Prosessbeskrivelser i NVA

Beskrivelse av dialog mellom forsker og kurator for utvalgte oppgaver i NVA. For en visuell fremstilling, trykk på "Last ned"-knappen for åpne et flytdiagram.

Kuratorstøtte

1) Forsker trykker på "Få støtte av kurator" når de registrerer et resultat. Meldingen blir lagret under "Dialoger" på "Min side" med status "Venter på oppfølging".

2) Melding går til brukerstøttekurator med status "Innmeldt".

3) Kurator tar saken og den får status "Behandles" i kurators oppgaveoversikt.

4a) Kurator svarer på meldingen.

5 Melding går til forsker og blir lagret på samme resultat som forskers melding ble sendt fra.

6 Kurator setter status på meldingen til "Ferdig". Melding hos forsker endrer status fra "Venter på oppfølging" til "Ferdig".

Filgodkjenning/ Publiseringsforespørsel

Gjelder for institusjoner som har en publiseringskurator som sjekker opplastede filer. Ved registrering av studentoppgaver, er det kurator ved gradsgivende institusjon som kontrollerer opplastet fil.

1) Forsker registrerer informasjon om publikasjonen, laster opp publiseringsavtale og gyldig versjon av publikasjonen, og setter lisens på den åpne filen (valgfritt).

2) Forsker trykker "Lagre og se". Registreringen er nå lagret som en kladd.

3) Forsker trykker på "Publiser registrering". Informasjon om publikasjonen blir offentliggjort. Åpen fil er skjult.

4) Kurator får melding om å kontrollere opplastede filer og lisens.

5) Kurator sjekker opplastede filer og lisens i henhold til publiseringsavtalen som er lastet opp.

Hvis kurator avviser en eller flere filer:

6a) Forsker får melding fra kurator med en forklaring på hva hen må rette opp.

6b) Forsker sletter avvist fil og laster opp ny fil, eller oppklarer eventuelle misforståelser som førte til at filen ble avvist.

6c) Kurator får melding om å kontrollere ny fil og lisens, eller lese begrunnelse fra forsker.

Steg 6a-6c blir gjentatt inntil registreringen er korrekt. Da går det videre til neste steg (steg 7).

Kurator godkjenner filene

7) Kurator godkjenner opplastede filer og lisens.

8) Åpne filer er nå åpent tilgjengelig på registreringen i NVA. Filer med embargo blir offentliggjort når embargo-dato er passert. Interne filer er skjult for andre enn bidragsytere og kuratorer ved eierinstitusjonene.