Rekrutteringsverktøy – Jobadmin
Rekrutteringssystemet Jobadmin frå Grade Jobbnorge er eit nettbasert saksbehandlingssystem for leiarar og HR-medarbeidarar ved rekruttering og tilsetjingar.
Med tenesta kan du mellom anna lyse ut stillingar på nett og papir, behandle søknader og ha kommunikasjon med søkjarane.
Samarbeidet om tenesta gir gevinstar i form av utvikling av beste praksis, moglegheiter for integrasjon med andre system, og samarbeid på tvers av institusjonane i sektoren.
Sikt er kundekoordinator for tenesta på vegner av verksemder i kunnskapssektoren som inngår avtale.
Gode verktøy for organisering av arbeidet
Tenesta sikrar profesjonell og sikker kommunikasjon med jobbsøkjarar.
I tillegg støttar den organisering av arbeidet mellom rekrutteringsmedarbeidarar, leiarar og faglege utval i rekrutteringsprosessen.
Funksjonar i tenesta er mellom anna:
- Administrasjon av malar, screening, organisasjonsstruktur og intern arbeidsflyt
- Lage stillingsannonsar på fleire språk
- Screening for grovsortering av kandidatar
- Søkerlister og behandling av søknader
- Loggføring av hendingar, varslingsfunksjonalitet og automatisk svarbrev til søkjar
- Maler for enkel gjenbruk av tekst
- Muligheter for rapportar på bakgrunn av søkjarmasse, stilling m.m.
Automatisering og integrasjoner
Tenesta har publisering direkte til elektroniske medium, papirmedium, sosiale medium og internasjonale databasar.
Tenesta har også:
- Fleksibel tilgangsstyring
- Annonser som blir fjerna frå nett ved utgått søknadsfrist
- Nettleseruavhengighet
- Mulighet for utsending av personlegdoms- og evnetestar
Systemet har integrasjon med Vitnemålsportalen, påloggingstenesta Feide og saksbehandlings- og arkivsystemet Public 360.
Ønskjer om fleire integrasjoner blir fortløpande handtert i forvaltninga av tenesta hos Sikt.
Målgrupper
Verktøyet dekkjer godt behova til universitet, høgskular og andre verksemder i kunnskapssektoren. Systemleverandøren leverer òg tenesta til alle bransjar.
Sikt koordinerer og følgjer opp
Sikt er kundekoordinator for tenesta på vegner av verksemder i kunnskapssektoren, og forvaltar kontrakten mot leverandøren av rekrutteringssystemet, Grade Jobbnorge.
Kundar som nyttar tenesta gjennom Sikt forheld seg direkte til Sikt som avtalepart, og ikkje til systemleverandøren.
Det er etablert ei arbeidsgruppe med fagpersonar frå verksemdene som bidreg til å utvikle felles praksis, og som arbeider med felles endringsønske og integrasjonar mot andre system.
Kontrakt
Sikt har gjennomført ein konkurranse, og ny kontrakt er signert med Grade Jobbnorge for verktøyet Jobadmin.
Kontrakten har tilleggsmodular som verksemdene kan ta ut opsjon på:
Tilleggsmodular
Brukerprovisjonering:
Brukerprovisjonering er prosessen der brukeridentiteter og tilganger administrerast automatisk i eit system basert på organisasjonens HR- eller IT-system.
Digital signering:
Jobbnorge tilbyr ein digital signeringsløsning (Posten) som effektiviserer signeringsprosesser for rekruttering og dokument knytta til HR.
Gobi Stories:
Gobi Stories integreres samlaust med Jobadmin for å gje stillingsannonser eit kreativt og interaktivt løft.
Ebber, psykometriske tester:
Integrasjonen mellom Ebber og Jobadmin gjer det enkelt å inkludere oppdaterte og forskingsbaserte psykometriske tester som ein verdefull del av rekrutteringsprosessen, noko som styrk kvaliteten på tilsettingane og gjer prosessen meir effektiv.
Refensa, digital referansesjekk:
Refensa er ei løysing for digital referansesjekk som automatiserer og effektiviserer innhentinga av referanser i rekrutteringsprosessen.
Bakgrunnssjekk - Manymore
Manymore og Grade Jobbnorge har ein integrasjon som gjer at rekrutteringsansvarlig enkelt kan bestille bakgrunnssjekker frå Grade Jobbnorges system, noko som gjev aukt effektivitet og fleksibilitet. Bakgrunnssjekk bestillast gjennom Grade Jobbnorge.
Realcruit, måling av kandidatopplevinga:
Realcruit er ei løysing utvikla av Grade som legg vekt på å måle og forbedre kandidatopplevinga gjennom heile rekrutteringsprosessen.
Preboarding og onboarding, ein heilhetlig start for nye tilsette:
Grade sine preboarding- og onboarding-verktøy hjelp organisasjoner med å gje nytilsette ein saumlaus og engasjerende overgang inn i rolla, allereie før første arbeidsdag.
LMS, moderne læringsplattform for tilsette:
Grade sitt Learning Management System (LMS) er ein fleksibel og brukervennlig plattform for opplæring og kompetanseutvikling.
Performance, verktøy for medarbeidarutvikling og måloppnåing:
Grade Performance er ei løysing som hjelp organisasjoner med å utvikle medarbeidare, følge opp prestasjoner og nå forretningsmål.
Competence, full oversikt over kompetanse i organisasjonen:
Grade Competence er ei løysing som hjelp organisasjoner med å kartlegge, analysere og utvikle kompetansen til sine tilsette.
Pulse, mål medarbeidarengasjement i sanntid:
Grade Pulse er et verktøy som hjelper organisasjoner med å måle og forbedre medarbeidarengasjement gjennom raske og regelmessige undersøkelser
Offboarding, strukturert avslutning av arbeidsforholdet:
Offboarding er ei løysing som hjelp organisasjoner med å handtere avslutningen av arbeidsforhold på ein profesjonell og strukturert måte.
Produkt- og tenestevilkår
Under er dei spesifikke produkt- og tenestevilkåra lista. Elles gjeld Sikts generelle avtalevilkår.
Skildring av produktet
Rekrutteringssystemet Jobadmin er eit nettbasert saksbehandlingssystem for leiarar og HR-medarbeidarar ved rekruttering og tilsetjingar.
Sikt forvaltar og følgjer opp kontrakten med leverandøren og samordnar utviklingsønske, integrasjonar og ei arbeidsgruppe for erfaringsutveksling og koordinering i sektoren.
Føresetnader
Kundar av Sikt kan gjere avrop på kontrakten.
Servicenivå
Førespurnader rundt brukarstøtte, feilmeldingar og drift skal rettast direkte til Grade Jobbnorge.
Sikt handterer førespurnader vedrørande kontrakten, og dessutan endringsønske frå verksemdene.
Førespurnader til Sikt blir handterte på Servicenivå 2
Databehandling, personvern, sikkerheit
Vederlag, kostnader, økonomi
Lisenskostnader blir fakturerte direkte frå leverandøren Grade Jobbnorge.
Sikt fakturerer ei årleg tenesteavgift som dekkjer alle kostnader knytt til innkjøp, koordinering av samarbeidet og vidareutvikling av systemet. Avgifta dekkjer også timekostnader for tilsette i Sikt som utfører arbeid tilknytt tenesta.
Organisering og styring
Grade Jobbnorge er leverandør av systemet. Sikt forvaltar kontrakten mot Grade Jobbnorge. Kundar som nyttar tenesta gjennom Sikt er direkte til berre til Sikt som avtalepart og ikkje systemleverandøren. Det er etablert ei arbeidsgruppe med fagpersonar frå verksemdene som bidreg til å utvikle felles praksis og som arbeider med felles endringsønske og integrasjonar mot andre system.
Tenesta høyrer inn under Porteføljestyret for utdanning og administrasjon.
Varighet, oppsigelse
Sikt har gjennomført ein konkurranse, og ny kontrakt er signert med Grade Jobbnorge for verktøyet Jobadmin.
Kontakt
Vil du vite meir om våre produkt og tenester?
