Digital Object Identifier (DOI)

DOI - Digital Object Identifiers er en av flere persistente identifikatorer. En persistent identifikator (PID) er en langvarig referanse til en digital ressurs. Ressursen kan for eksempel være en publikasjon, et datasett, en institusjon eller en person. Hovedformålet med en PID er å tilkjennegi informasjonen som kreves for å kunne identifisere, verifisere og lokalisere den på en pålitelig måte. En PID kan være koblet til et sett med metadata som beskriver et element i stedet for til selve elementet.

Kunden kan tildele DOI til sine forskingsresultat etter to modeller nærmere beskrevet nedenfor.

(NVA-medlem) Avtale med DataCite via Sikt. Alle institusjoner som tar i bruk NVA, vil få tilbud om å inngå en avtale om DOI. Dermed får institusjonen tilgang til å tildele DOI på det som blir publisert i Nasjonalt vitenarkiv (NVA) og som ikke tidligere er publisert av annen utgiver og i den sammenhengen tildelt en DOI.

(Hovedmedlem) Institusjonen tildeler DOI via egen infrastruktur. En må da gjøre arbeidet med å ta i bruk og integrere DataCite sitt API opp mot institusjonen. Dette kan være aktuelt om institusjonen har mange årlige publikasjoner og tilstrekkelig utviklerkompetanse til å gjøre API-integrasjonen selv. Institusjoner som har begrenset behov for å tildele DOI, kan få tilgang til webskjema hos DataCite der du manuelt kan fylle ut og få tildelt DOI-en (kun anbefalt dersom du har få publikasjoner årlig og ikke publiserer via NVA).

Ved inngåelse av avtale velger kunden en av to modeller for utstedelse av DOIer.

Modell 1 - Hovedmedlem i konsortiet:
Dette er standardmodellen der institusjonen får anledning til å tildele DOIer på forskningsresultater (originalpublisert av institusjonen) uavhengig av hvilken infrastruktur resultatet publiseres på. Institusjonen får tilgang til Fabrica som er DataCite sin webløsning der kunden kan administrere sitt eget medlemskap: vedlikeholde og opprette flere repository, som kan ha flere prefix.

Kunden kan dermed benytte medlemskapet til å tildele DOI i andre tekniske infrastrukturer i tillegg til Nasjonalt vitenarkiv (NVA).

Modell 2 - NVA-medlem:
Dette gir tilgang til å opprette DOIer direkte i Nasjonalt vitenarkiv (NVA). Dette er en enklere og rimeligere løsning for de institusjonene som ikke har samme behov som i modell 1.

Ved inngåelse av leveranseavtale for NVA velger kunden om funksjonaliteten for å utstede DOIer skal aktiveres, noe som forutsetter en signert DOI-Fullmaktsavtale

Samtlige Kunder forplikter seg til å bidra til at tjenestens innhold har høy kvalitet i form av korrekte og utfyllende metadata.

Sikt er konsortieadministrator og administrerer kundenes tilgang til Fabrica, som er Datacite sin administrasjonsløsning for utstedelse av DOIer via alle relevante infrastrukturer. Ett hovedmedlem (Modell 1) vil få tilgang til- og må administrere egen institusjon i Fabrica. Sikt vil yte førstelinje brukerstøtte.

Et NVA-medlem i konsortiet får ikke tilgang til Fabrica, da NVA som infrastruktur i Datacite sin Fabrica administreres av Sikt. Dette er en enklere løsning, der det ikke er behov for noen form for administrative oppgaver utenfor NVA.

Nedenfor er listet de forpliktelser som tilligger kunden, Sikt og Datacite.

I tillegg se også Sikts Generelle avtalevilkår og eksempel på Fullmaktsavtale for deltagelse i det norske DOI-konsortiet, samt den avtalen Sikt har inngått med Datacite.

A. Kunden er ansvarlig for:

1. Å sikre at Kunden har nødvendig rettighet, samtykke og fullmakt til å gjøre data og metadata tilgjengelig.
2. Kvaliteten på data og metadata, inkludert oppdatering av eventuelle kjente feil eller mangler i metadata som brukes til å tildele DataCite DOI.
3. Registrere hvert forskningsdatasett ved bruk av DataCites registreringssystem ved å levere metadataelementer som definert i DataCites metadata-skjema.
4. Sørge for permanent tilgang til data ved å sikre at landingssiden er oppdatert og aktiv, og inkluderer informasjon om dataene, direkte tilgang til dataene eller informasjon om hvordan man får tilgang. Endringer i URL til landingssiden må også oppdateres i DOI-registreringssystemet. Kunden må umiddelbart rette opp eventuelle feil eller avvik som kommuniseres av DataCite til konsortieleder eller konsortieorganisasjon.
5. Godta at metadataene deres skal være fritt tilgjengelige for høsting, slik at hvem som helst kan bruke dem uten begrensninger.
6. DOIer vil kun tildeles forskningsdata fra tjenesten som leveres av Kunden.
7. Det eksakte antallet år data skal lagres, avtales mellom Kunden og Sikt, men skal være minst 7 år.

B. Sikt er ansvarlig for:

1. Administrasjon av konsortiet og Tier 1-støtte1. Konsortielederen skal fremme bruk av DOI blant konsortieorganisasjonene og sørge for at de forstår hvorfor og hvordan DataCites tjenester brukes. Dette inkluderer:
   i.
   Å være første kontaktpunkt for både DataCite og konsortieorganisasjonene, for både administrative og tekniske saker.
   ii.
   Legge til rette for oppstart/etablering av nye konsortier med DataCite.
   iii.
   Ha ansvar for oppstart/etablering når nye organisasjoner slutter seg til konsortiet.
   iv.
   Gi veiledning til konsortieorganisasjoner i tråd med standarder og beste praksis.
   v.
   Tilby relevante ressurser til nye og eksisterende konsortieorganisasjoner på lokalt språk dersom hensiktsmessig.

1. Administrasjon av Datacite Fabrica (Administrasjonsprogram):
   i.
   Forstå og dele DataCites vilkår og betingelser med konsortieorganisasjonene.
   ii.
   Samarbeide med DataCite for å opprette kontoer for organisasjoner i både test- og produksjonssystemer.
   iii.
   Ha ansvar for overføring av DOIer når en organisasjon forlater konsortiet.
   iv.
   Overvåke konsortiet og holde oversikt over nye arkiv som legges til.

C. DataCite er ansvarlig for:

1. Tier 2-støtte til konsortiet (2). Dette inkluderer:
   i.
   Gi administrativ støtte til konsortieleder.
   ii.
   Gi opplæring til konsortieleder, inkludert:
   • Teknisk feilsøking og eskalering.
   • Feilretting.
   • Avanserte tekniske arbeidsflyter (som ikke er dokumentert i DataCite Support).
   iii.
   Tilby og vedlikeholde ressurser for teknisk implementering, kommunikasjon og engasjement.

Standard kontaktpunkt gjelder for tjenesten: kontakt@sikt.no.

Tjenesten har Servicenivå 2 (Se generelle avtalevilkår). Servicenivået beskriver:

• Kontaktpunkter med respons- og svartider ved behov for brukerstøtte og for å melde feil.
• Eventuell varsling ved feil og planlagt arbeid.
• Det forutsettes at den enkelte Kunde følger opp egne Brukere i ordinær bruk av tjenesten.

Sikt leverer ingen teknisk tjeneste relatert til DOI-utstedelse ut over NVA som er regulert i egne avtaler. Rollen som konsortieadministrator innebærer å være et administrativt bindeledd mellom de norske konsortiemedlemmene og Datacite som leverer tekniske. Løsninger for DOI-utstedelse, deriblant relevant API for tilkobling til kundens infrastruktur der dette er relevant.

Kostnaden for DOI er delt opp i (1) en oppstartsavgift (engangskostnad) og (2) en tjenesteavgift (årlig kostnad). Ved utstedelse av DOI-er (3) kan det påløpe egen kostnad.

• Hovedmedlemsskap for 2026 koster kr 26 000 eks mva og inkluderer inntil 2000 DOI per kalenderår.

• NVA-medlemsskap har en årspris for 2026 på kr 6200 eks mva og inkluderer inntil 250 DOI per kalenderår.

Ved inngåelse av medlemsskap i løpet av året vil kostnaden beregnes ift når medlemsskapet etableres.

Dersom grensene for antall DOI inkludert i medlemsskapet overskrides, vil kommende års faktura reflektere økningen i antall DOI-er:

• Et hovedmedlems årsavgift vil øke basert på antall DOI utstedt i foregående år ut over 2000 DOI-er. For 2001–5000 DOI/år, økes kostnad med kr 7500 eks mva/år – mellom 5001–15000 DOI/år, økes med totalt kr 12 500 eks mva/år – mellom 15000–30000 DOI/år, økes med totalt kr 15 000 eks mva/år. For høyere antall DOI-er/år, ta kontakt på kontakt@sikt.no
• NVA-medlemskapet vil øke med kr 2500 eks mva til kr 8700 eks mva per år for å utstede inntil 500 DOI-er årlig.

For begge typer medlemsskap er det en oppstartsavgift på kr 4800 eks mva. Etableringskostnaden dekker administrative kostnader og oppsett av løsningen for den enkelte institusjon samt opplæring ifm etableringen.

Kostnaden vil normalt øke i tråd med lønns- og prisstigning som varslet i statsbudsjettet, forutsatt at ikke Datacite sine avgifter øker med mer enn dette.

Et produktråd for Forskningsinformasjon underlagt Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser skal sikre at tjenesten er etter behov fra Kundenes ønsker.

Produktrådet har jevnlige møter, samt et område for digital samhandling hvor prosesser og tekniske behov drøftes på vegne av kunnskapssektoren.

Sikt sine Generelle avtalevilkår gjelder for tjenesten. Der det eksisterer avtaler eller betingelser for enkelttjenester som dekker områdene i de generelle betingelsene, går avtalen for enkelttjenesten foran de generelle avtalevilkårene.

Fordi denne tjenesten vil være under kontinuerlig utvikling kan tjenestevilkårene endres dersom endringene i tjenesten nødvendiggjør en oppdatering av vilkårene.

Materielle endringer i Produkt- og tjenestevilkår som er nødvendige på grunn av utvikling av tjenesten varsles uten opphold til kontaktadresse oppgitt av Kunden for den spesifikke tjenesten, samt ved publisering på tjenestesiden. Endringen trer i kraft fra varslingsdato.

For øvrige endringer gjelder vilkår i Sikts Generelle avtalevilkår.