Spørsmål og svar Fremtidens opptak

Har du andre spørsmål, innspill eller kommentarer, send dem til kontakt@sikt.no.

Spørsmål: Det ble sagt at det nye systemet skal kunne sette GSK-grunnlag og regne ut poengsum. Vil systemet kunne lese og forstå opplastede kompetansebevis og i så fall regne ut alle ulike poengsummer i førstegangs- og ordinær kvote for søkere som f.eks. har tre vitnemål og fire ulike kompetansebevis? Eller vil det bare regne ut poengsum for søkere som kun har ett elektronisk vitnemål?

Svar: Ambisjonen er å få på plass en automatisering som gjør at systemet selv velger den fagkombinasjonen og/eller det vitnemålet som gir søker best resultat. Vi ønsker også å inkludere kompetansebevis i denne automatikken når NVB kan hente dem fra de skoleadministrative systemene.

Spørsmål: Vil nye FS hente navn på søker fra Folkeregisteret, slik at søker ikke kan skrive inn andre versjoner av navnet sitt selv? Slik de kan i dag.

Svar: Vi ønsker å bruke autoritative kilder der det er mulig. Dersom søker endrer navn, må dette gjøres i Folkeregisteret for at endringen skal oppdateres.

Spørsmål: Vil søker kunne føre inn dobbelt statsborgerskap når de søker? Vil det være felt for dette?

Svar: Dette behovet har vi ikke tatt stilling til ennå. Vi ønsker derfor innspill fra dere som mener dette er viktig på hvorfor opplysningen er nødvendig, og hvordan den brukes på søketidspunktet. Dere kan sende spørsmål, innspill og kommentarer til kontakt@sikt.no.

Spørsmål: Denne nye versjonen av opptakssystemet med oppdatering i FS, vil dette også inkludere ein enklare/utvida mulegheit å legge ut og søke på "Emner på nett"?

Svar: Det nye systemet skal over tid erstatte alle funksjonene i dagens systemer. Vi vil gjerne høre mer om behov og forbedringsønsker knyttet til «Emner på nett».

Spørsmål: Vil vi få mulighet til å eksportere søkerlister m.m til Excel?

Svar: Målet er at alle arbeidsprosesser skal kunne utføres i systemet, uten behov for støttesystemer som Excel. Vi ønsker derfor å høre hva dere bruker Excel til i dag, slik at vi kan vurdere om disse behovene bør løses i systemet. Det vil uansett være mulig å ta ut data til Excel dersom noen behov ikke dekkes.

Spørsmål: Kommer sensitiv dokumentasjon til å bli ivaretatt, eller må vi fortsette med egne lokale løsninger for mottak av dette?

Svar: Målet Målet er at alle arbeidsprosesser skal kunne gjøres i systemet, uten behov for lokale eller papirbaserte tilleggsløsninger.

Spørsmål: Vil det vises om andre saksbehandlere er inne i en søknad samtidig?

Svar: Vi har sett på mulige løsninger, men er usikre på faktiske behovet for dette. Vi ønsker derfor innspill fra dere rundt dette behovet.

Spørsmål: Kan vi legge inn studentgrunnlag som alternativ til generell studiekompetanse?

Svar: Vi har mottatt noen innspill om behov for dette, og ønsker å høre mer fra sektoren om studentgrunnlag er den riktige løsningen, eller om behovene bør løses på andre måter.

Spørsmål: Må saksbehandler aktivt «ta» en søknad, eller skjer det automatisk når man åpner den?

Svar: Foreløpig ser vi for oss at dette skal være et aktivt valg. Vi ønsker gjerne innspill om behov og erfaringer knyttet til begge løsningene.

Spørsmål: Vil søker se navnet til saksbehandler?

Svar: Nei, søkere vil ikke se navn på saksbehandlere.

Spørsmål: Kan man tildele søknader til andre saksbehandlere? Både i bolk og en og en.

Svar: Ja. Man vil kunne filtrere søkerlisten basert på ulike egenskaper (f.eks. utdanningsbakgrunn) og tildele søknader i bolk til saksbehandlere.

Spørsmål: Vil all poengberegning utføres manuelt nå, også for de som har vitnemål i NVB?

Svar: Absolutt ikke. Målet er å automatisere flere prosesser enn i dagens system.

Spørsmål: Det er vanskelig å fremme behov når man ikke vet hvilken funksjonalitet utviklerne lager.

Svar: Vi utvikler funksjonalitet basert på behov. Vi ønsker derfor at sektoren deler behov, ønsker og «drømmer», uavhengig av både eksisterende og framtidig funksjonalitet. Våre designere er gode til å skissere løsninger basert på selv relativt løse innspill.

Spørsmål: Vil det bli mulig å «binde» GSK-grunnlag eller studentgrunnlag til en studierett, slik at det ikke overskrives ved senere opptak?

Svar: Vi ønsker gjerne å høre mer om dette behovet.

Spørsmål: Vil man kunne fordele opptak til saksbehandler eller program, f.eks. et helt opptak til én saksbehandler?

Svar: Ja. Man kan filtrere søkerlisten og tildele søknader i bolker, og det vil være mulig å tildele alle søknader i et opptak til én saksbehandler. Vi utforsker også behovet for å tildele saksbehandler til enkeltalternativer i en søknad, og muligheten for å tagge fagpersoner. Vi ønsker gjerne innspill.

Spørsmål: Vil opptaksleder kunne tildele bolker med f.eks. 100 søknader om gangen?

Svar: Ja, søkerlisten kan filtreres etter ulike egenskaper, og søknader kan tildeles i bolk. Vi hører gjerne om eventuelle andre behov.

Spørsmål: Kan søknadsalternativer innen samme søknad fordeles til ulike saksbehandlere?

Svar: Vi utforsker behovene for dette. Muligheten til å tagge andre saksbehandlere eller fagpersoner vurderes også. Vi ønsker innspill.

Spørsmål: Hva er ambisjonene for å gi søker informasjon om hva hen kan være kvalifisert for, basert på dokumentasjon, allerede ved søknad?

Svar: Vi starter med å gjenskape løsningen i UHG, der søkere kan se kvalifisering basert på elektroniske vitnemål. Ambisjonen er å utvide til flere opptakstyper og dokumentasjonstyper.

Spørsmål: Hvordan er ambisjonene knyttet til at søkere skal få informasjon om hva de kan være kvalifisert for ut fra tilgjengelig dokumentasjon, allerede på søknadstidspunktet?

Svar: Vi starter med å gjenskape det vi allerede har i UHG, der søkere kan se hva de er kvalifisert for ut fra sine elektroniske vitnemål. Ambisjonene er å utvide dette til å gjelde flere typer opptak og flere dokumentasjonstyper.

Spørsmål: Vil det være mulig å filtrere søknader etter f.eks. statsborgerskap?

Svar: Ja.

Spørsmål: Vil man kunne sende ut tilbud på ulike tilbudsdatoer innen samme opptakstype i lokale opptak?

Svar: Ja. Det legges til rette for flere plasstildelingsrunder, og vi jobber for bedre løsninger for løpende opptak. Vi ønsker mer informasjon om behovene deres.

Spørsmål: Kan det lages et UHG-lignende opptak i testmiljøet?

Svar: Ja, vi jobber med dette.

Spørsmål: Kan dere si noe om statistikk‑ og rapportmuligheter i nye FS?

Svar: Dette kartlegges nå, så vi har foreløpig ingen svar på hvordan dette vil se ut.

Spørsmål: Vil vi få verifisert statsborgerskap og eventuelt oppholdsstatus?

Vi utvikler funksjonalitet for å hente statsborgerskap fra Folkeregisteret for kommende studenter, for læresteder som bruker FS som studieinformasjonssystem og har avtale om ajourhold mot Folkeregisteret.

Oppholdsstatus er ikke planlagt som en del av integrasjonen i dag, og vi trenger derfor innspill om hvorfor oppholdsstatus er viktig og hva opplysningen skal brukes til.

Spørsmål: FS har i dag mange hurtigtaster. Er dette lagt opp i nye FS?

Svar: Ja, vi har innført funksjonalitet for hurtigtaster (command palette) i FS Admin. Hvilke hurtigtaster som faktisk utvikles, vil avhenge av brukerbehov som avdekkes når flere tar systemet i bruk.

Tilgjengelige snarveier finnes i kommandomenyen:

• cmd+K for mac
• ctrl+K for for PC