Sett opp ny institusjon i NVA

Du må

• Ha fått klarsignal fra Sikt om at institusjonen er aktivert og personen som er meldt inn som administrator har blitt tildelt rollen i NVA.

Følg trinnene som er beskrevet under. Så snart en rolle har utført sine oppgaver, kan neste rolle utføre sine oppgaver.

1. Administrator

Har ansvaret for å at egne ansatte får en registrert tilknytning til institusjonen i NVA.

Tildele rollene Redaktør og Kurator på registrerte ansatte.

Utnevne Redaktør og Kurator

Trykk på "Grunndata" i toppmenylinjen for å komme til administratorsiden.

Hvis de ikke har en registrert ansettelse:

1. Hvis de som skal ha rollen redaktør og kurator ikke har en registrert tilknytning til institusjonen, må du først registrere den.
2. Trykk på "Legg til person"
3. Søk opp deres bruker og registrer ansattinformasjon
4. Legg til rollene de skal ha

Hvis de har en registrert ansettelse:

1. I personregisteret, søk opp navn på den/de ansatte som skal være Redaktør og/eller Kurator.
2. Trykk på blyanten etter navnet deres for å få opp personkortet som har informasjon om navn, ansettelse og roller.
3. Huk av ved boksen som sier Redaktør og/eller Kurator.
4. Hvis Redaktøren skal kunne bistå kuratorer operativt, bør de også ha rollen Kurator

2. Redaktør

Har ansvaret for å tildele Kuratorene spesifiserte ansvarsområder.

1. Trykk på institusjonens kortnavn i toppmenyen for å komme til Redaktørsiden.
2. Under "Innstillinger" og "Administrer tilganger til kuratorer", finner du en liste over kuratorer ved institusjonen. Her kan du legge til eller fjerne kuratorer, enten på institusjonsnivå eller en underenhet.
3. Trykk på "Legg til kurator" og søk opp en ansatt for å gi dem kuratorrolle.
4. For å endre på roller: trykk på blyant ved navnet til kurator du skal endre rolle eller oppgave for. NVA har følgene roller og rettigheter:
   1. Rolle
   2. - Filkurator
   3. - Studentfilkurator
   4. - DOI-kurator
   5. - Brukerstøttekurator
   6. - NVI-kurator
   7. Ansvarsområde
   8. - Organisasjonsenhet (velg fra dropdown-meny)

3. Kurator

Har ansvaret for å følge opp ansatte som registrerer innhold i NVA.

I oppstarten har kurator ansvar for å hjelpe ansatte med å logge inn og koble brukerprofilen til sin ORCID-profil, samt informere om hvor de kan få hjelp hvis de trenger det.

1. Send ut veiledningen for å koble ORCID til NVA-brukerprofilen til ansatte innenfor ditt ansvarsområde. Legg også ved lenke til hjelpesidene for forskere på sikt.no/nva.
2. Informer de ansatte hvem de kan kontakte dersom de ikke får logget seg på.
3. Hvis den ansatte mangler registrert ansettelse ved institusjonen, tar du kontakt med administrator slik at de kan legge til ansettelsen.
   1. - Hvis forsker har hatt en aktiv ansettelse ved din institusjon i Cristin, skal denne informasjonen allerede ligge i NVA.
4. Når de ansatte begynner å ta i bruk NVA, vil du finne forepørsler fra dem når du trykker på "Oppgaver" i toppmenylinjen.