Registrere resultat i NVA
Veiledning for å registrere et resultat i NVA. Har du behov for en mer detaljert veiledning, finner du det nederst på siden
Du må
- Være innlogget
- Ha en registrert ansettelse ved din institusjon for å få tilgang til å registrere.
Opprett nytt resultat
Trykk på knappen «Nytt resultat» i toppmenylinjen når du er innlogget.
Du kan også gå til "Min side", trykk på "Resultatregistreringer" i venstremenyen og "Nytt resultat".
Velg registreringsmetode
Det er tre måter du kan registrere et resultat i NVA:
- Start med lenke til original versjon.
Legg inn DOI-lenke til artikkelen i søkefeltet. NVA henter automatisk tilgjengelig informasjon og legger i registreringsskjemaet. Husk å sjekke at informasjonen som legges inn er korrekt og at alle bidragsytere er registrert. - Start med å laste opp fil (fulltekstfil av artikkelen og publiseringsavtale).
Obs: NVA henter ikke informasjon fra filen. - Start i tomt registreringsskjema.
Du fyller ut all informasjon om publikasjonen manuelt, og kan laste opp filer senere i registreringen.
Siden det varierer hvilken informasjon som er tilgjengelig for automatisk registrering i underpunkt 1), vil veiledningen beskrive stegene i underpunkt 3) «Start i tomt registreringsskjema».
Navigere og lagre
Du navigerer mellom de ulike registreringsfanene ved å trykke på titlene i brødsmulestien helt øverst (eks. 1 Beskrivelse, 2 Kategori …) eller de blå pilene nederst i registreringsbildet, som tar deg til forrige eller neste side.
Hvis du trykker på «Lagre»-knappen underveis i registreringen, blir det lagret en kladd av det du har fylt inn. Avbryter du registreringen før den er ferdig, kan du finne igjen kladden på "Min side" > "Resultatregistreringer". Kladder er avhuket som default.
Registrere informasjon/metadata
- Beskrivelse
Fyll inn beskrivende informasjon. Informasjon som er merket med rød stjerne (asterisk) er obligatorisk for å få offentliggjort resultatet du registrerer.
Du kan koble resultatet til et prosjekt som er registrert i NVA, eller registrere prosjektet mens du registrerer resultatet. Skal du rapportere til Forskningsrådet, vil deres system hente resultater automatisk dersom de, eller prosjektet de er del av, hvis du legger inn NFR og prosjektnummeret under Finansiering. - Kategori
Velg kategori og fyll inn informasjon/metadata om publiseringen av resulttet.
Kategorien du velger, avgjør hva slags informasjon du blir bedt om å fylle ut, og hvilke roller du kan registrere på bidragsytere (neste fane). - Bidragtytere
Legg til alle krediterte bidragsytere. For å raskt og enkelt registrere deg selv, trykk på "Legg til meg"-knappen.
Bidragsytere som har kreditert en NVA-institusjon bør være identifisert. Velg personprofilen i trefflisten med tilknytning til den norske institusjonen. På publikasjoner som skal rapporteres til NVI, må alle forfattere tilknyttet rapporterende institusjoner være identifisert. - Fil, lisens og lenke
Last opp publikasjonen, sett status "Åpen fil" og velg lisenstype. Hvilken filversjon du kan laste opp, er avhengig av publiseringsavtalen du har signert og eventuelt din institusjons rettighetspolitikk (RRS).
Last også opp publiseringsavtalen, som for eksempel forfatteravtalen som er inngått med forlag/utgiver, e-post fra redaktøren eller et internt notat fra din institusjon. Dokumentet bør spesifisere hvilken filversjon du kan laste opp, lisens, og evnt. embargodato. Dette gjør det mulig å senere kunne sjekke at registreringen i NVA er iht. avtalen. Setter du status "Intern fil" på slike dokumenter, blir de utilgjengelig for andre enn de med tilgang til å redigere registeringen. - Trykk på «Lagre og se» for å få en forhåndsvisning av det som er registrert.
- Ønsker du DOI til en publikasjon som ikke har det fra før, trykk på knappen «Be om DOI». Den er bare tilgjengelig for institusjoner som har inngått avtale med Sikt om å utdele DOI.
- Trykk på knappen «Publiser registrering» for å offentliggjøre informasjonen du har registrert.
Dersom din institusjon ønsker at en filkurator skal sjekke at filer, embargo og lisenser er korrekt registrert før de blir offentliggjort, vil kurator få en melding når du trykker publiser. Filkurator offentliggjør filene når de er sjekket.
Hjelp med registreringen
Du kan når som helst i registreringen trykke på knappen «Få hjelp av kurator» for å starte en samtale med din lokale kurator (institusjonell brukerstøtte).