Ny digital eksamensløsning - oppdateringer og informasjonsmøte
UNIwise og verktøyet WISEflow er valgt som ny felles løsning for digital eksamen i universitets- og høyskolesektoren.
Sikt og sektoren har fremforhandlet en svært god avtale som gir både eksisterende og nye kunder bedre vilkår enn tidligere både når det gjelder pris og funksjonalitet.
Sikt gjennomførte et digitalt informasjonsmøte onsdag 30. april om temaet.
Hva betyr nyanskaffelsen for digital eksamen?
I dag brukes to verktøy, WISEflow og Inspera, i tjenesten digital eksamen. Et av hovedmålene med anskaffelsen var å samle sektoren om ett felles verktøy. Siden UNIwise med verktøyet WISEflow vant anbudet, vil dermed støtten til Inspera fases ut over tid, og tjenesten digital eksamen fra Sikt vil støtte kun ett verktøy, WISEflow.
Vi har ikke bestemt sluttdato for støtte til Inspera, da dette avhenger av når virksomhetene er klare til å bytte over. All nyutvikling vil fremover skje for WISEflow, mens det kun vil gjøres nødvendig vedlikehold på eksisterende funksjonalitet i Inspera Assessment frem mot utfasing.
Hva koster det å bli med?
Kostnaden for å delta skal dekke de faktiske utgiftene knyttet til anskaffelsen. Dette inkluderer arbeid med anskaffelsesprosessen, innføring av løsningen, migrasjon og nødvendig juridisk bistand. Virksomheter som melder seg på eller vurderer å delta, vil få nærmere informasjon om kostnadsfordeling og økonomiske forpliktelser i den videre prosessen.
Hvordan kan institusjonene melde seg på?
Sikt vil sende invitasjoner til innkjøpsavdelingene ved alle norske universiteter og høyskoler. Der vil institusjonene bli bedt om å svare på om og når de ønsker å bytte. Invitasjonen vil i tillegg inneholde:
- Informasjon om kontrakt fremforhandlet mellom Sikt og UNIwise.
- Tjenesteavtaler mellom Sikt og virksomhetene.
Dette skjer i løpet av våren/sommeren 2025.
Institusjoner som allerede benytter WISEflow kan gå over på ny kontrakt fra 1. juli 2025. UNIwise vil da sende ut en sluttfaktura, og fra samme dato vil avtalen være med Sikt. Den nye avtalen vil inkludere utvidet funksjonalitet med blant annet Device Monitor som standard.
Innføring
Sikt vil være klar for at nye institusjoner som ønsker det tar i bruk WISEflow fra høstsemesteret 2025. Oppstartsdato for innføring må avklares med hver enkelt institusjon.
Innføringen av digital eksamensløsning skjer gjennom den normale driften i Sikt. Tjenesteansvarlig, Christian Fjære, vil lede arbeidet. Det vil dermed ikke etableres et eget innføringsprosjekt.
Tidslinje
Invitasjon til bytte av verktøy sendes ut til alle Inspera-institusjoner
Avtale mellom UNIwise og Sikt signeres
Testing av WISEflow for interesserte institusjoner
ROS/DPIA ferdig
Overgang fra WISEflow legacy-integrasjonen til nytt API
Signering av nye avtaler for eksisterende WISEflow-institusjoner
Integrasjon mellom WISEflow og plagiatsystemet Inspera Originality
Migrasjonsløsning mellom Inspera Assessment og WISEflow er klar