Gå til hovedinnhold
NOR

Anskaffelsesprosess for pensumlistesystem

Kontrakten med nåværende leverandør av pensumlistesystemet for Pensumlistekonsortiet går ut i 2027. Fram til da vil vi utarbeide en kravspesifikasjon og gjennomføre en anbudsprosess for å sikre at konsortiet har tilgang til et godt og effektivt system for pensumlister for studenter, faglig ansatte og andre som jobber med pensumlister.

Periode:

2025–2027

Status:

Pågående

Ansvarlig:

Sikt

Kort om prosessen

Sammen med styret for Pensumlistekonsortiet har Sikt etablert en prosess for å få gjennomføre en anbudsprosess på pensumlistesystem. Det er satt i gang et arbeid med å utarbeide kravspesifikasjonen for anbudet, som blir sendt ut i løpet av første halvår 2026.

Innkomne tilbud skal vurderes i løpet av høsten. Tidlig i 2027 vil vi etter planen være klare til å signere en ny kontrakt. Tidsplanen er tentativ og kan endres og justeres fortløpende.

Overordnet tidslinje for prosessen

  2. Signere ny kontrakt

  3. Kontraktsforhandlinger

  4. Velge leverandør

  5. Forhandlinger

  6. Evaluere tilbud

  7. Gjennomføre anbud

  8. Kunngjøre anbud

  9. Utarbeide kravspesifikasjon og forberede anbudskunngjøring

  10. Oppstart anbudsprosess

Bakgrunn for prosessen

Sikt skal levere gode og kostnadseffektive bibliotektjenester til UH-sektoren, slik at bibliotekene kan gi sine brukere tilgang til de ressursene de trenger for læring og forskning. 

Dagens tjenestetilbud innen bibliotektjenester består av tre hovedleveranser: 

  • Alma biblioteksystem: et moderne biblioteksystem som inneholder alle funksjoner for å drifte et bibliotek 
  • Oria søkesystem: en felles søkeportal til det samlede materialet som finnes ved de fleste fag- og forskningsbibliotek i Norge 
  • Leganto pensumlistesystem: et system for opprettelse, vedlikehold og tilgang til pensumlister for faglærere og studenter. 

Tjenesteleveransene er organisert i to konsortier: BIBSYS-konsortiet med 78 institusjoner og Pensumlistekonsortiet med 26 institusjoner. Tjenesten er brukerfinansiert via årlig avgift for medlemskap i konsortiene. 

Kontrakten med nåværende leverandør av pensumlistesystemet er tidsavgrenset og går ut i 2027.

Prosessen med anbudsrunde og tilhørende aktiviteter finansieres via den årlige konsortieavgiften samt oppsparte midler.