Forberedelser til overgang

Eksport av arkivet: onsdag 20. august kl. 13

• NTNU – ferdig importert 28.8

Eksport av arkivet: 26. august kl. 12

• UiB – ferdig importert 29.8
• UiT – ferdig importert 1.9
• OsloMet – ferdig importert 1.9
• UiS – ferdig importert 2.9

Eksport av arkiv: 29. august kl. 12.

• NMBU – ferdig importert 3.9
• Høgskolen i Molde – ferdig importert 3.9
• Nord universitet – ferdig importert 3.9
• HVL - ferdig importert 4.9
• BI - ferdig importert 4.9
• VID vitenskapelige høgskole - ferdig importert 4.9
• USN - ferdig importert 5.9
• Norges Handelshøyskole - ferdig importert 5.9
• Høgskolen i Østfold - ferdig importert 5.9
• Høyskolen Kristiania - ferdig importert 5.9
• Universitetet i Innlandet - ferdig importert 5.9

Eksport av arkiv: 5. september kl. 12

Ferdig importert: 9. september

• DMMH
• Norges musikkhøgskole
• NLA Høgskolen
• Høgskolen i Volda
• Arkitektur- og designhøgskolen i Oslo
• Forsvarets høgskole
• Kunsthøgskolen i Oslo
• MF vitenskapelig høyskole for teologi, religion og samfunn
• Norges idrettshøgsole
• NUPI

Eksport av arkiv: 9. september kl. 10

Ferdig importert

Ferdig 9.9.

• NTNU samfunnsforskning
• Norsk regnesentral – ferdig importert

Ferdig 10.9.

• SINTEF

Ferdig 11.9.

• Statens vegvesen
• Statistisk sentralbyrå
• NILU

Ferdig 12.9

• Chr. Michelsens Institutt (CMI)
• Fafo
• Institutt for energiteknikk
• RBUP Øst og Sør
• Sámi allaskuvla - Samisk høgkole
• Statens arbeidsmiljøinstitutt
• KRUS
• Nasjonalbiblioteket
• Norsk polarinstitutt
• Senter for omsorgsforskning
• Institutt for samfunnsforskning
• Transportøkonomisk institutt

Ferdig 16.9

• CICERO Senter for klimaforskning
• Fiskeridirektoratet
• Fridtjof Nansens Institutt
• Folkehelseinstituttet
• Lovisenberg diakonale høgskole
• NIBIO
• NIFU
• NINA
• NIVA
• Nofima
• NORCE
• Norges geologiske undersøkelse
• Norges geotekniske institutt
• Norsk institutt for kulturminneforskning
• Norsk jernbanemuseum
• Politihøgskolen
• Riksantikvaren
• Ruralis
• Sykehuset Innlandet HF
• Vetrinærinstituttet

Ferdig 18.9:

• Havforskningsinstituttet

Ferdig 24.9:

• Norsk folkemuseum

Ferdig 30.9:

• UiA

• UiO (DUO, ekstern base)
• Norges Bank

Har vi tid til Cristin stenges å endre kategorier på resultatene som ikke blir videreført til kategorier som vil bli videreført?

Ja, dere har fram til Cristin blir stengt med å redigere på resultater i Cristin.

Hvor lang tid vil det ta fra Cristin stenges til resultater kan redigeres og registreres i NVA? Ved for eksempel søknader om forskningsmidler er det ofte vesentlig at forskere kan vise til oppdaterte forskningsresultater i søknaden. Hvis det ikke er mulig å registrere/oppdatere resultater i en lang periode, kan det oppstå problemer.

Vi jobber for at overgangen skal være så kort som mulig (maks en uke). Det er også avhengig av at institusjonene selv har meldt sitt ønske om overgang til NVA.

Samme artikkel kan finnes i flere vitenarkiv. Kan du si noe om fra hvilket vitenarkiv fil og metadata skal tas fra ved migrering fra vitenarkivene til NVA?

Cristin blir migrert først, deretter metadata fra vitenarkiv. Ang fil vil vi ta den som har handle-lenke i Cristin. Vi prøver å beholde den publiserte versjonen av filen dersom den finnes, men handle i Cristin er den styrende for hvilken fil som blir valgt.

Har dere bestemt hvordan/hvor dere vil mappe de underkategoriene som ikke blir videreført? 

Nei, disse blir liggende igjen i Cristin. Vi tar vare på dataene og kan evt ta dem over senere gjennom dialog med institusjonene.

Hvilke kategorier blir ikke videreført? Finnes det en samlet oversikt over mapping av kategorier fra Cristin til NVA? 

Ja, vi har en oversikt på cristin.no.

Vedr mapping av underkategorier som ikke blir videreført - hva skjer med de resultatene som ligger i disse underkategoriene i Cristin i dag? Blir de altså ikke med over i NVA?

Nei, de blir liggende i Cristin. Vi sletter dem ikke og kan ta dem over på et senere tidspunkt.

Vil bilde av filen bli med til NVA?

Vi jobber med saken. Vi ønsker å få til funksjonalitet på samme måte som i Brage på dette.

Hva skjer med dagens handle, får postene ny Handle?

Vi tar vare på alle handle-lenker. For de som har annet arkiv en Brage, må vi prate sammen for å få til dette.

Vil eksisterende permanent lenke fra Brage videreføres?

Ja, alle poster som blir migrert fra Brage har en handle og disse tar vi vare på. Der det er flere handler for en post, tar vi vare på alle og viser til ny oppdatert handle-lenke.

Hva skjer med postene og filene som er kommet inn i Cristin, men ikke er rettighetsklarert og lagret i arkivet? Må «poolen» av poster/filer fra Cristin som ikke er arkivert i Brage tømmes før migrering?

Ja, disse må ryddes i. Køen er litt stor har vi hørt, men vi klarer ikke å migrere det som ligger i arbeidsflyten og derfor må disse ryddes i. Her må vi ha en dialog med dere på institusjonene på hvordan vi får tømt (ryddet i) listen.

Hvorfor blir ikke relation.project tatt med? Vår erfaring tilsier at prosjekt høyst sjeldent registreres i Cristin; dette gjelder til og med NFR-prosjekt, selv om disse egentlig skal registres i Cristin. I de fleste tilfellene hvor det er oppgitt finansiør og prosjektnummer på publikasjonen, må vi legge til den informasjonen når vi tilgjengeliggjør publikasjonen i arkivet. Dersom disse metadataene ikke overføres fra (Brage-)arkivene til NVA, mister vi informasjon om finansiering.

Vi tar en ny titt på denne. Overføringen fra Cristin til Brage skjer muligens før opplastingen av filen skjer, og det kan være en årsak til manglende NFR-kode på publikasjoner. Dette skal vi undersøke nærmere. NFR bruker Cristin-data til rapportering, og det skal i utgangspunktet være ganske komplett for NFR-prosjekter i Cristin.

Hva er grunnen for at identifier.citation ikke overføres? -> vi har lagt inn mye informasjon der. Fins det noe verktøy i NVA som skal hjelpe med å sitere publikasjoner på rett måte (ev. inkl. referanseeksport til EndNote)?

Vi ønsker å tilby funksjonalitet for eksport av sitering i NVA, og derfor tar vi ikke med dette.

AHOs masteroppgaver er sortert på program/emne og ikke institutt. Blir klassifikasjonen og emneord fra Brage med videre?

Emneord blir med fra Brage. Litt usikker på om det blir med for masteroppgaver. Dette må vi undersøke.

Ang. ryddelister og sampublikasjoner: Hvis metadataene skal overføres fra maks. ett arkiv, hvordan er det tenkt med ryddelistene? Skal alle institusjoner som har publikasjonen i sitt arkiv rydde i metadataene, selv om metadataene kun overføres fra ett arkiv?

Ja, det er slik vi har tenkt inntil videre. Det er ikke så veldig lett å løse, men vi skal tenke litt mer rundt dette, og tar med spørsmålet som et innspill til migreringen.

Dersom samme publikasjon er arkivert i flere arkiv, men ett arkiv har valgt å gjøre filen tilgjengelig, mens et annet arkiv har valgt å arkivere filen lukket (dvs. med 100 års embargo; dette gjøres oftest pga. ukjente/manglende rettigheter). Hvordan behandles slike tilfeller i migreringsprosessen? Har dere noen rutiner for å oppdage forskjell når det gjelder embargo? Og hvordan bestemmes det da hvilken institusjon som "har rett"? (tillater forlag tilgjengeliggjøring? hva hvis institusjoner har innhentet tillatelse - kan den overføres til NVA?)

Vi har ikke kommet så langt enda, men vi ønsker å rangere filene på et vis. Her har vi ikke tenkt ferdig.

Innførsler med embargo blir eksportert- men ikke info om embargo? Blir innførslene synlige?

Ja, innførslene blir synlige etter migrering til NVA. Sikt sender ut liste over innførsler som har embargo i Brage, og dere kan selv bestemme hva som skal migreres.

Hva med rydding i lisensiering? Dokumentsamlingen vår fra Brage/Vitenarkiv er publisert uten lisenser i registreringen. Samlingen skal nå migreres til en tjeneste hvor det tilsynelatende har blitt krav om valg av lisenser i registreringen. Hvordan løses dette i migreringen? Innebærer det opprydding/lisensiering av dokumentene - eller vil det komme muligheter i NVA for å fortsatt kunne registrere publikasjoner uten valg av lisenser?

Alle som mangler lisens, blir markert med lisensen «utgivers betingelser» som er en generell markering og som betyr at betingelsene må undersøkes. CC-lisenser blir migrert.

Spm. ang. invalide DOI: Tas det bare hensyn til for eksempel skrivefeil (som vist i presentasjonen) eller sjekkes det om doi-en faktisk funker? Vi har i det siste arkiverte flere publikasjoner hvor doi-en ikke funker (men det er den doi-en som er oppgitt på dokumentet).

Systemet har to sjekker av DOI. Den ene går på om DOI er satt opp riktig. Den andre sjekker om DOIen faktisk fungerer. Det blir gjort DOI-sjekk i forbindelse med migrering.

Cris/NVA henter filer fra det arkivet som har lastet opp filen først - det vil si at navnene på f. eks. PDF'ene våre (som vi har korrigert i årevis) vil bli nullstilt?

Ja, i utgangspunktet vil dette forsvinne.

Ref at dere vil bruke metadata fra Cristin: Sammendrag mangler ofte i metadata i Cristin, så disse har vi lagt til manuelt i Brage. Vil da ikke sammendraget vi har lagt til i Brage bli med over til NVA?

Vi må undersøke hvordan vi kan bevare sammendrag eller andre metadata som bare finnes i vitenarkiv. Dette kommer vi tilbake til om vi kan få til.

Cristin-poster med filer i flere arkiv: Hva hvis det først ble lastet opp feil fil (for eksempel publisert istedenfor akseptert versjon)? Betyr det at feil fil overføres eller er det den filen som til slutt ble arkivert i gjeldende arkiv? Det er rettet opp mange feil i Cristin i Munin: manglede DOI, forfatter, feil tittel, sammendrag, publiseringsdato m.m. Håper disse kan bli bevart i NVA.

Den siste filen som ble arkivert, er den som blir tatt med videre. På generelt grunnlag kan vi si at det blir vanskelig å maskinelt og bestemme om en dato er bedre enn den andre. Generelt vil det som ligger i Cristin av metadata bli tatt med videre.

Vil tidlig migrering skje etter forespørsel fra institusjonene? Eller velger Sikt aktuelle arkiv?

De som ønsker tidlig migrering, kan ta kontakt med oss.

I tillegg til å legge til metadata og å endre filnavn lager vi en omslagsside for akseptert manuskript (grønn OA). Når alltid første fil overføres - er alt dette arbeidet bortkastet (blir ikke overført)?

Dette må vi undersøke videre.

Mht. punktet om forfatterprofil og manglende personregister: Vårt Brage-arkiv inneholder masteroppgaver som overføres direkte fra Inspera, som vi ikke kan redigere. Der oppføres ofte veileder med feilstavet navn eller samme person oppføres noen ganger med og noen ganger uten mellomnavn. Fører dette til problemer?

Dette må vi undersøke videre.

Kan du si noe om Helseforetakene og eventuell migrering av vitenarkiv. Blir det gjort noe felles for dem, eller skal vi migreres som de andre institusjonene?

Migrering på lik linje med andre institusjoner.

Dersom en doi ikke funker - hva er konsekvensen for NVA? Skal vi da slette doi-en (selv om det er den doi-en som er oppgitt på publikasjonen) eller skal den bli stående?

Vi importerer DOI. Dere vil få en oversikt over hvilke DOIer som ikke fungerer.

Alle supplementer vi har lagt til manuelt i Brage blir heller ikke med over? Igjen - det er et par år med arbeid som forsvinner her.

Ta kontakt dersom det er mye arbeid som dere ser at mulig ikke blir med. Vi må sammen finne ut av hvordan vi kan bevare dette.

Vil det blir mulig registrere gamle publikasjoner i ny Cris/NVA?

Ja

Vi har tidligere meldt inn at supplement- og errata-filer i Brage bør tas med i migreringen. Jeg finner ikke noe info om at det på NVA-sidene, og lurer på om disse filene blir tatt med?

Ja, disse blir tatt med. Kategorien eksisterer i NVA.

Dere sa at handle-lenke skal tildeles til alle resultater - gjelder dette altså alle registreringer i Cris/NVA, også dem uten fulltekst?

Ja, alle resultater vil få en handle. Alle handler blir migrert fra Brage slik at de peker mot Cris/NVA (og ikke Brage)

Blir Cristin postnumre videreført, i handle-lenker kanskje?

Ja, vi viser fram CristinID i Cris/NVA. Fram mot hovedlansering blir CristinID en lenke til Cristin-posten slik at det skal være enkelt å gå mellom Cristin og Cris/NVA for å sjekke postene mot hverandre. Etter lansering og at Cristin er slått av, vil postnummer vises fram i Cris/NVA (men ikke være en lenke lenger).

Automatisk kobling av forfatter til CristinID: Tar den koblingen hensyn til ulike skrivemåter av forfatternavn i Brage? F.eks. med/uten mellomnavn (ev. initialer)

Nei, her må det en manuell jobb til for å koble mot riktig CristinID.

Hva skjer med de ulike CristinIDene i NVA?

Cristin-person-ID og Cristin-prosjekt-ID videreføres. Både person og prosjekt hentes til NVA fra Cristin-databasen. Cristin-resultat-ID vil være synlig på de resultatene som er migrert fra Cristin. Alle resultater i NVA får en egen Resultat-ID.

Ang. kategorier som ikke fins i NVA: Kategorien "conference object" fins ikke i NVA; Brage-poster med denne kategorien var inkludert i ryddelista, men det ble opplyst tidligere at vi kunne vente med å endre manuelt siden dere prøve å få på plass en bedre/enklere løsning. Er dette løst eller må vi være forberedt på å likevel måtte endre "conference object"-poster manuelt?

Vi tar med oss dette videre. Dette er ikke løst pt. Det kommer an på om vi klarer å lese ut av metadataene hva dette er.

Det har blitt lagt ut masse datasett som "annet produkt" i Cristin, siden "datasett" ikke fantes som kategori i Cristin. Hvordan blir de overført til NVA og kan kategori automatisk endres til "datasett"?

Hele kategorien kan ikke endres til datasett siden kategorien er brukt ulikt av ulike institusjoner i Cristin. Hvis en institusjon har vært konsekvent på å legge datasett og kun datasett i kategorien annet produkt i Cristin, vil vi kunne hente ut dette fra Cristin og migrere det til NVA som datasett.

Blir arbeidslistene vi har i vitenarkivene overført til NVA slik at vi kan gjøre dem ferdig der?

Arbeidslistene bør gjøres ferdig i vitenarkivene. Vi kan kjøre nyregistrerte data over til NVA etter hovedmigrering.

Vil vi ha tilgang til innholdet i Brage en stund etter at poster er overført?

Ja. Vi stenger ikke det lokale vitenarkivet, Brage, uten at det er avtalt en dato for dette med den enkelte institusjon. 

Hva skjer med «Others» i Brage?

"Others" konverteres til NVA-resultattype "Other type of report"

Hva skjer med prosjektmodulen og personprofilene i Cristin?

De videreføres i NVA. Prosjektdata er identisk, kun ny visning. Personprofilene inneholder mer resultat og har kopling til ORCID i NVA.

Nå blir studentoppgavene automatisk overført fra Inspera til Brage, vil dette fortsette i NVA?

Ja. Alle studentoppgaver som ligger i Brage i dag, blir migrert til NVA. Når hovedlanseringen av NVA er passert, vil Wiseflow/Inspera overføringen gå til NVA og Brage blir lagt ned.