Gangen i praksisarbeidet FS og Arbeidslivsportalen

Vi kan grovt sett dele praksisarbeidet i tre faser:

Forberedende arbeid i FS
Forberedende arbeid i ALP
Selve planleggingen og gjennomføringen av praksis
Detaljene i hvert steg er beskrevet i egne brukerveiledninger.

Forberedende arbeid i FS

Her rigges klart de tingene som trengs for at en praksisaktivitet kan opprettes og studenter fordeles i ALP:

• Opprett praksisavtaler om disse ikke alt fins
• Praksisemnet må være registrert med riktig praksistype i Emne samlebilde
• Slå opp emnet i Emne samlebilde og sjekk feltet Praksistype. Praksisemnet og tilhørende praksisaktivitet må ha samme kode i dette feltet.
• Opprett undervisningsenhet for semesteret/semestrene studentene skal ha praksis i emnet
• Dette gjøres av studieveileder som en del av forberedelsene til neste semester.
• Sørg for at studentene er meldt til undervisning i emnet
• Om fordeling av studenter må gjøres før de undervisningsmelder seg via Studentweb, kan du be studieveileder om å melde de direkte i FS.

Forberedende arbeid i ALP

Her rigges klart de tingene som må til for at du kan begynne å jobbe med praksisaktiviteten:

• Opprett nødvendige praksisstedet i ALP, dersom de ikke allerede er registrert i FS
• Opprett de aktivitetskravene du trenger
• Sjekk ut informasjonene som ligger på deg i ALP og oppdater ved behov
• De som skal være undervisere/koordinator på praksisaktiviteten må være invitert som brukere
• Praksisstedsadministrator for de ulike praksisstedene må være invitert som brukere
• Opprett en praksisaktivitet for perioden praksisen skal gå
• Hvis du trenger å skille studentene på for eksempel fag, campus eller ulike praksisperioder: Opprett praksisklasser i ALP

Planleggingen og gjennomføringen av praksisaktiviteten

Her er det flere steg du skal gjennom. Følg rekkefølgen under:

• Legg til undervisere og evt. flere koordinatorer på den enkelte praksisaktivitet
• Registrer studentene på praksisklasse(r)
• Send bestilling på antall praksisplasser til praksisstedene
• Hvis du skal bruke ønskeliste, åpne opp for dette
• Fordel studentene på praksissted og tildel underviser(e) og veileder(e)
• Send fordeling til FS og del med praksisstedene og studentene