Økonomisystem for universiteter og høyskoler
Økonomitjenesten bygger på økonomisystemet UBW (Unit4 Business World, tidl. Agresso), som i sin tid ble anskaffet av Kunnskapsdepartementet og nå leveres av Sikt. Tjenesten tilbyr en rekke integrerte moduler, blant annet regnskap, bestillingsløsning, prosjektmodul og anleggsregister.
Tjenesten bidrar til at virksomhetene kan styre sin økonomi på en effektiv måte gjennom blant annet gjenbruk av data og oversikt over forpliktelser. Eksempler på kommende funksjonalitet er sjekk av kontonummer mot eier i Brønnøysundregistrene og Konto- og Adresseregisteret, og betalinger via nytt bankformat (ISO20022) med sikring.
Tjenesten er tilpasset sektorens overordnede krav til IT-arkitektur og IT-sikkerhet, og er integrert med lønns- og personalsystem og Felles studentsystem (FS).
Etter en anbudskonkurranse ble bestillings- og fakturamodul tilpasset og lagt til systemet, som tillegg til den opprinnelige kontrakten. Dette erstattet bestillings- og fakturasystemet fra Basware der kontrakten utløp i 2019.
Målgrupper
Tjenesten er beregnet på universiteter og høyskoler, og per i dag er 19 virksomheter tilknyttet ordningen: 17 universiteter og høyskoler (UH-17), Norges Handelshøyskole og Meteorologisk Institutt.
Brukere er regnskapsmedarbeidere, økonomiledere, økonomiansatte, controllere, innkjøpere, bestillere m.fl. ved virksomhetene.
Felles utvikling og erfaringsutveksling
Utviklingsbehov kan registreres i portalen hos TietoEvry. De samme behovene kan sendes inn via til tjenestens arbeidsutvalg som deretter sammen med ulike faggrupper vurderer om utviklingen kan komme flere kunder til gode og kjøres som felles utviklingsprosjekt. Sikt arrangerer brukerforum for tjenesten hvert år.
Tjenestebetingelser
Under er de spesifikke tjenestebetingelsene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle tjeneste- og leveransebetingelser.
Beskrivelse av produktet
Økonomisystemet Unit4 Business World består av integrerte moduler som brukes innenfor økonomi, som regnskap, bestillingsløsning, prosjektmodul og anleggsregister.
Servicenivå
Brukerstøtte håndteres av underleverandøren TietoEvry. Alle superbrukere har tilgang til brukerstøtte via en felles portal hos leverandøren.
Alle kunder blir tilbudt kursing på både nybegynner- og avansert nivå via TietoEvry. Det ligger en del dokumentasjon i en felles gruppe på Teams, der alle superbrukere har tilgang.
Sikt håndterer henvendelser vedrørende avtalene med leverandørene, samt behov for koordinerte endringsønsker fra sektoren.
Henvendelser til Sikt håndteres på Servicenivå 2.
Vederlag, kostnader, økonomi
En årlig tjenesteavgift fra Sikt dekker kostnader til lisenser, vedlikehold, drift og brukerstøtte av økonomisystemet. Avgiften inkluderer også kostnader for tjenesteansvarlig og drift av arbeidsutvalg og faggrupper.
Eventuelle tilleggsmoduler som den enkelte virksomhet ønsker å anskaffe separat kan avtales med Sikt og deretter kjøpes direkte over rammeavtalen med Unit4.
Organisering og styring
Sikt koordinerer følgende leveranser:
- Drift av database - Usit, UiO
- Vedlikehold og brukerstøtte – TietoEvry
- Lisenser - Unit4
Tjenesten hører inn under tjenesteråd for administrative tjenester. Tjenesterådet består av representanter med faglig tyngde som er relevant for tjenesteområdet, fortrinnsvis i en beslutningsrolle i egen virksomhet. Rådet har hovedansvar for forvaltning og videreutvikling av fellestjenester innenfor tjenesteområdet.
Relaterte produkter og tjenester
Kontakt
Lurer du på noe, eller vil du vite mer om våre produkter og tjenester?
