Digitaliseringsstyret

• Arne Benjaminsen, leder av digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Oslo)
• Seunn Smith-Tønnessen, nestleder i digitaliseringsstyret (Universitetsdirektør, Universitetet i Agder)
• Bjørn Haugstad (Direktør for organisasjon og infrastruktur, Norges teknisk-naturvitenskapelige universitet (NTNU))
• Tore Tungodden (Universitetsdirektør, Universitetet i Bergen)
• Jørgen Fossland (Administrasjonsdirektør, Universitet i Tromsø)
• Vigdis By Kampenes (Direktør, OsloMet)
• Per Eirik Lund (Direktør for administrative fellestjenester, Universitetet i Sørøst-Norge)
• Lars-Petter Jelsness-Jørgensen (Rektor, Høgskolen i Østfold)
• Merete Vadla Madland (Prorektor for forskning, Universitetet i Stavanger)
• Stine Grønvold (Prorektor for utdanning, Universitetet i Innlandet)
• Didrik Nohre Lønvik (Fag- og forskningspolitisk ansvarlig, Norsk studentorganisasjon)
• Sikt er ansvarlig for sekretariatet. Direktør i HK-dir deltar, og Kunnskapsdepartementet og HK-dir er observatører med talerett.

Hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett, representert ved Trine Kleven fra UHR, og Joakim Østbye fra Akademikerne. Eli-Karin Flagtvedt fra Unio er vara for observatør fra hovedsammenslutningene.

Formål

Digitaliseringsstyret skal

• bidra til at sektorene har relevante strategier og planer for digitalisering.
• bidra til god måloppnåelse og gevinstrealisering av digitaliseringsinvesteringer.
• legge til rette for samarbeid og bedre utnyttelse av ressurser, teknologi og data.

Oppgaver og ansvar

Digitaliseringsstyret skal bidra til den digitale omstillingen innen universitets- og høyskolesektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid ved å:

• beslutte langtidsplan for fellestjenester.
• beslutte rammetildelinger og mål for felles investeringsmidler til porteføljene.
• gi anbefalinger til HK-dir i arbeidet med å utarbeide og realisere strategien og handlingsplanen for digital omstilling. Strategien vedtas av Kunnskapsdepartementet, mens handlingsplaner vedtas av HK-dir.
• gi innspill til HK-dir i arbeidet med informasjonssikkerhet og arkitekturstyring.
• gi innspill til HK-dir i arbeidet med tiltak som HK-dir har ansvar for.
• være en arena for dialog og bidra til god samstyring og gevinstrealisering.
• beslutte mandat for, og oppnevne porteføljestyrene.

Digitaliseringsstyret kan delegere oppgaver og beslutningsmyndighet i samstyringsmodellen.

Med fellestjenester menes:

• Tjenester pålagt gjennom vedtekter, tildelinger, strategier eller andre pålegg fra Kunnskapsdepartementet, Helse- og omsorgsdepartementet eller HK-dir
• Tjenester vedtatt av Digitaliseringsstyret
• Tjenester som i praksis er etablert som fellestjenester gjennom å være tatt i bruk av et flertall av aktuelle institusjoner

Enkelte fellestjenester er organisert som konsortier med egne konsortiestyrer. Disse fellestjenestene synliggjøres også i langtidsplanen, men disse styrene vil fortsatt utøve sine beslutningsfullmakter regulert i konsortieavtalene. Det samme gjelder for styringsgrupper (eller tilsvarende) for tiltak som har andre finansieringskilder.

Sammensetning

Digitaliseringsstyret skal bestå av inntil 12 medlemmer. Medlemmene representerer statlige universiteter og høyskoler, samt en representant fra NSO. Representant fra hovedsammenslutningene deltar som fast observatør med talerett. Universiteter og høyskoler skal være representert med toppledere, det vil si deltagere i toppledergruppen. Digitaliseringsstyret skal ha representasjon fra institusjoner som bidrar tyngst innen fellestjenester, samtidig som styret skal representere mangfoldet i sektoren. Sammensetningen skal være både fra administrativ og faglig ledelse og kjønnsbalanse skal tilstrebes. Medlemmene representerer sektoren, ikke egen institusjon. Digitaliseringsstyret regnes som beslutningsdyktig med to tredjedels oppmøte.

Sikt er ansvarlig for sekretariatet. Direktørene i HK-dir og Sikt deltar, og KD er observatør med talerett. Digitaliseringsstyrets leder og medlemmer oppnevnes av HK-dir. Funksjonstid for medlemmer av Digitaliseringsstyret er i utgangspunktet to år, med mulighet for forlengelse.