Innkjøp og rammeavtaler for kunnskapssektoren
Rammeavtaler som er levert av Sikt – Kunnskapssektorens tjenesteleverandør omfatter hele IKT-området. Alle anskaffelser gjennomføres i henhold til lov og forskrift om offentlige anskaffelser.
Rammeavtaler levert av Sikt gir tilgang til en avtaleportefølje som dekker det aller meste av virksomhetens IT-behov. Vi har cirka 35 rammeavtaler innenfor tolv hovedområder.
Rammeavtalene utarbeides av arbeidsgrupper bestående av Sikts innkjøpsseksjon og fagpersoner fra universitets- og høgskolesektoren, i stor grad fra de største universitetene. Innkjøpssamarbeidet og rammeavtalene gir flere fordeler:
- Gode priser og betingelser på grunn av store innkjøpsvolum
- Enkle prosesser for kjøp innenfor avtalene som sparer tid
- Ferdige maler til bruk i minikonkurranser
- Gode avtaledokumenter
- Lavere juridisk risiko knyttet til offentlige anskaffelser
- Tilpasninger til elektronisk handel
Organisering av tjenesten
Før hver anskaffelsesprosess starter, sender Sikt ut informasjon og påmeldingsskjema. Det er viktig å gi sin tilslutning til å være med i prosessen før anbudet utlyses.
Når rammeavtalene er på plass, sendes det ut informasjon om at de er klare til bruk. Dersom det er inngått avtale med kun én leverandør, må hver enkelt virksomhet signere en avropsavtale med leverandøren før man kan begynne med innkjøp basert på avtalen.
Dersom det er inngått avtale med flere leverandører, må hver enkelt virksomhet gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Deretter signeres avropsavtale med valgt leverandør.
Rammeavtalene er inngått over flere år på vegne av kunnskapssektoren, av tre ulike aktører; fram til 2018 av Uninett AS, i 2018 - 2021 av Unit - direktoratet for IKT og fellestjenester i høyere utdanning og forskning, og fra 2022 av Sikt -kunnskapssektorens tjenesteleverandør. Det juridiske ansvaret for avtaler inngått før 2022 er overført til Sikt, selv om navnene på de tidligere aktørene kan forekomme i dokumentasjon.
Rammeavtale for AV-utstyr
Rammeavtale for AV-utstyr gjelder for audiovisuelt utstyr samt installasjonstjenester. Utstyret omfatter hovedsakelig lyd -og bildeanlegg, styresystemer og utstyr for videoproduksjon. I tillegg gjelder rammeavtalen for uavhengige rådgivningstjenester.
Rammeavtalen er inndelt i tre kategorier:
- Kategori A: AV-utstyr
- Kategori B: Videoproduksjon
- Kategori C: Uavhengige rådgivningstjenester
I kategori A, AV-utstyr, er leveransen inndelt i regionale områder:
- Region Nord
- Region Midt
- Region Vest
- Region Øst
- Region Sør
Kontraktsperiode
Rammeavtalen er inngått for perioden 13. desember 2021 til 13. desember 2024. Det er opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1 år.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Kategori A, AV-utstyr:
- Region Øst: Avistic (preferert), ABC Teknikk, Atea, Caverion, Kinly
- Region Vest: Atea (preferert), Caverion, Kinly, Lindbak, ServiceKompaniet, Avistic
- Region Midt: Atea (preferert), Caverion, Kinly, Lindbak, Trondheim Lyd
- Region Nord: Caverion (preferert), Atea
- Region Sør: Atea (preferert), Caverion, Kinly
Kategori B, Videoproduksjon:
- Videoutstyr (preferert)
- Mediability
- Avistic
Kategori C, Uavhengige rådgivningstjenester:
- Cowi (preferert)
- Norconsult
ABC Teknikk: Kategori A, Region Øst
- Magnus Hillestad
Telefon: 92 60 46 48
E-post: magnus@abcteknikk.no - Sentralbord
Telefon: 66 82 39 00
E-post: post@abcteknikk.no
Atea: Kategori A, Region Øst, Vest, Midt, Nord, Sør
- Region Øst: Frank Thomas Riberg
Telefon: 959 44 331
E-post: Frank.thomas.riberg@atea.no - Region Vest: Kennet Johannessen
Telefon: 992 17 066
E-post: Kennet.johannessen@atea.no - Region Midt: Anders Dragsten
Telefon: 934 00 564
E-post: anders.dragsten@atea.no - Region Nord: Thomas Ingebrigtsen
Telefon: 979 79 997
E-post: Thomas.ingebrigtsen@atea.no - Region Sør, Stavanger: Birte Markhus
Telefon: 996 25 219
E-post: Birte.markhus@atea.no - Region Sør, Kristiansand: Tom Erik Olsen
Telefon: 905 40 430
E-post: Tom.erik.olsen@atea.no
Avistic: Kategori A, Region Øst, Kategori B
- Willy Johansen (prisforespørsler, bestillinger)
Telefon: 916 94 004
E-post: willy@avistic.no - Jan Willy Bakke
Telefon: 905 36 775
E-post: jan.willy@avistic.no
Caverion: Kategori A, Region Øst, Vest, Midt, Nord, Sør
- Torodd Lund
Telefon: 99278884
E-post: Sikt.av@caverion.com
Kinly: Kategori A. Region Øst, Vest, Midt, Sør
- Morten Nilsen
Telefon: 906 12 633
E-post: mnilsen@kinly.com
Lindbak: Kategori A. Region Vest, Midt
- Region Vest: Trond Aarlie
Telefon:98 90 67 90
E-post: service.bergen@lindbak.no - Region Midt: Tor Ole Bjørkum
Telefon: 93457701
E-post: tor.ole.bjorkum@lindbak.no
ServiceKompaniet: Kategori A, Region Vest
- Frode Sortland
Telefon: 90149445
E-post: frode@servicekompaniet.no
Trondheim Lyd: Kategori A, Region Midt
- Kurt Selnes
Telefon: 90653512
E-post: kselnes@trondheimlyd.no
Videoutstyr: Kategori B
- Rune Pytte Solum
Telefon: 90609796
E-post: rune@videoutstyr.no
Mediability: Kategori B
- Terje Wold
Telefon: 93434146
E-post: terje.wold@mediability.com - Salg Mediability
Telefon:48281000
E-post: sales@mediability.com
COWI: Kategori C
- Bård Støfringsdal
Telefon: 970 14 654
E-post: bst@cowi.com
Norconsult, Kategori C
- Kjartan Nikolai Eikeland
Telefon: 41 30 27 00
E-post: kjartan.nikolai.eikeland@norconsult.com
Den enkelte virksomhet må gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Veileder for minikonkurranse finnes som vedlegg nederst på siden. Etter at leverandør er valgt signeres avtale mellom virksomheten og valgte leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Konkurranseopplysninger AV-utstyr (word)
Kravspesifikasjon AV-utstyr (word)
Prismatrise minikonkurranse (excel)
Avropsavtale AV-utstyr (word)
Rammeavtale for Microsoft-lisenser (LSP - Licensing Solutions Providers)
Rammeavtalen gjelder kjøp av Microsoft programvarelisenser, bistand/rådgivning og tilhørende tjenester.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 1. juni 2023 til 1. juni 2025. Maksimal varighet på avtalen er til 1. juni 2027.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Crayon
- Dag Anders Ingebo
Telefon: 97 11 54 60
E-post: dag.anders.ingebo@crayon.com - Erik Espinoza
Telefon: 90 77 54 35
E-post: erik.espinoza@crayon.com - For bestillinger: lisens@crayon.no
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten signerer avropsavtale (SSA-K) med leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rammeavtale for PC-klienter og skjermer
Rammeavtale for PC-klienter og skjermer omfatter både bærbare og stasjonære maskiner.
Statens Innkjøpssenter har inngått rammeavtale for PC/klient. Statlige universiteter og høyskoler er omfattet av denne innkjøpsordningen og benytter fellesavtalen til Statens Innkjøpssenter.
Øvrige virksomheter som ikke kan benytte rammeavtalen fra Statens innkjøpssenter er omfattet av rammeavtalen fra Sikt, se "Rettighetshavere" nederst.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 25. oktober 2023 til 25. oktober 2025. Det er opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Atea
- Eugenie Bakous
E-post: eugenie.bakous@atea.no
Telefon: 414 54 450
Advania
- Dan Hugo Olsen
E-post: dan.hugo.olsen@advania.no
Telefon: 951 62 671
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Rammeavtale er inngått med 2 leverandører: Atea og Advania.
Atea er rangert som leverandør nr. 1, og er den leverandøren som oppdragsgiver kan velge å benytte for kjøp under NOK 250 000 eksklusive mva, regnet per avrop/kjøp uten forutgående minikonkurranse. Avrop med verdi som er lik eller over NOK 250 000 skal gjennomføres ved minikonkurranse mellom begge leverandørene innenfor kategorien.
Virksomheten signerer avropsavtale (SSA-K) med leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rammeavtale for Datatilbehør og nettbrett
Rammeavtale for tilbehør/nettbrett med tilhørende utstyr og tjenester.
Statens Innkjøpssenter har inngått rammeavtale for PC/klient. Statlige universiteter og høyskoler er omfattet av denne innkjøpsordningen og benytter fellesavtalen til Statens Innkjøpssenter.
Øvrige virksomheter som ikke kan benytte rammeavtalen fra Statens innkjøpssenter er omfattet av rammeavtalen fra Sikt, se "Rettighetshavere" nederst.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 24. august 2023 – 24. august 2025. Det er opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 1 + 1 år, maksimalt til 24. august 2027.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Advania Norge AS
- Kontakt: Dan Hugo Olsen
E-post: dho@advania.no
Telefon: 951 62 671
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten signerer avropsavtale med leverandør, mal for avropsavtale finnes nederst på siden.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rammeavtale for Appleprodukter
Rammeavtalen gjelder for produkter fra Apple, unntatt iPhone. Statens Innkjøpssenter har inngått rammeavtale for samme sortiment. Statlige universiteter og høyskoler er omfattet av denne innkjøpsordningen og benytter fellesavtalen til Statens Innkjøpssenter.
Øvrige virksomheter som ikke kan benytte rammeavtalen fra Statens innkjøpssenter er omfattet av rammeavtalen fra Sikt, se "Rettighetshavere" nederst.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 25. oktober 2023 til 25. oktober 2025. Det er opsjon på forlengelse av rammeavtalen i ytterligere 2 år.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Atea
- Eugenie Bakous
E-post: eugenie.bakous@atea.no
Telefon: 414 54 450
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten signerer avropsavtale (SSA-K) med leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rammeavtale for servere og datalagring
Det er inngått avtale med fem leverandører som representerer et bredt spekter av produkter og løsninger. Det er inngått avtale med fem leverandører som representerer et bredt spekter av produkter og løsninger. Avtalene er tenkt å dekke behovet for både fysiske lagringsløsninger og servere til forskjellige funksjoner, herunder konvergerte/hyperkonvergerte løsninger. Også tilhørende programvare og logiske lagringsløsninger som understøtter dette inngår, samt andre tilhørende tjenester.
Kontraktsperiode
Avtalene er inngått for perioden 1. august 2023 til 31.juli 2025, med to ettårige opsjoner på forlengelse til maksimalt 31. juli 2027.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Atea
- Kontraktsansvarlig: Eugenie Bakous
Telefon: 414 54 450
E-post: Eugenie.Bakous@atea.no
Ved minikonkurranser: sikt@atea.no
Dell AS
- Stian Skallerud
Telefon: 934 70 683
E-post: stian.skallerud@dell.com
Move AS
- Even Brenden
Telefon: 464 12 820
E-post: ebn@move.no
Proact IT Norge AS
- Trond Christensen
Telefon: 930 55 901
E-post: trond.christensen@proact.no
nLogic AS
- Sunil Malhotra
Telefon: 480 69 002
E-post: sunil@nlogic.no
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Den enkelte virksomhet må gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Rammer for minikonkurranse finnes som vedlegg nederst på siden. Etter at leverandør er valgt signeres en avropsavtale mellom virksomheten og valgte leverandør. Når avropsavtalen er signert av begge parter sendes en kopi til kontakt@sikt.no.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rettighetshavere servere og datalagring
Relaterte tjenester
Sikt tilbyr andre tjenester innenfor servere og datalagring
Rammeavtale for nettverksutstyr
Rammeavtalen dekker nettverksutstyr inkl. brannmurer og optikk med tilhørende tjenester.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 20. august 2020 til 20. august 2024.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Atea
- Kontraktsansvarlig: Eugenie Bakous
Telefon: 414 54 450
E-post: Eugenie.Bakous@atea.no - Ved minikonkurranser: sikt@atea.no
- Region øst: Jørn Ivar Fjellstad
jorn.ivar.fjeldstad@atea.no
+47 926 37 946 - Region Sør: Erik Krossen
erik.krossen@atea.no
+47 469 43 975 - Region vest: John Gripsgård
John.gripsgard@atea.no
+47 970 13 606 - Region Nord: Rikard Faanes
Rikard.faanes@atea.no
+47 477 07 802
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten signerer avropsavtale med leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rammeavtale for forhandler av programvare
Avtale for forhandler av programvare omfatter programvarelisenser for formidling av programvare inkl. rådgivning, bistand og support.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 1. juli 2020 til 1. juli 2024.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Crayon
- Kontraktsansvarlig: Erik Espinoza
Tlf.: 90775435
e-post: erik.espinoza@crayon.com - Kunde-eier: Dag Anders Ingebo
Tlf.: 97115460
e-post: dag.anders.ingebo@crayon.com - Kunde-eier: Linda Urberg
Tlf: 91877660
e-post: linda.urberg@crayon.com
Bestillinger basert på tilsendt tilbud sendes til lisens@crayon.com, med kopi til kunde-eier.
Spørsmål om priser, tilbudsforespørsler og lignende dersom rettighetshaver ikke kjenner kunde-eier, sendes til breddesoftware@crayon.com.
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten signerer avropsavtale med leverandør.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rettighetshavere til avtalen for Forhandler av programvare (pdf)
Rammeavtaler for skrivere
Rammeavtaler for skrivere, multifunksjonsmaskiner (MFP) og sikker utskrift samt tilhørende løsninger og tjenester.
Statens innkjøpssenter er i prosess for å etablere nye rammeavtaler for skrivere og MFP for statlig sektor. Sikt deltar i denne prosessen. Dette medfører at Sikt ikke etablerer en ny avtale for dette området for sine kunder innen statlig sektor, når dagens avtale utløper.
Kontraktsperiode
Rammeavtalene er forlenget i samsvar med vilkår i rammeavtalens bilag 4. For rettighetshavere som skal benytte de kommende avtaler fra Statens innkjøpssenter er varigheten fram til disse er tilgjengelig, maksimalt til 30.06.2024. For øvrige rettighetshavere gjelder forlengelsen til 30.06.2024.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Canon Norge AS
- Canon skrivere og multifunksjonsmaskiner
- Thomas Nilsen
Telefon: 913 50 439
Epost: Thomas.nilsen@canon.no
Dustin Norway AS
- Canon skrivere og multifunksjonsmaskiner
- Jan Aage Nordang
Telefon: 469 28 787
Epost: jan@dustin.no
Ricoh Norge AS
- Ricoh skrivere og multifunksjonsmaskiner
- Knut Ivar Strande
Epost: knut.strande@ricoh.no
Kopi til: marked@ricoh.no
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Den enkelte virksomhet må gjennomføre en minikonkurranse for å velge leverandør. Rammer for minikonkurranse finnes som vedlegg nederst på siden. Etter at leverandør er valgt signeres en avropsavtale mellom virksomheten og valgte leverandør. Avropsavtalen ligger ved rammeavtalen. Når avropsavtalen er signert av begge parter sendes en kopi til til kontakt@sikt.no.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Prosedyrer for tildeling av kontrakter innenfor rammeavtalen
Rammeavtale telefoni - Telia
Rammeavtale for abonnement og trafikk på mobiltelefoni, fasttelefoni i tilknytning til Sikt sanntid, samt tilhørende tjenester innenfor telefoniområdet.
Telia er primær leverandør av disse tjenestene, men grunnet lokale forhold kan enkelte rettighetshavere måtte ta i bruk sekundær avtale med Telenor. Dekning, kapasitet og ytelse vil være forhold som den enkelte rettighetshaver legger til grunn ved vurdering av lokale forhold. I tillegg kan det være enkelte abonnement som på grunn av lokalisering eller tilgjengelighet vil være kostnadskrevende å bytte, og hvor man må videreføre eksisterende abonnement.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 1. desember 2018 til 1. desember 2021, med opsjon på forlengelse i ytterligere 3 år (1+1+1). Avtalen er forlenget til 1. desember 2024.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Telia Norge AS
- Kristian Eriksen
Telefon: 41 21 99 28
E-post: kristian.eriksen@telia.no
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten tar kontakt med leverandøren slik at man får signert en avropsavtale. Når avropsavtalen er signert av begge parter sendes en kopi på epost til: kontakt@sikt.no.
Se her angående GDPR og personvern hos Telia.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Rettighetshavere telefoni (pdf)
Rammeavtale teletjenester - Telenor
Sekundær rammeavtale for abonnement og trafikk på og mobiltelefoni, samt tilhørende tjenester innenfor området.
Sikt har en primær rammeavtale med Telia om leveranse av teletjenester til universitets- og høgskolesektoren. Der lokale forhold gjør at brukere hos rettighetshavere ikke får tilfredsstillende tjenester med primærleverandørens radionett kan rammeavtalen med sekundærleverandøren benyttes. Nærmere beskrivelse av vilkår for bruk av sekundæravtalen fremgår av rammeavtalens bilag.
Kontraktsperiode
Avtalen er inngått for perioden 25. mars 2020 til 1. desember 2021, med opsjon på forlengelse i ytterligere 3 år (1+1+1). Avtalen er forlenget til 1. desember 2024.
Leverandør- og kontaktinformasjon
Leverandør: Telenor Norge AS
- Andreas Bådsvik - Kundeansvarlig
Telefon: 959 48 821
E-post: Andreas.badsvik@telenor.no
Hvordan ta i bruk rammeavtalen
Virksomheten tar kontakt med leverandøren slik at man får signert en avropsavtale. Når avropsavtalen er signert av begge parter sendes en kopi på epost til: kontakt@sikt.no.
GDPR og personvern: For tradisjonelle telekomtjenester er Telenor databehandler. For Telenor bedriftstjenester som ikke er rene telekomtjenester, vil Telenor som hovedregel være databehandler på vegne av kunden. Rollefordelingen for de ulike tjenestene er forklart under Telenors Vilkår for behandling av personopplysninger.
Avtaledokumenter
For å få tilsendt rammeavtalene kan du sende henvendelse til kontakt@sikt.no.
Vedlegg
Tjenestebetingelser
Under er de spesifikke tjenestebetingelsene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle avtalevilkår.
Servicenivå
Spørsmål angående de enkelte innkjøpsavtalene skal rettes til de respektive leverandørene.
Sikt håndterer henvendelser vedrørende anskaffelsesprosesser, overordnede rammeavtaler, samt endringsønsker fra virksomhetene.
Henvendelser til Sikt håndteres på Servicenivå 2.
Relaterte produkter og tjenester
Kontakt