Verktøy for konkurransegjennomføring (KGV)
Verktøy for konkurransegjennomføring (KGV) er tilpasset kunnskapssektoren og støtter små og store digitale anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk. Verktøyet er til hjelp for å effektivisere arbeidet og unngå feil i innkjøpsprosessene.
Fra 1. juli 2018 ble det påbudt å bruke digitalt verktøy for konkurransegjennomføring ved anskaffelser over nasjonal terskelverdi.
Tjenesten gir blant annet støtte til følgende prosesser:
- Utarbeidelse av konkurransegrunnlag ved hjelp av maler
- Kunngjøring på TED, Doffin og egne kundesider
- Innsending og mottak av tilbud
- Evaluering og tildeling av kontrakt
- Kontraktshåndtering
- Oppfølging
- Revisjonssporing
Konkurransegjennomføringsverktøyet som brukes er TendSign. Det ble tidligere levert av Visma, som nå er oppkjøpt av Mercell.
Målgrupper
Verktøyet dekker godt behovene til universiteter, høyskoler og andre virksomheter i kunnskapssektoren, men systemleverandøren leverer tjenesten til alle bransjer.
Sikt koordinerer og følger opp
Sikt har inngått kontrakt med leverandøren av tjenesten på vegne av flere virksomheter i sektoren. Kundene forholder seg til Sikt som avtalepart, og Sikt forvalter kontrakten mot leverandøren.
Kontrakt
Mercell Norge AS er nå leverandør av verktøyet.
Universitetet i Bergen, NTNU, Universitetet i Oslo og UiT Norges Arktiske universitet gjennomførte våren 2022 en markedsundersøkelse, med Sikt som observatør, for å finne potensielle leverandører. Markedsanalysen skulle blant annet danne grunnlag for en beslutning om det er behov for å sette i gang en ny anskaffelse, sett i lys av at Mercell har kjøpt opp dagens løsning fra Visma.
Videre arbeid blir fortløpende å vurdere om vi fortsatt kan gå videre med nytt verktøy fra Mercell. Dette avhenger blant annet av om endringene i funksjonaliteten er vesentlig, i så fall må vi sette i gang ny anskaffelse for å tilfredsstille regelverket om offentlige anskaffelser.
Alle som i dag benytter systemet gjennom Sikt vil i så fall få invitasjon til å delta i ny anskaffelse. Andre virksomheter innenfor utdanning og forskning, samt eventuelt andre offentlige virksomheter, har også anledning til å bli med i en felles anskaffelsesprosess.
Produkt- og tjenestevilkår
Under er de spesifikke produkt- og tjenestevilkårene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle avtalevilkår.
Beskrivelse av produktet
Verktøy for gjennomføring av konkurranser (KGV), Mercell TendSign, er tilpasset kunnskapssektoren og støtter små og store digitale anskaffelsesprosesser i tråd med gjeldende regelverk.
Sikt forvalter og følger opp rammeavtalen med leverandøren og samordner eventuelle utviklingsønsker eller integrasjoner.
Forutsetninger
Tjenesten ble anskaffet gjennom en felles offentlig anskaffelsesprosess. Virksomheter som er rettighetshavere i anskaffelsen kan ta i bruk tjenesten.
Servicenivå
Henvendelser angående brukerstøtte, feilmeldinger og drift skal rettes direkte til leverandøren av systemet, Mercell.
Supportside for Mercell TendSign.
Sikt håndterer henvendelser vedrørende rammeavtale, samt endringsønsker fra virksomhetene.
Henvendelser til Sikt håndteres på Servicenivå 2.
Vederlag, kostnader, økonomi
Lisenskostnader faktureres direkte fra leverandør. Det betales ulik pris for liten, mellomstor og stor virksomhet, uavhengig av hvor mange brukere man har i systemet.
Sikt fakturerer en årlig tjenesteavgift som dekker timer fra ansatte i Sikt, reiser, møtevirksomhet, og planlagt systemutvikling. Tjenesteavgiften faktureres til virksomhetene i begynnelsen av året.
Organisering og styring
Mercell Norge AS er leverandør av verktøyet.
Sikt har inngått kontrakt med Mercell på vegne av flere virksomheter i sektoren. Kundene forholder seg til Sikt som avtalepart, og Sikt forvalter kontrakten mot leverandøren.
Tjenesten hører inn under Porteføljestyret for utdanning og administrasjon.
Endringer
Endringer i tjenestebetingelsene varsles uten opphold til virksomhetens kontaktpunkt, samt publiseres her.
Betingelsene ble sist oppdatert: 23.11.2023.
Kontakt
Lurer du på noe, eller vil du vite mer om våre produkter og tjenester?
