Gå til hovedinnhold

NVI-kontroll i NVA

Her finner du beskrivelse av hvordan du kontrollerer NVI-poster i NVA.

For å kontrollere publikasjoner må du

  • Være innlogget
  • Ha en registrert ansettelse ved en kundeinstitusjon i NVA for å få tilgang til å registrere (ta kontakt med kurator om du mangler registreringsknappen).
  • Ha rollen NVI-kurator

Hurtigveiledning

  1. Trykk på "Oppgaver" > "NVI-kontroll (Norsk Vitenskapsindeks)".
  2. Trykk på tittel på publikasjonen du ønsker å kontrollere
  3. Sjekk publikasjon opp mot krav i Rapporteringsinstruksen.
  4. Gå gjennom "Sjekkliste for kontroll".
  5. Hvis publikasjonen oppfyller krav, og har registrert nødvendig informasjon, trykk Godkjenn resultat. Hvis ikke, trykk "Avvis resultat".
  6. Du kan kombinere Status + Visningsalternativer for å se ulike utvalg av kandidater.

Kontrollsiden for NVI

Trykk på "Oppgaver" i toppmenylinjen og menyvalget "NVI-kontroll (Norsk vitenskapsindeks)". for å åpne kontrollsiden.

Godkjenne eller avvise

Klikk på tittel på publikasjonen i oversikten, for å åpne visningsbildet med kontrollmenyen. I kontrollmenyen har du knapp for å godkjenne eller avvise publikasjonen for rapportering.

Du kan bare rapportere publikasjoner som oppfyller kravene i Rapporteringsinstruksen. Gå også gjennom "Sjekkliste for kontroll", for å sikre at registreringen i NVA inneholder nødvendig informasjon, før du trykker på "Godkjenn resultat"-knappen.

Hvis publikasjonen ikke oppfyller kravene i Rapporteringsinstruksen eller har vært rapportert inn før, trykk på knappen "Avvis resultat".

Trykk på pil-tilbake-ikonet, kalt "Oppgaver", for å komme tilbake til kontrollsiden.

Utvalg av kandidater

En kandidat kan ha ulike kontrollstatuser både ved egen institusjon og hos de sampubliserende institusjonene. De to statusfiltrene, Status og Visningsalternativer, kan kombineres for å se ulike utvalg av kandidatene.

Status

Institusjonens egen kontrollstatus.

  • Kandidat til kontroll: Publikasjoner som ikke er kontrollert eller tildelt kurator.
  • Godkjent: Publikasjoner som din institusjon har godkjent for rapportering.
  • Avvist: Publikasjoner som din institusjon har avvist for rapportering.
  • Tvist: Sampublikasjoner der en eller flere institusjoner er uenige i om publikasjonen kan rapporteres eller ikke.

Visningsalternativer

Status ved sampubliserende institusjon. Visningsalternativene endrer seg, avhengig av hvilken intern status du har valgt.

Sampublikasjoner

Status: "Kandidater til kontroll" + Visningsalternativ: "Se bare sampublikasjoner"

Venter på andre institusjoner

Status: "Godkjent" eller "Avvist" + Visningsalternativ: "Kandidater andre må kontrollere".

Tvister

Status: "Tvist" + Visningsalternativ: "Kandidater andre har godkjent" eller "Kandidater andre har avvist"

Detaljert bildeveiledning (lastes ned)

Kontakt oss

Har du spørsmål eller innspill til NVA?

Vi vil gjerne høre fra deg!

Ta kontakt med NVA