Porteføljestyret for utdanning og administrasjon
Porteføljestyret skal bidra til den digitale omstillingen innen universitets- og høyskolesektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid, innenfor rammene gitt av digitaliseringsstyret.
Porteføljestyret for utdanning og administrasjon håndterer tiltak og tjenester knyttet til digitalt læringsmiljø, studieadministrasjon, administrasjon og styring.
Møter
Kommende møter
Tidligere møter
Medlemmer i styret
Faste medlemmer | Stilling | Institusjon |
Marit Reitan | Prorektor utdanning, leder av porteføljestyret | NTNU |
Ellen Johanne Caesar | Avdelingsdirektør økonomi- og virksomhetsstyring | UiO |
Christen Lorentz Soleim | Avdelingsdirektør Studieavdelingen | UiB |
Heidi Adolfsen | Direktør forskning, utdanning og formidling | UiT Norges arktiske universitet |
Espen Fosse | Avdelingsleiar studieadministrasjon | HVL |
Svend Andreas Horgen | Seksjonssjef Digitalisering og Utdanningskvalitet | USN |
Jan Petter Stenberg | Personal og organisasjonsdirektør | NMBU |
Sjur Martin Bjerke | IT-direktør | UiS |
Line Haugen | Økonomidirektør | OsloMet |
Jørgen Henrik Hovde Grønlund | IKT-direktør | HiØ |
Elisabeth Jeppesen | Dekan, Fakultet for helsefag | VID |
Harald Bolstad Evensen | Fag- og læringsmiljøpolitisk ansvarlig | NSO |
Varamedlemmer | Stilling | Institusjon |
Tore Litlere Rydgren | Seksjonssjef lærings- og forskningsteknologi | HINN |
Marlene Romme Mørch | Seksjonsleder studieadministrative tjenester | UiA |
Fast observatør | Stilling | Institusjon |
Ingrid Melve | Fagdirektør | HK-dir |
Mandat for porteføljestyra
Porteføljestyra skal
- Bidra til at sektorane har relevante strategiar og planar for digitalisering
- Bidra til god måloppnåing og gevinstrealisering av digitaliseringsinvesteringar
- Leggje til rette for samarbeid og betre utnytting av ressursar, teknologi og data
Oppgåver og ansvar
Porteføljestyra skal bidra til den digitale omstillinga i UH-sektoren gjennom nasjonal styring og samarbeid, innanfor rammene gitt av digitaliseringsstyret, ved å:
- Gi tilrådingar til Digitaliseringsstyret
- Være ein arena for dialog og bidra til god samstyring og gevinstrealisering
- Følgje opp status og vedta endringar i porteføljen
- Beslutte og følgje opp produktstrategiar og årlege prioriteringar
- Beslutte oppstart og avvikling av investeringstiltak i tråd med rammetildelingar og mål for felles investeringsmidlar
- Beslutte standardisering av arbeidsprosessar og data
- Anbefale IT-løysings- og teknologival til Sikt
- Leggje til rette for brukarinvolvering i produktråd eller tilsvarande forum
Samansetning
Porteføljestyra skal ha inntil 12 medlemmer med fagleg tyngd innan eitt eller fleire av produktområda og fortrinnsvis i ei leiarrolle på institusjonane sine.
Porteføljestyret skal ha representasjon frå institusjonar som bidreg tyngst når det gjeld fellestenester, samtidig som styret skal representere mangfaldet i sektoren. Samansetninga skal vere både frå administrativ og fagleg leiing og ein skal søkje kjønnsbalanse.
Porteføljestyra kan ha ei større breidd i representasjonen enn i Digitaliseringsstyret. Til dømes kan private universitet og høgskular og institutt- og helsesektoren vere representert i eitt eller fleire av porteføljestyra. Studentane er representerte i porteføljestyret for utdanning og administrasjon.
Medlemmene representerer sektoren og ikkje eigen institusjon. Porteføljestyret, og ikkje enkeltmedlemmene, har faste vararepresentantar som blir kalla inn ved fråfall.
HK-dir har ein fast representant i porteføljestyra som observatør med talerett for å bidra med innsikt frå politiske og strategiske føringar.
Digitaliseringsstyret utnemner porteføljestyra etter tilråding frå Sikt. Sikt er sekretariat for porteføljestyra og legg fram saker i dialog med leiar for porteføljestyret. Produktråd og tilsvarande forum vil både kunne ta initiativ til, og følgje opp saker frå porteføljestyra. Møta er opne, noko som inneber at andre kan delta som observatørar.
Policyer og rammeverk
Produktråd
Produktrådene skal bidra til kontinuerlig utvikling av produktene i sin delportefølje, inklusive god måloppnåelse og realisering av gevinster. Produktrådene er rådgivende både for porteføljestyret og Sikts produktområdeleder. Produktrådene vil ha en sentral rolle i arbeidet med produktstrategier.