Anskaffelse av nytt økonomisystem
Leverandøren, Unit4, har varslet at den eksisterende løsningen for økonomisystem (ERP) som formidles av Sikt vil fases ut i løpet av 2026. I samråd med Kunnskapsdepartementet og institusjonene har Sikt besluttet å gjennomføre en anbudskonkurranse for anskaffelse av et nytt skybasert ERP-system på vegne av UH-sektoren.
Periode:
2025–2027
Status:
Pågående
Ansvarlig:
Sikt
Periode:
2025–2027
Status:
Pågående
Ansvarlig:
Sikt
Unit4 har gått med på å forlenge support for dagens driftsløsning til 31.12.2027, som dermed blir fristen for å gjennomføre anskaffelsen og implementere en ny ERP-løsning. Prosessen er i gang og anskaffelsen er utlyst.
En løsning for fremtiden
Målet med anskaffelsen er å tilby sektoren en moderne, skybasert ERP-løsning som oppfyller krav til sikkerhet, brukervennlighet, skalerbarhet og fleksibilitet. Løsningen skal også muliggjøre bruk av AI-teknologi for å effektivisere og forbedre økonomifunksjoner, noe som vil gi gevinster som:
- effektivisering av prosesser
- forbedret datakvalitet og innsikt
- økt konkurranseevne gjennom innovasjon
- reduserte kostnader og økt lønnsomhet
- bedre kundetilfredshet
- styrket risikostyring og sikkerhet.
Tre faser i anskaffelsen
- Fase 1: Behovsavklaring og dialog i sektoren. Dette inkluderer informasjonsinnhenting, kartlegging av nåværende løsning og fremtidige behov, samt markedsdialog med potensielle tilbydere. Denne fasen ble gjennomført i 2025.
- Fase 2: Kravspesifisering og gjennomføring av anbudskonkurransen. Fasen avsluttes med valg av leverandør. Denne fasen er i gang og konkurransen ble utlyst i januar 2026.
- Fase 3: Tilslutning til avtalen og implementering av det nye ERP-systemet.
Institusjoner som deltar i fase 1 og 2 får mulighet til å påvirke utformingen av den fremtidige økonomimodellen og kan velge om de vil tiltre avtalen. Deltakelse i fase 1 og 2 innebærer også kostnadsdeling for prosessen. Alle institusjoner som bruker dagens løsning blir invitert til å delta i anskaffelsen.
Les mer om anskaffelsesprosessen.