Spørsmål og svar

Hva kommer til å skje med Cristin API?

Cristin REST API skal fungere som i dag også etter at publikasjoner er flyttet til NVA uten at det er nødvendig å gjøre endringer på mottakersiden. Etter hvert vil vi erstatte Cristin REST API med et NVA-API.

Cristin WS-tjenesten legges ned samtidig med Cristin applikasjonen.

Kan vi eksportere til Endnote fra NVA?

Ikke i første versjon. Vi har det på listen over ønsker for NVA og vil vurdere det i samarbeid med brukergruppene (referansegrupper o.l.).

Er import fra REK av forskningsprosjekter klar?

Det er ingen endringer på importen fra REK. Dette er videreført som i Cristin. Eventuelle endringer kommer først etter dialog med en arbeidsgruppe (les mer om brukerinvolvering på nettsiden for prosjektet).

Kan man hente ut forskningsprosjekter og vise personer tilknyttet det prosjektet?

Per i dag viser vi dette i NVA og har også API for det, men dette er ikke åpent for alle å bruke per nå.

Kan NVA sine APIer gjøres tilgjengelig i hvert universitetes Gravite API-gateway (IntArk)?

Ja, det er et åpent API

Må vi gå over til NVA-API dersom vi skal publisere studentoppgaver? Vi kan ikke fortsette med Cristin Rest-API?

Ja. Ved bruk av Cristin REST API kan du kun hente data, for å publisere studentoppgaver må du bruker NVA-API for å skrive til NVA.

Hvordan kan vi sikre at det blir riktig rekkefølge på innsendte listeobjekter (forfattere f.eks.) i NVA-API?

For å spesifisere rekkefølge, må du legge inn et sekvensnummer i det du sender for at NVA skal skjønne hvilken rekkefølge forfatterne skal listes opp i. Dette ligger forklart i dokumentasjonen.

For å publisere studentoppgaver, kan vi enten bruke API-et direkte eller bruke integrasjonen mot Inspera. Kan dere si noe om forskjeller og fordeler (ev. ulemper) med begge variantene?

Det vil kreve en del å bruke APIet direkte både ved oppstart og ved evt endringer i integrasjonen som man slipper hvis man bruker integrasjonen slik den er laget av oss. Men ved å gjøre det selv, sitter man med kontrollen selv også.

Hvor er NVA apier dokumentert?

All kildekode ligger åpent på github: https://github.com/BIBSYSDEV/nva-api-documentation

Er det noen begrensninger på hvem som kan få lesetilgang til API-et?

Vi har flere helt åpne API. Av de som krever lesetilgang, kan alle som er kunde av NVA få lesetilgang.

Kan ein få skriveaksess til APIet for å oppdatere personregisteret t.d. fra eige HR-system?

Nei, det har vi ikke støtte for i dag. I dag skjer persondataoverføring via en filoverføringstjeneste (som til Cristin) som vi ønsker å gjøre noe med på sikt.

Er det mulig å få sterkere autentisering (for eksempel mutual TLS)?

Akkurat nå er det ikke det, men det er noe vi kan se på senere når vi er inne i kontinuerlig produktutvikling. Vi gjør ikke noe før lansering.

Har testversjonen tilsvarende samme data som live versjonen?

Testversjon er knyttet mot NVA test som Cristin data er migrert til. Det er et fåtall institusjoner som har tatt i bruk NVA og er i produksjon, og det er derfor færre data i NVA prod.

Hvordan registrer vi en ny person?

De som ikke har en bruker i NVA, kan logge seg på NVA med ID-porten og opprette bruker (identifisert med fødselsnummer). Deretter kan en administrator knytte brukeren til institusjonen for at personen skal ha tilgang til å registrere i NVA. (En bruker uten institusjonstilknytning har egen profilside og kan knytte sin ORCID til brukerprofilen, men kan ikke registrere i NVA). Se brukerveiledning for hvordan på vår nettside.

Hvis vi velger å åpne for tildeling av DOI: Gjelder dette da alle publikasjonstyper eller kan vi velge å for eksempel kun tildele DOI til rapportserien vår?

Registrator kan be om å få DOI på alle typer og Kurator kan tildele DOI på dei fleste typer. Det er kun Kurator som kan tildele en DOI, så institusjonen avgrenser etter eget ønske.

Kan en hel rapportserie ha sin egen DOI og samtidig hver enkelt rapport i serien ha sin unik DOI?

Ja. Men for øyeblikket er det kun “hver enkelt rapport” som er støttet i NVA. Rapportserien kan evt. tildeles ein DOI manuelt.

Hva er fordel med DOI sammenlignet med handle? Begge er persistente identifikatorer, og alle poster får handle.

Handle har ikke metadata. En DOI er en handle, men den har et metadata skjema (med typer) og konsumenten av DOI kan laste ned metadata fra utstederen av DOI (DataCite/CrossRef). Alle postene får handle og alle postene kan få en DOI. Publikasjoner som alt har en DOI, bør ikke få tildelt en til.

Hva er lenken til engelsk versjon av NVA?

For å komme direkte til engelsk versjon av NVA, kan ?lng=eng legges til på slutten av url'en: https://nva.sikt.no/?lng=eng

Hva er argumentet for å velge publisert og ikke akseptert versjon hvis det er flere versjoner av fulltekst tilgjengelig?

Det har vært meldt inn som ønske at vi velger den publiserte versjonen fordi den skal være en bedre versjonen.

Kan en i NVA sortere på (for eksempel) masteroppgaver innen et bestemt masterprogram under et fakultet?

Det er mulig å sortere på emnekode i Avansert søk.

Kan man knytte forfatter til fakultet, eller kun til institusjon?

Forfatter kan knyttes så langt ned som institusjonen og stedregisteret tillater. Dersom dere ønsker endringer i stedregisteret, ta kontakt med oss. Vi finner ut av det sammen.

En oppfølging til spørsmål om ulik håndtering av embargo ved institusjonene. Hvordan skal dere løse det i forhold til de institusjonene som har/holder på å innføre en Rights retention strategy? En strategi som går ut på å gjøre vitenskapelige publikasjoner åpent tilgjengelige umiddelbart, uavhengig av finansiering og hvor de er publisert.

Vi tar gjerne innspill på hva NVA skal støtte for at det blir bedre for dere. Dette har også blitt diskutert i referansegruppen.

Har dere tenkt på artikler som blir trukket/retracted, hvordan de blir håndtert? De må minimum merkes, helst avpubliseres.

Dette blir evt funksjonalitet i NVA på sikt. Sikt tilbyr et verktøy for å publisere/avpublisere. Bestemmelse om at og evt hvordan tilbaketrekninger skal foregå i systemet, kan ikke besluttes av Sikt alene.

Hvis en institusjon velger å tildele DOI - får en slik post enten DOI eller handle, eller begge deler?

Begge deler.

Hvordan blir det med sampublikasjoner med institusjoner med forskjellige publikasjonsverifiseringsregler?

Registrator er tilknyttet en institusjon, som har en publiseringspolicy. Registreringen vil følge den.

Settes publiseringsstrategi på kategori?

Nei, i dag er det felles for alle kategorier.

Hva er de ulike lisensene?

Alle CC + CC0 og “Utgivers betingelser” (som ikke er ein lisens). Les mer om lisenser på openscience.no

Hva blir begrensningene når det gjelder publisering av forskningsdata i NVA? størrelse på filer, filtyper etc. Trenger vi andre tilbydere?

En registrering kan inneholde flere filer. Vi har validert at filer på 50GB er “uproblematisk” å laste opp – men fra et sluttbruker perspektiv er dette filer i største laget. Det er nok bedre å ha flere filer, enn få store filer. Om det blir veldig mange filer, kan det være lurt å pakke de inn med Zip e.l.

Hvordan fungerer dublettkontroll (særlig for poster uten DOI)?

Du vil få advarsler dersom du registrerer en publikasjon som har identisk tittel med en tidligere registrering. Hvis det likevel er blitt registrert en dublett, vil NVI-kurator kunne identifisere disse i rettelistene på NVI-oppgavesiden.

For publikasjoner som har DOI, vil det ikke være mulig å registrere samme DOI flere ganger.

Blir det tilrettelagt for kobling til ORCID?

NVA støtter ORCID og alle personer som logger seg inn kan knytte egen ORCID til sin profil i NVA. Se brukerveiledning for hvordan du kobler din ORCID til egen profil.

Genererer systemet noen form for e-post-varslinger?

Per i dag er det ingen e-postvarslinger, men dette kan vi se på behovet for.

Vil det bli ein intern chat mellom kuratorene?

Vi ser på dette no - i NVI-kontekst. Det vil iallfall bli mulig å legge inn en “Merknad”, som blir synlig for alle.

Hvordan kontakter jeg brukerstøtte?

For forskere: ta kontakt med din lokale brukerstøtte. Hvis du er logget inn i NVA, finn du dine kontaktpersoner ved å klikke på institusjonsakronymet i toppmenyen.

For administrator/redaktør: sendt henvendelse til kontakt@sikt.no. Skriv i emnefeltet at det gjelder NVA slik at henvendelsen kommer raskt fram til riktig kø.

Hvordan vil dublettkontroll fungere for NVI-godkjenningen?

Registrator vil få beskjed ved både start av registrering og ved publisering av registreringen - om vi oppfatter registreringen som en duplikat. Det er ikkemeningen at NVA skal inneholde duplikater. Alle deler på en registrering.

Vil NVI-publikasjonene også kreve en egen tilgang for at andre mennesker (forskere) kan registrere/redigere NVI-publikasjoner?

Nei, alle som kan registrere i NVA, kan registrere/redigere NVI-publikasjoner (de kategoriene som er NVI-kategorier). Men det er kun kuratorer som har en ekstra NVI-tilgang som vil kunne kontrollere NVI-publikasjonene.

Jeg forstår det slik at vi må bekrefte alle forfattere som er tilknyttet en norsk institusjon for at disse for publiseringspoeng. Hva med de forfatterne som ikke er tilknyttet norske institusjoner? Trenger vi ikke å bekrefte alle sin tilhørighet?

For å få uttelling for internasjonalt samarbeid, må du ha med minst en person med utenlandsk forfatter, men du behøver ikke å registrere tilknytning på alle forfattere. Vi anbefaler å registrere så mye som mulig mtp gjenbruk av metadata i statistikk/analyse.

Vurderer dere å lage screencast til bruk av opplæring av ansatte?

Ja, vi ser for oss at vi vil lage ulike former for hjelp, både steg for steg tekst og videosnutter.

Blir det veiledninger også på engelsk?

Vi har veiledninger rettet mot forsker både på norsk og engelsk.

Blir kursene tatt opp slik at de er tilgjengelige senere?

Ja, vi tar dem opp, og legger dem sammen med de andre opptakene vi har lagt ut på sikt.no.

Har dere en plan for opplæringsmateriale til institusjonene, hva skal dere lage og når kommer dette? 

Vi er i gang med å lage veiledninger som skal tilbys gjennom tjenesten. Etter hvert skal vi også produsere videoer. I tillegg kommer webinarene, og vi ser på mulighet for å tilby fysiske samlinger i løpet av høsten 2023. Det er et mål at institusjonene skal behøve å lage minst mulig av dette selv.  

Er det nødvendig at forfattere skaffer seg ORCID?

Vi ønsker at alle forskere skaffer seg ORCID. Dette gjør det lettere for oss å slå opp i NVA på personen og hvor vedkommende jobber. Det samme gjelder i sentralimport. På sikt ønsker vi å skrive tilbake til ORCID de publikasjonene en forfatter har i NVA.

Vil det være mulig, evt frem i tid, at forskere kan importere publikasjoner fra sin ORCID til NVA? Da vil det å få seg en ORCID også gi en stor gevinst for forskerne. 

Ja, det ønsker vi å tilby. Både til og fra Orcid.

Er det obligatorisk å ha ORCID?

Nei, men det er anbefalt. Ved å registrere ORCID blir det enklere å:

• telle dine siteringer

• importere dine resultater som igjen reduserer behovet for å registrere manuelt

Hvordan kan vi legge til ukjent avdeling, institusjon, land hvis systemet ikke viser noe valg?

Hvis du ikke finner en samarbeidsinstitusjon, kan dette meldes inn til oss slik at vi kan opprette det i institusjonsregisteret. Fyll ut nettskjema for å melde inn ny institusjon.

Hva innebærer embargo?

Embargo betyr at filen ikke blir tilgjengelig. Du kan sette en embargo med et gitt tidspunkt for når filen skal bli offentlig tilgjengelig.

Hva betyr det å være bidragsyter på importposter? 

Dette er en samlebetegnelse for en rolle en person (gjenkjent som person) har i en importpost, f.eks. forfatter eller redaktør, men også andre roller.

Må man være admin for å kunne endre på publiserte poster?

Registrator (person som er logget inn og har en tilknytning til en kundeinstitusjon) kan endre på publiserte poster som registrator selv er bidragsyter på eller har registrert.

Kurator kan endre på poster som tilhører egen institusjon eller avdeling hvis de er innenfor ansvarsområde til kurator.

Redaktør har skrivetilgang til alle publiseringer.

Roller: På små institusjoner er det kanskje bare en eller to som "administrerer" - vil rollefunksjonene være "arv-bare" slik at de øverste nivået dekker de neste?

Hver person kan ha flere roller, og hver enkelt rolle må tildeles. Hvis en administrator også skal ha tilgang til oppgaver som ligger til kurator, må disse tildeles spesifikt.

Hvordan vil henvendelser til kuratorer fordeles?

Redaktør kan fordele enkelt deler av institusjonen til ulike kuratorer, som da får ansvar for “sine” registratorer. Kurator kan velge å delegere enkelt forespørselser til andre kuratorer. Alle henvendelser (kuratorstøtte, publisering-verifisering, DOI-tildeling, NVI-godkjenning etc.) blir sortert og kurator velger i menyen til venstre kva som skal vises til ein kvar tid.

Blir medforfattere som har registratorrolle, automatisk registrator på poster som en annen forfatter på samme artikkel legger inn?

Registrator er en rolle, som gir personen rett til å registrere. Validerte medforfattere (som har en registrator rolle ved egen institusjon) får skrivetilgang på posten.

Når kan endring av organisasjonsstruktur skje?

Hvis din institusjon skal endre på organisasjonstrukturen i NVA, ta kontakt på kontakt@sikt.no. Pga NVI, stopper vi for endring i organisasjonsstrukturen noen måneder før NVI-fristen hvert år.

Vedr organisasjonstruktur. Kan superbruker endre/oppdatere/opprette egen struktur i VA, eks. endre navn på avdeling ?

Stedendringer vil foregå på samme måte som tidligere, dvs at de må meldes inn til oss på kontakt@sikt.no. Årsaken er at evt feil som gjøres i endringene har store konsekvenser. Vi vil legge opp til en god opplisting av eksisterende struktur for en institusjon i løsningen.

Hvor mange av institusjonenes undernivåer er det planlagt støtte for? Samme som i dag?

Per i dag har vi testet med inntil tre nivåer. NVA bruker Cristin-institusjonsregister og kan ha samme antall undernivå som i Cristin i dag.

Kan man legge til underavdelinger i NVA, har ikke hatt det i Cristin.

For å gjøre endringer i stedregisteret for egen institusjon (f.eks å legge til underavdelinger), kan dere kontakte oss på kontakt@sikt.no. Vi må gjøre endringene. Det er ikke støtte for å gjøre slike endringer direkte i NVA.

Kan dere si noe mer om "Automatisk publisering av studentoppgaver", hva går automatisk?

Automatisk publisering av studentoppgaver innebærer at NVA henter studentoppgaver (fra sensur/digitaleksamen system) som er ferdig sensurerte, og er klare til å bli publisert, og publiserer dei i NVA.

Forfatter/veileder kan verifiseres mot personregister. Er dette en manuell prosess, at man kan legge til identifisert person ved manuell redigering av posten?

Vi ser på hvordan vi kan løse det med Wiseflow/Inspera-integrasjonen. For API-løsningen er det opp til den som tar i bruk denne løsningen om de vil identifisere personer. Det er støtte for dette i APIet. Ønsket er at det skal skje automatisk.

Kan kurator endre filene i NVA? Eller trekke tilbake/fjerne oppgaver?

Kildedataene ligger i Inspera og derfor bør ikke endringene skje direkte i NVA. Endringer i NVA vil kunne bli overskrevet igjen.

Hvilke hensyn burde man ta til den siste delen av registreringen som handler om lisens mtp master/bacheloroppgaver?

Det er litt opp til hvordan institusjonen ønsker at studentoppgaven skal kunne gjenbrukes.

Vil det være mulig å søke opp veiledende institusjoner (aktuelt der flere institusjoner er involvert i veilederroller)?

Ja, så lenge institusjonen ligger i organisasjonsregisteret. Hvis en institusjon mangler, kan denne meldes inn i nettskjema.

Til nå har vi måttet sette på embargo manuelt ved opplasting i arkivet. Vil dette kunne gjøres i Inspera, eller må det fremdeles settes manuelt?

Ja, embargo datoene blir satt i Inspera av en administrator. I Wiseflow ligger embargovalg i omslagsfeltet som studenten fyller ut (velger).

Kan man melde inn ønsker om hvilke Inspera/Wiseflow-felter studenten må fylle inn ved levering? F eks at de må fylle inn informasjon om veiledende institusjon, slik at dette kan vises i NVA?

Ja, hvis dette er et ønske som flere melder inn vil dette kunne endres. Det handler litt om prioriteringer. Hvis tjenesten brukes av mange og flere ønsker en slik forbedring, er det enklere å få gjort noe med.

Hadde vært en fordel med en liste/forslag til hva omslaget bør inneholde?

Godt innspill. Minimum av felter er allerede bestemt.

Er det mulig å bare høste bacheloroppgaver med karakter A, eller blir alle oppgaver høstet fra Inspera til NVA?

Alle oppgaver som ikke er stryk, blir publisert.

Lenke til Inspera spørsmål og svar om publisering i Brage

Lenke til informasjon om automatisk overføring av master- og bacheloroppgaver fra digitale plattformer (Wiseflow/Inspera) til Brage

Skal informasjon om utgiver hentes fra Kanalregisteret, eller kommer den sammen med metadataene via DOI/sentralimport?

Den nye tjenesten bruker Kanalregisteret for oppslag på kanaler, og kanaler som mangler, eller kanaler som har feil, må meldes inn til Kanalregisteret.