelsestidspunktet
• Tilgangssjekk for filopplasting:
  • Redaktør kan definere hvilke kategorier som støtter filer på sin institusjon
  • Hindre filopplasting for kategorier hvor redaktør har slått av dette
• Støtte for å knytte relaterte resultater til doktorgrad
• Støtte for å søke opp prosjekt på identifikator eller deltaker (i tillegg til tittel)
• Viser navn på utgiver for kapittel, ikke bare navn på bok/rapport hvor den er publisert
• Viser hjelpetekst for prosjekt og finansering
• Diverse feilrettinger

Nye roller og tilganger [12.01.24]

Ny funksjonalitet:

• Kuratorrollen er nå delt i fire med separate oppgaver. DOI-kurator, brukerstøtte, publiseringskurator og NVI-kurator
• La bruker legge til juridisk note på filer
• Lagt inn hjelpetekst for versjon-felt på filer

Feilretting

• Fikset problem med at feilmelding vises for lenge
• Andre små problemer løst

Forbedret søk inkludert avansert søk [09.01.24]

Ny funksjonalitet:

• Overgang til nytt søkeoppsett. Det er en meget stor oppdatering av søkefunksjonalitet. Send gjerne beskjed til kontakt@sikt.no hvis du opplever noen feil som følge av dette.
• Første versjon av avansert søk: Foreløpig med filter for tittel, enhet, kategori og publiseringsår.
• Advarsel ved endringer som medfører nullstilling av NVI-godkjenning.
• Stillingsprosent er ikke lenger et obligatorisk felt ved ansattregistrering.

Feilretting

• Rettet feil som av og til oppsto ved å starte resultatregistrering med en lenke.

Designendring

• Fjernet sletteknapp som var uheldig plassert under Oppgaver og Dialog

Synlig emnekode for studentoppgaver [18.12.23]

Ny funksjonalitet:

• Viser nå emnekode for Bachelor, Master og annen studentoppgave.
• Skjermer testmiljøet fra indeksering i søkemotorer

Endring i bunntekst [13.12.23]

Funksjonelt:

• Fjernet felt for ISBN for Bachelor og Master
• Advarsel dersom du gjør endringer som åpner en kontrollert NVI-post (fjerner kontrollen)

Feilretting:

• Korrigert ledetekst for kurator
• Veileder vises ikke som en framhevet rolle i studentoppgaver

Designendringer

• Ny bunntekst
• Embargofelt for filer er flyttet til nytt felt (som må utvides for å bli synlig)

Henting av filer via sentralimport [04.12.23]

Funksjonelt:

• Forbedret sentralimport
  • Vis Scopus ID på importert resultat
  • Ta vare på Scopus-forfatter-ID (auid) når man importerer en post
  • Importør kan oppdatere filer for en importkandidat
  • Støtte for å overskrive/legg til språk, DOI->lenke, og volum/hefte/sidetall ved sammenslåing av scopus og NVA-post
• Andre forbedringer
  • Legg til person uten fødselsnummer. Denne funksjonaliteten skal erstatte dagens løsning med alternativ-ID og fiktivt fødselsnummer. Disse personene kan også få ansettelser, men de kan ikke logge inn.
  • Hoppe til «forrige» NVI-kandidat (hoppe til «neste» finnes fra før)
  • Vis opplastet fil underveis i registrering (OBS: Dette virker bare om brukeren har lagret posten etter at fila ble lastet opp)
  • Søkefilter for prosjektsøk
  • Redaktør kan konfigurere Rights Retention Strategy for sin institusjon

Feilretting:

• Bedre håndtering av visning av veldig lange filnavn

Designendring:

• Oppdatert visning av toppmeny for mindre skjermer (legg til resultater forsvant, nå er det synlig også på små skjermer)

Rettet utregning av NVI-poeng [27.11.23]

Feilretting:

• Beregning av NVI-poeng er korrigert og "ufordelte poeng" fjernet fra visning

Teknisk:

• Forbedring i søk

Forbedringer i NVI-funksjonalitet [15.11.23]

Funksjonelt:

• Lagt inn et banner som viser at man er i test-miljø, og ikke i prod
• Varsler hvis man åpner for redigering av et resultat som er behandlet i NVI
• Kurator trenger ikke lenger verifisere egenregistrerte resultater
• Nye rapporter på forsiden
  • Internasjonalt samarbeid
  • Kliniske behandlingsstudier

Feilretting:

• Fjernet visning av ikke-fordelte NVI-poeng
• Korrigert beregning av NVI-poeng
• Rettet feil hvor importøren noen ganger fikk annen publikasjon enn den valgte fra en søkeliste

Rettet feil i NVI-poengberegning [14.11.23]

Feilretting:

• Publiseringspoeng beregnes på institusjonsnivå (ulike tilknytninger til samme institusjon for én forfatter teller kun på toppnivå)

Forbedringer i NVI-kontroll og søk [13.11.23]

Funksjonelt:

• NVI-kurator kan åpne «neste» NVI-kandidat uten å gå tilbake til oppgavesiden
• Rapport for NVI-resultater pr institusjon
• Lenke til Cristin-resultat for resultater importert fra Cristin
• Forbedret søk (fritekstsøk) i meldinger og i NVI-kontroll
• Filter for Mine NVI-kandidater
• Tilrettelegging for institusjons- og sektorfasetter for personsøk (kommer)
• Filtrering av meldinger basert på valgte enheter. (En feil gjør at det ikke fungerer helt som ønsket enda. Utbedres.)

Teknisk:

• Ta vare på ORCID når man verifiserer person
• Vise resultatets beskrivelse på søkesiden hvis det mangler sammendrag

Ny versjon av Kanalregisteret [07.11.23]

Funksjonelt:

• Ved registrering av resultater brukes nå ny versjon av Kanalregisteret.
  • Bruker med skriverettighet kan opprette nye tidsskrifter og utgviere hvis de ikke finnes i Kanalregisteret fra før.
• Systemadministrator kan sette RBO-status for institusjoner (RBO = resultatbasert omfordeling)

Teknisk:

• Forbedringer i sentralimport, bl.a. dublettkontroll mot NVA
• Forbedringer i flytting av data fra Brage og Cristin

NVI-poengberegning og søk [02.11.23]

Funksjonelt:

• Forbedret søk
• Justering av hvordan poeng beregnes for NVI

Teknisk:

• Håndtere feilmelding ved lagring

NVI-funksjonalitet og dubletthåndtering [30.10.23]

Ny funksjonalitet:

• Dublettkontroll ved registrering. Viser eksisterende resultat hvis man starter å registrere med en DOI som allerede er publisert i NVA.
• Endringer for "Utstillingsproduksjon"
  • Nye roller for bidragsytere
  • Tillat tom til-dato for permanente utstillinger
• NVI-funksjonalitet
  • Redaktør kan se om sin institusjon er en NVI-institusjon
  • Kurator har tilgang til rettelister for NVI (Merk: Dette er en visning av konseptet. Akkurat nå viser disse rettelistene til resultater som er registrert i Cristin, og ikke til resultater registrert i NVA. Dette vil endres.)
  • NVI-poeng vises for alle institusjoner som er tilknyttet et resultat
  • Administrator ved alle NVI-institusjoner kan tildele rollen NVI-kurator
  • Filtrering på enhet/ansvarsområde for NVI-kandidater. Det vil komme samme filtreringsmulighet i en senere oppdatering for Meldinger (kuratorstøtte)
• Feilretting
  • Unngå at NVA henger seg opp når en bruker åpner en NVI-kandidat hen ikke har tilgang til
  • Tillat nedlasting av filer på Safari iOS
  • Profilbilde overlappet noen ganger noe tekst på forskerprofil
  • Rettet feil for universell utforming på forskerprofil
• Designendringer
  • Ny visning av søketype på forsiden
  • Språkvelger er flyttet til bunnmeny
  • Oppdatert design i venstremeny for NVI
  • Oppdatert venstremeny på forsiden/søk

Teknisk tilrettelegging til forbedret NVI-søk [23.10.23]

• Teknisk tilrettelegging
  • funksjonalitet for at NVI-kurator kan søke på kategori og tittel
• Mer logging og forbedret indeksering

NVI-poengberegning [17.10.23]

Ny funksjonalitet:

• NVI-funksjonalitet for å beregne publiseringspoeng og lagre det i databasen

Feilretting:

• Retting av feil som gjorde at publikasjoner ikke ble synlig for kontroll

NVI-rapportering [04.10.23]

Sikt-Admin kan nå:

• Vise, opprette og endre en NVI-rapporteringsperiode

Feilretting:

• Viser nå at tjenesten jobber når man søker i personregisteret

Designendringer:

• Oppdaterte ikon i venstremenyen
• Endret terminologi fra Medvirkende til Bidragsyter
• Ny visning av enhets-filter for oppgaver for at vi senere kan tilrettelegge for å la brukeren tilpasse valgte enheter i videre arbeid.

Visning av NVI-publiseringspoeng [21.09.23]

Ny funksjonalitet:

• Kurator kan nå se
  • Publiseringspoeng for en NVI-kandidat (publikasjon)
  • Fordeling pr institusjon kommer
• Feilretting:
  • Løst feil: offentlig peronsprofil var skjult for ikke-innloggede
  • Forbedret datahenting av offentlig profil for å unngå varsler om feil

Forbedret importfunksjonalitet [18.09.23]

Ny funksjonalitet:

• Importør kan slå sammen importert publikasjon med allerede publisert resultat i NVA
• Bruker kan laste opp eget profilbilde. Foreløpig er bildet bare synlig på brukerprofil, men vi skal utvide bruk og visning senere

Feilretting:

• Løst feil hvor administrator oppdaterte brukerroller, men de gamle rollene ble vist

Fremheve viktigste resultat [12.09.23]

• Registrator kan framheve sine viktigste resultater
• NVI-kurator* kan vise NVI-kandidater
  • *Rollen er ikke støttet for andre en systemadmin foreløpig

Rolle for NVI [08.09.23]

• Ny rolle
  • NVI-rolle for å håndtere NVI-kandidater
• Forbedring av API
• Forbedring av søkeindekser

Sentralimport, tildeling av roller og sletting [29.08.23]

Påbegynt sentralimport
Importør kan

• Liste opp importkandidater og filtrere
• Kan opprette en ny registrering basert på importkandidat

Tildeling av roller

Systemadministrator kan tildele interne roller (Systemadministrator og importør)

Sletting
Registrator kan slette enkelt kladder og alle kladder fra Min side

Bugfiks

• Feil hvor man kunne være kurator for en studentoppgave uten å ha rolle som kurator
• Tilpasning til små skjermer
• Filtrering av medvirkende viste aldri noen treff

Feilretting og forbedringer i visning og søk [11.08.23]

Flere små endringer i visning og søk. Blant annet:

• Meldinger sendt til kurator vises med antall dager, måneder og år
• Menylinje som nå ligger fast selv når du scroller nedover siden.

Feilretting og forbedring i visning [03.08.23]

Blant annet på Min side og søk. Det er også kommet en del nye oversettelser for engelsk og nynorsk.

Tilgangskontroll for å opprette/redigere studentoppgaver og støtte for eksport av søketreff [07.07.23]

I versjonen som kom 7. juli, rettet vi opp en feil som gjorde at treff på tidligere valgte søkefasetter forsvant når ny søketerm ble lagt til. I tillegg har vi endret på tilgang til å opprette og redigere studentoppgaver, samt laget funksjonalitet for å eksportere søketreff.

Som kurator må du nå ha en egen rettighet for å opprette og redigere studentoppgaver eller avhandlinger.

Du kan nå eksportere søketreff i csv.