Nasjonal pilot for utprøving av nytt verktøy for datahåndteringsplanlegging (FAIRWizard)

Formålet med piloten

Piloten har til hensikt å gi brukere et godt grunnlag for å vurdere om Sikt bør tilby tjenesten FAIRWizard som en nasjonal fellestjeneste.

Kostnadsrammen for piloten er på under 100.000 NOK. Vi kan derfor ikke si noe om hva det vil være mulig å få til i pilotperioden, men erfaringene fra piloten skal danne et grunnlag for veien videre. Den skal gi deltagerne et erfaringsgrunnlag for å ta en beslutning på om det er ønskelig å videreføre tjenesten, hvilke integrasjoner som bør prioriteres, og estimert kostnad for drift og utvikling.

Sikt sin rolle i piloten er å legge til rette for at verktøyet kan prøves ut med tanke på en leveranse som en nasjonal fellesløsning. Dette gjelder både utprøving av verktøyet for sluttbruker, samt å utrede hvordan/om verktøyet kan integreres med omliggende system. Sikt koordinerer piloten og bistår med teknisk kompetanse og ressurser. Første prioritet er å sikre integrasjon med en sikker påloggingsløsning for de som deltar. Feide-pålogging er allerede på plass.

Institusjonene som deltar har ansvar for å sikre innhold, maler, veiledninger og opplæring knyttet til tjenesten. Her er det allerede gjennomført et stort arbeid i regi av prosjektet «DHP- Støttepakke for norske UH-bibliotek» som ble ledet av UiB.

Les mer på ressurssiden for prosjektet.

Bakgrunn

Høsten 2023 inviterte Sikt UHR, NFR og FFA til å utpeke medlemmer inn i en arbeidsgruppe som skulle sikre bred forankring om hvilket datahåndteringsplanverktøy som er ønsket i forskningssektoren. Arbeidet var en oppfølging av anbefalinger som ble gitt i en rapport skrevet av UiB, NTNU, UIO og UiT (UB-BOTT). Denne rapporten ga en vurdering av ulike datahåndteringsplanverktøy som er tilgjengelige, både nasjonalt og internasjonalt.  

Arbeidsgruppen leverte sin rapport i september 2024, hvor de anbefalte Sikt å gå videre med Data Stewardship Wizard (DSW).   På bakgrunn av anbefalingene i rapporten utredet Sikt i samarbeid med en midlertidig brukergruppe en anbefaling til porteføljestyret om hvordan Sikt på best mulig måte kan tilby verktøyet DSW, samt hva det vil koste.

Basert på denne anbefalingen vedtok Porteføljestyret for forskning og kunnskapsressurser den 12. februar at det skulle etableres en ettårig pilot. Piloten innebærer en avtale med FAIRWizard som skal stå for leveranse og drift av en nasjonal tjeneste for DMP-verktøy.

Våren 2025 ble det sendt ut invitasjon til å delta i en ettårig pilot for utprøving av datahåndteringsplanverktøyet, med oppstart 1.september 2025. Invitasjonen ble sendt bredt ut, til alle institusjoner i UH-sektoren, FFA og de regionale helseforetakene.

I pilotperioden på ett år dekker Sikt kostnadene for selve tjenesten og har ansvar for den tekniske driften, mens deltagerinstitusjonene står ansvarlig for innhold og veiledning. Mot slutten av pilotperioden skal deltagerinstitusjonene gi en vurdering på om de ønsker at verktøyet videreføres som en fast tjeneste levert av Sikt. Dersom dette er ønskelig, skal tjenesten være finansiert via brukerbetaling.

Om FAIRWizard

FAIRWizard leverer et DMP-verktøy som er basert på Data Stewardship Wizard, som en SaaS (Service-as-a-Software)- løsning. Det er et machine-actionable (maskinlesbar) DMP-verktøy som baserer seg RDA DMP Common Standards.

FAIRWizard er ansvarlig for drift av tjenesten. Sikt forvalter tjenesten for deltagerne i piloten, og har dialog med dere som er brukere av FAIRWizard. Parallelt med utprøvingen av verktøyet for norske brukere pågår det et stort EU-prosjekt, OSTrails, hvor et av målene er å se på integrasjoner og utveksling av informasjon mellom systemer. Både Sikt og FAIRWizard er med i dette prosjektet. Resultatet her vil trolig gi nytteverdi for piloten, og funksjonalitet som utvikles i OSTrails vil bli implementert i tjenesten av FAIRWizard.

Tilknytning til andre prosjekt

OSTrails

Parallelt med utprøvingen av verktøyet for norske brukere pågår det et stort EU-prosjekt, OSTrails. Både Sikt og FAIRWizard er med i dette prosjektet.

OSTrails er finansiert av EU Horizon og har som mål om å strømlinjeforme «FAIRness, interconnectivity and machine actionability across Planning, Tracking and Assessing research phases”. En av leveransene til Sikt er å utarbeide maskinlesbare maler som møter krav fra finansiører og å kjøre en nasjonal pilot hvor man ser på mulighet for integrasjon mellom datahåndteringsplanverktøy og Cris-system. I Norge vil dette gjelde integrasjon mellom et DMP-verktøy og NVA.

Resultatet av OSTrails prosjektet vil trolig gi nytteverdi for piloten, og funksjonalitet som utvikles i OSTrails vil bli implementert i tjenesten av FAIRWizard.

Datahåndteringsplaner: støttepakke for norske UH-bibliotek

Prosjektet Datahåndteringsplaner: støttepakke for norske UH-bibliotek er et ettårig prosjekt som ble gjennomført perioden oktober 2023 til november 2024. Prosjektet var finansiert av Nasjonalbiblioteket og ble ledet av Universitetet i Bergen. Formålet med prosjektet var å utarbeide en helhetlig ressurspakke for å støtte forskere og støttepersonell ved norske forskningsinstitusjoner med datahåndteringplanlegging. Resultat i prosjektet ligger her.