NOR

21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren avbestiller ny tjeneste for saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning

Pressemelding fra UH Sak.

Avtalen inngått mellom 21 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren og leverandør Sopra Steria om levering av programvare til saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, avsluttes.

Dette innebærer at tjenesten avbestilles og prosjektet UH Sak avsluttes. Selv om avtalte deler av leveransen er godkjent, er det usikkert om løsningen vil dekke behovene til saksbehandling og bevaring av dokumentasjon på en god nok måte. Uavhengige revisjoner, både av UH Sak-prosjektet og av teknisk løsning og arkitektur, har vist at den samlede risikoen med å videreføre prosjektet blir for høy. På et møte mandag 24. juni besluttet derfor eiergruppen for UH Sak å avbestille løsningen.

– Vår vurdering er at det er mest ansvarlig å sette sluttstrek her. Fra høsten 2023 har usikkerheten økt, spesielt om funksjonaliteten og kvaliteten i løsningen blir god nok for brukerne. Det har også vært store forsinkelser i utviklingsarbeidet, sier direktør Lars Atle Holm ved NMBU, som er leder for eiergruppen.

Styringsgruppen for prosjektet understreker at det fortsatt er grunnlag for videre sektorsamarbeid om digitalisering av administrative fellestjenester.

– Sektoren vil fortsatt samarbeide om fellesløsninger, og vi tar med oss mye bra grunnlagsarbeid som institusjonene kan bygge videre på i framtidig arbeid med saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, sier Roar Tobro, leder av styringsgruppen for UH Sak.

Avtalen inneholder fem kontrakter

Avtalen inneholder en kontrakt for hver av universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø, i tillegg til en samlet kontrakt for 17 andre institusjoner i universitets- og høgskolesektoren, der Sikt – kunnskapssektorens tjenesteleverandør – er kontraktshaver. Avbestillingen skjer samlet og samtidig for alle de fem kontraktene.

Leveransen fra prosjektet

Prosjektet skulle levere en løsning for å gjøre saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning i universitets- og høgskolesektoren enklere og mer brukervennlig. Økt grad av automatisering og selvbetjening skulle sikre en bedre og mer effektiv arbeidshverdag både for ansatte og studenter.

Nasjonalt digitaliseringstiltak

UH Sak startet opprinnelig som et samarbeidsprosjekt med universitetene i Bergen, Oslo, Trondheim og Tromsø. Sikt som representant for 17 institusjoner i universitets- og høgskolesektoren ble senere med som deltakere. Prosjektet har vært strategisk viktig for kvalitetsforbedring og effektivisering av saksbehandling og dokumentasjonsforvaltning, og forbedring av administrative prosesser i sektoren.

Fellesprosjekt for de 21 statlige institusjonene startet høsten 2021 etter at anskaffelse og leverandørvalg var foretatt. Prosjektet var et nasjonalt digitaliseringstiltak, og svar på Strategi for digital omstilling i universitets- og høyskolesektoren.

De 21 institusjonene som har deltatt i prosjektet er:

  • NTNU
  • Universitetet i Oslo
  • Universitetet i Bergen
  • Universitetet i Tromsø
  • Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo
  • Høgskolen i Innlandet
  • Høgskolen i Molde, vitenskapelig høgskole i logistikk
  • Høgskolen i Østfold
  • Høgskulen i Volda
  • Høgskulen på Vestlandet
  • Kunsthøgskolen i Oslo
  • Nord universitetet
  • Norges Handelshøyskole
  • Norges Idrettshøyskole
  • Norges miljø- og biovitenskapelige universitet
  • Norges musikkhøgskole
  • OsloMet – storbyuniversitetet
  • Samisk høgskole/Sámi allaskuvla
  • Universitetet i Agder
  • Universitetet i Stavanger
  • Universitetet i Sørøst-Norge

På Sikts nettsider finner du mer informasjon om UH Sak.

Kontakt for media:

Lars Atle Holm, leder for Eiergruppen

Roar Tobro, leder Styringsgruppen