Melde endringar i meldeskjema for personopplysingar

Små endringar treng du ikkje melde, men større endringar kan få følgjer for vurderinga av om prosjektet er i tråd med personvernlovverket.

Endringar som må meldast

Døme på endringar som kan får følgjer for vurderinga er: 

• Endring i dato for prosjektslutt, altså dato for når de skal avslutte behandlinga av personopplysingar til prosjektet sitt formål. Dersom datamaterialet allereie er anonymisert før prosjektslutt, skal du ikkje melde frå om utvida prosjektperiode. 
• Endring i typar av persondata som skal samlast inn, altså om de skal samle inn nye typar særlege kategoriar eller strafferettslege opplysingar. 
• Tilføying av metodar/datakjelder som inneber handsaming av personopplysingar. 
• Nye utvalsgrupper. 
• Endring av utval som får innverknad på kriteria for samtykke, til dømes om du skal inkludere barn, eller personar med redusert samtykkekompetanse. 
• Endring av prosjektansvarleg. Dette krev stadfesting både frå ny og tidlegare ansvarleg. 
• Endring av institusjonen som er ansvarleg for forskingsprosjekt. Dette krev stadfesting frå både ny og tidlegare behandlingsansvarleg institusjon, på minimum instituttleiarnivå. 

Endringar som ikkje treng å meldast

Døme på endringar som ikkje får følgjer for vurderinga er: 

• Endring av tittel på prosjektet. 
• Mindre endringar av talet på informantar. 
• Ubetydelege endringar av utvalet eller spørsmålsformuleringar.