Gå til hovedinnhold
NOR

FS

Én felles løsning for opptak, studier og kompetanse

FS gjør det mulig for universiteter, høyskoler og fagskoler å ta opp studenter, tilby og gjennomføre utdanning, og administrere studieløpet fra opptak til vitnemål. Systemet støtter studenter i å planlegge, gjennomføre og dokumentere egen utdanning og gjør utdanningsdata tilgjengelig for arbeidsgivere og samarbeidspartnere.

Hva er FS?

FS er et system for studieadministrasjon som brukes av ansatte ved læresteder som tilbyr utdanning. I tillegg brukes systemet av søkere, studenter og personer med registrerte utdanningsresultater. FS består av databaser, integrasjoner og brukerapplikasjoner. Systemet støtter studieadministrative prosesser gjennom en felles infrastruktur, standarder og kontinuerlig utvikling av tjenester tilpasset lærestedenes og brukeres behov.

FS lagrer sentral informasjon om søkere og studenter som kvalifikasjoner, utdanninger, søknadshistorikk og opptaksdata. Dette er data som er viktige for den enkelte og for samfunnet i et livsløpsperspektiv. Sikkerhet, kvalitet og kontroll med dataene er avgjørende.

De fleste universiteter og høyskoler bruker FS for å håndtere studie- og søknadsdata. Løsningen er i en moderniseringsfase.

Hva inneholder FS i dag?

I dag har FS en rekke brukerflater, som FS-klienten, Studentweb, Søknadsweb med flere. Med tiden skal disse brukerflatene fases ut eller erstattes.

  • FS-klienten
    Studieadministrativt arbeidsverktøy for registrering og vedlikehold av grunnlagsdata, samt saksbehandling.
  • Arbeidslivsportalen
    Tildeling og administrasjon av praksisplasser for FS-institusjoner og praksispartnere. Les mer om Arbeidslivsportalen.
  • EpN
    Emneplanlegging på nett for vitenskapelig og administrativt ansatte. EpN gjør det mulig å enkelt endre på informasjon om emner som blir tilbudt ved institusjonen.
  • EVUweb
    Søknadsapplikasjon med katalog over, samt påmelding til, etter og videreutdanninger for søkere og studenter/kursdeltagere.
  • Fagpersonweb
    Studieadministrativt arbeidsverktøy for undervisere og sensorer – et støtteverktøy i undervisning og sensurering.
  • Gaus
    Med Gaus kan saksbehandlere som jobber med godkjenning av utenlandsk utdanning få tilgang til å lese andre institusjoners behandling og vedtak.
  • Nomination
    Nomination er en webapplikasjon hvor eksterne institusjoner kan nominere utvekslingsstudenter til norske læresteder.
  • Rust
    Rust er et nasjonalt register over utestengte studenter.
  • Studentbevis
    Studenter kan laste ned digitalt studentbevis på mobiltelefonen.
  • Studentweb
    Studentapplikasjon som lar studenter melde seg til emner, og utføre andre administrative oppgaver knyttet til sine studier.
  • Søknadsweb
    Søknadsapplikasjon hvor personer kan søke om opptak til utdanninger på samtlige studienivåer (fra årsenhet til ph.d.).
  • Vitnemålsportalen
    Ved hjelp av Vitnemålsportalen kan personer selv hente ut sine resultater fra høyere utdanning og dele dem med studiesteder, potensielle arbeidsgivere og andre relevante parter. Mer informasjon om Vitnemålsportalen.

Les mer om de ulike brukerflatene

Hva inneholder det moderniserte FS?

Det moderniserte FS består av to brukerflater som er Min kompetanse for søkere og studenter og FS Admin for saksbehandlere. I tillegg utvikles et nytt og mer fleksibelt API. Andre tjenester er også en del av FS, se listen under.

Min kompetanse er brukerflaten for søkere og studenter i FS. Tjenesten samler informasjon og tjenester om utdanning og kompetanse på ett sted, og gjør det enklere å finne og søke utdanning, administrere studier og få oversikt over resultater. På sikt skal Min kompetanse erstatte dagens brukerflater i FS, og vil også være relevant for personer med kurs, etter- og videreutdanning samt arbeidsgivere.

FS Admin er brukerflaten for saksbehandlere i FS. Løsningen brukes av ansatte ved universiteter og høyskoler til å registrere, behandle og forvalte studieadministrative data, og er et sentralt arbeidsverktøy for studieadministrasjonen ved institusjonene.

Nytt FS API (FS GraphQL API) er et programmeringsgrensesnitt som gir strukturert tilgang til data fra FS. Løsningen gjør det mulig for andre systemer å hente og kombinere FS-data, og vil på sikt erstatte dagens integrasjonsgrensesnitt (FS-API og FSWS) med mer fleksible integrasjoner.

Utdanningsregisteret er et nasjonalt register med opplysninger om utdanning i Norge. Registeret samler data om utdanninger fra ulike kilder i utdanningssektoren. Opplysningene brukes blant annet til statistikk, analyse, forvaltning og dokumentasjon av utdanning.

Les mer om Utdanningsregisteret

Studentbevis er en digital løsning som dokumenterer at en student er aktiv ved et lærested. Studentbevis brukes som studentlegitimasjon overfor aktører som tilbyr tjenester og rabatter til studenter.

Les mer om Studentbevis

Vitnemålsportalen er en digital tjeneste der personer kan hente og dele resultater fra høyere utdanning, som grader og karakterer. Resultatene hentes fra lærestedenes systemer og deles med studiesteder, arbeidsgivere eller andre.

Les mer om Vitnemålsportalen

Opptaksløsningene for høyere utdanning støtter gjennomføringen av samordna opptak til universiteter, høyskoler og fagskoler i Norge. Løsningene håndterer søknader, dokumentasjon og saksbehandling, og forvaltes av Sikt i samarbeid med Direktoratet for høyere utdanning og kompetanse (HK-dir), som har ansvar for Samordna opptak.

Les mer om opptaksløsninger for høyere utdanning

Snarveier

Utvikling av FS

Dokumentasjon og veiledning

Produktråd for Studieadministrasjon

Aktuelt

Produkt- og tjenestevilkår

Sikts generelle avtalevilkår

Under er de spesifikke produkt- og tjenestevilkårene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle avtalevilkår.

FS er et studentinformasjonssystem som består av databaser, integrasjoner og brukerapplikasjoner. FS-databasen inneholder FS-virksomhetens egne student- og studiedata.

Alle virksomheter som kommer inn under virkeområdet til universitets- og høyskoleloven, har rett til å inngå avtale med Sikt om å ta i bruk FS. Sikt må ha tid og kapasitet til å kunne sikre onboarding av virksomheten.

Private høyskoler som får statstilskudd over kap. 0282 i statsbudsjettet kan søke om å ta i bruk FS.

Virksomheten må:

  • Ha akkrediterte studietilbud
  • Benytte Feide-pålogging

FS er et komplekst system som vil ha virksomhetskritiske funksjoner. Virksomheter som bruker FS må derfor, av sårbarhetshensyn, ha dedikerte ressurser med FS-kompetanse som forstår sammenhenger i systemet og vedlikeholder data.

Virksomheten må:

  • oppnevne ett kontaktpunkt (FS-kontakt), som skal være et bindeledd for kommunikasjon mellom virksomheten og Sikt
  • sikre at deres ansatte får nok tid til å lære seg og arbeide med FS og opparbeide kompetanse innen studieadministrasjon og aktuell systemportefølje
  • sikre at deres ansatte får tid til kompetanseheving og opplæring for å følge utviklingen i FS og virksomhetens aktuelle systemportefølje
  • inngå samarbeid om fadderordning ved annen institusjon dersom Sikt krever dette

Virksomheten må selv kunne håndtere support for egne brukere. Det gjelder både teknisk-administrativt- og vitenskapelig ansatte, samt studenter. Sikt gir som hovedregel ikke support til sluttbruker. Virksomhetens FS-kontakter får brukersupport fra Sikt som leverandør, og tilgang til et nettverk av andre FS-kontakter for erfaringsutveksling.

Virksomheten er behandlingsansvarlig for personopplysninger som behandles i alle FS-tjenestene. Sikt er databehandler. Alle virksomheter som skal benytte FS-tjenestene må signere en egen databehandleravtale med Sikt. Virksomheten må som behandlingsansvarlig utarbeide egne personvernerklæringer for FS-tjenestene. Unntaket er personopplysninger som behandles i tjenestene GAUS og RUST. For disse applikasjonene er Sikt behandlingsansvarlig.
Personvernerklæringer for disse finnes på nettsidene til FS:

Sikt har inngått egen databehandleravtale med Universitetet i Oslo, USIT, som drifter FS-tjenestene på vegne av Sikt.

Virksomheten har et selvstendig ansvar for å sørge for tilfredsstillende informasjonssikkerhet ved egen bruk av tjenesten. Dette følger blant annet av bestemmelsene i eForvaltningsforskriften og personopplysningsloven. Det innebærer at virksomheten skal vurdere risikoen for brudd på sikkerheten og iverksette nødvendige sikringstiltak for å beskytte informasjonens konfidensialitet, integritet og tilgjengelighet. Vurdering og iverksetting av nødvendige sikringstiltak skal skje innenfor rammen av virksomhetens ledelsessystem for informasjonssikkerhet.

Det skal inngås en databehandleravtale før tjenesten tas i bruk. Informasjon om håndtering av sikkerhet og personvern i tjenesten finnes nærmere beskrevet i databehandleravtalen.

Det bør gjennomføres en risiko- og sårbarhetsvurdering (ROS) for tjenesten hos virksomheten. Sikt kan bistå med maler og eventuelt rådgivning i forbindelse med dette. 

FS er brukerfinansiert. Tjenesten finansieres av en årlig tjenesteavgift som er todelt:

  • Årlig grunnbeløp per virksomhet
  • Brukeravgift som baseres på det årlige gjennomsnittlige antall studenter* ved virksomheten  

I tillegg kommer driftskostnader for eksterne driftstjenester.  

Ved oppstart av FS vil opplæring og bistand til implementering bli fakturert pr time. 

* Fagskoler betaler redusert pris for elever som ikke er student på fagskolen. Prisen pr elev er satt til 40 % av prisen pr student. 

FS utvikles og forvaltes av Sikt. Tjenestene driftes av USIT ved Universitetet i Oslo på vegne av Sikt.

Tjenesten hører inn under Porteføljestyret for utdanning og administrasjon.

Avtalen gjelder inntil en av partene sier den opp. Oppsigelse skal meldes skriftlig til Sikt senest 15. juni/15. desember. Oppsigelsen får virkning fra 1. januar/1. juli påfølgende år. De økonomiske forpliktelsene i form av betalte kontingenter skal være oppfylt før en oppsigelse kan gjøres gyldig.

Virksomheten eier innholdet i FS-tjenestene, med unntak av innholdet i applikasjonene GAUS og RUST. Alle data eller annet materiale som er lastet opp under virksomheten sine brukerkontoer i tjenesten forblir virksomhetens eiendom. Under avtaleperioden og i 6 måneder etter utløpet eller avslutningen, kan virksomheten eksportere sitt innhold. Sikt har ingen forpliktelse til å lagre virksomhetens innhold ut over 6 måneder etter utløpet eller avslutningen.