NVI-kontroll i NVA
Her finner du beskrivelse av hvordan du kontrollerer NVI-poster i NVA.
For å kontrollere publikasjoner må du
- Være innlogget
- Ha en registrert ansettelse ved en kundeinstitusjon i NVA for å få tilgang til å registrere (ta kontakt med kurator om du mangler registreringsknappen).
- Ha rollen NVI-kurator
Hurtigveiledning
- Trykk på "Oppgaver" > "NVI-kontroll (Norsk Vitenskapsindeks)".
- Trykk på tittel på publikasjonen du ønsker å kontrollere
- Sjekk publikasjon opp mot krav i Rapporteringsinstruksen.
- Gå gjennom "Sjekkliste for kontroll".
- Hvis publikasjonen oppfyller krav, og har registrert nødvendig informasjon, trykk Godkjenn resultat. Hvis ikke, trykk "Avvis resultat".
- Du kan kombinere Status + Visningsalternativer for å se ulike utvalg av kandidater.
Enkel forklaring
Kontrollsiden for NVI
Trykk på "Oppgaver" i toppmenylinjen og menyvalget "NVI-kontroll (Norsk vitenskapsindeks)". for å åpne kontrollsiden.
Godkjenne eller avvise
Klikk på tittel på publikasjonen i oversikten, for å åpne visningsbildet med kontrollmenyen. I kontrollmenyen har du knapp for å godkjenne eller avvise publikasjonen for rapportering.
Du kan bare rapportere publikasjoner som oppfyller kravene i Rapporteringsinstruksen. Gå også gjennom "Sjekkliste for kontroll", for å sikre at registreringen i NVA inneholder nødvendig informasjon, før du trykker på "Godkjenn resultat"-knappen.
Hvis publikasjonen ikke oppfyller kravene i Rapporteringsinstruksen eller har vært rapportert inn før, trykk på knappen "Avvis resultat".
Trykk på pil-tilbake-ikonet, kalt "Oppgaver", for å komme tilbake til kontrollsiden.
Utvalg av kandidater
En kandidat kan ha ulike kontrollstatuser både ved egen institusjon og hos de sampubliserende institusjonene. De to statusfiltrene, Status og Visningsalternativer, kan kombineres for å se ulike utvalg av kandidatene.
Status
Institusjonens egen kontrollstatus.
- Kandidat til kontroll: Publikasjoner som ikke er kontrollert eller tildelt kurator.
- Godkjent: Publikasjoner som din institusjon har godkjent for rapportering.
- Avvist: Publikasjoner som din institusjon har avvist for rapportering.
- Tvist: Sampublikasjoner der en eller flere institusjoner er uenige i om publikasjonen kan rapporteres eller ikke.
Visningsalternativer
Status ved sampubliserende institusjon. Visningsalternativene endrer seg, avhengig av hvilken intern status du har valgt.
Sampublikasjoner
Status: "Kandidater til kontroll" + Visningsalternativ: "Se bare sampublikasjoner"
Venter på andre institusjoner
Status: "Godkjent" eller "Avvist" + Visningsalternativ: "Kandidater andre må kontrollere".
Tvister
Status: "Tvist" + Visningsalternativ: "Kandidater andre har godkjent" eller "Kandidater andre har avvist"
Detaljert bildeveiledning (lastes ned)
Brukerveiledninger
Oversikt over alle brukerveiledninger for bruk av NVA.
Teknisk dokumentasjon
Teknisk dokumentasjon av API, DUCT og import av sted- og persondata.
Spørsmål og svar
Spørsmål vi får ofte, og svar på disse organisert etter tema.
Nye versjoner
Informasjon om ny eller endret funksjonalitet i NVA.