FileSender for enkel og sikker overføring av store filer
Tjenesten produseres i sin helhet innenfor norsk UH-sektor, og norsk lovverk ligger til grunn. Det er Sikt som leverer tjenesten, og det er USIT ved Universitetet i Oslo som står for den tekniske tjenesteleveransen. Data mellomlagres i USITs maskinrom.
Forskere, studenter, forelesere og administrativt ansatte ved virksomheter i kunnskapssektoren kan benytte Filesender. Virksomheter som vil ta i bruk FileSender må være tilknyttet forskningsnettet, med Sikt som internettleverandør. Virksomheten må også være en Feide vertsorganisasjon. For å sende filer må brukere benytte Feide-innlogging for å få tilgang til FileSender. Mottaker kan være hvem som helst.
I FileSender kan du dele forskjellige filer med flere mottakere
FileSender er en tjeneste som er enkel å bruke og du kan dele forskjellige filer. I FileSender kan du:
- Dele filer av enhver størrelse med en moderne nettleser som støtter nødvendig HTML5-funksjonalitet. Per i dag er Safari, Chrome, Edge og FireFox de mest brukte.
- Maksimal størrelse per fil er per i dag satt til 250 GB. Ta kontakt dersom dette bør økes.
- Dele filer med størrelse opptil 2 GB med eldre nettlesere.
- Sende filer til 100 mottakere samtidig.
- Ha filer tilgjengelige for nedlasting i opptil 21 dager.
Filesender er enkelt å bruke for å sende store filer
Slik sender du filer via FileSender:
- Gå til filesender.sikt.no
- Logg på med Feide
- Skriv inn e-postadressene til mottakerne av filene (mottakerne kan være med eller uten Feide-konto)
- Skriv inn emne (subject) og en beskjed (message) til mottakerne
- Velg utløpsdato (valgfritt, maksimalt 21 dager)
- Last opp de filene du ønsker å sende
- Kryss av for at du godtar betingelsene for tjenesten
- Trykk «Send»
Systemet lagrer filene og sender en melding til mottaker med lenke til filene. En kopi av meldingen sendes til deg. Mottakeren klikker på lenken for å laste ned filene. Når dette er gjort sendes det en bekreftelse til deg.
Gode råd for å øke sikkerheten mot at filer blir tilgjengelige for utenforstående:
- Be om en nedlastingslenke istedenfor at lenken sendes på e-post. NB, dette gjelder bare filer du sender.
- Overfør nedlastingslenken til mottaker på en trygg måte. Hør med egen IT-avdeling om hvordan det bør gjøres ved din institusjon.
- Vurder kryptering i oversendingen, eller kryptering før oversending. Mottaker må få dekrypteringsnøkkelen på en trygg måte.
- Begrens antall nedlastinger.
- Ha kort levetid på overføringen.
- Når du ber om filer, så blir det alltid sendt e-post til den mottakeren som du ber om en fil fra. Risikoen her er at noen utenforstående får tak i lenken og sender deg en falsk fil. Sikre at det er riktig avsender.
- Be om logg av alle hendelser for overføringen. Sjekk loggen.
Tjenestebetingelser
Under er de spesifikke tjenestebetingelsene listet. For øvrig gjelder Sikts generelle tjeneste- og leveransebetingelser.
Beskrivelse av produktet
FileSender sørger for enkel og sikker overføring av store filer ved bruk av nettleser. Filene kan overføres til én eller flere mottakere.
Forutsetninger
Virksomheter som vil ta i bruk FileSender må være tilknyttet forskningsnettet, med Sikt som internettleverandør. Virksomheten må også være en Feide vertsorganisasjon. For å sende filer må brukere benytte Feide-innlogging for å få tilgang til FileSender.
Servicenivå
Henvendelser til Sikt håndteres på Servicenivå 2.
Servicenivået beskriver
- Kontaktpunkter og respons- og svartider ved behov for support og for å melde feil.
- Eventuell varsling ved feil og planlagt arbeid.
Organisering, styring
Sikt som leverer tjenesten, og USIT ved Universitetet i Oslo står for den tekniske tjenesteleveransen. Data mellomlagres i USITs maskinrom.
Kontakt
Lurer du på noe, eller vil du vite mer om våre produkter og tjenester?
