Gangen i praksisarbeidet FS og Arbeidslivsportalen
Veiledning over de ulike stegene du må gjennom i FS og Arbeidslivsportalen (ALP) i forbindelse med praksisarbeidet. For studiestedbrukere.
Vi kan grovt sett dele praksisarbeidet i tre faser:
Forberedende arbeid i FS
Forberedende arbeid i ALP
Selve planleggingen og gjennomføringen av praksis
Detaljene i hvert steg er beskrevet i egne brukerveiledninger.
Forberedende arbeid i FS
Her rigges klart de tingene som trengs for at en praksisaktivitet kan opprettes og studenter fordeles i ALP:
- Opprett praksisavtaler om disse ikke alt fins
- Praksisemnet må være registrert med riktig praksistype i Emne samlebilde
- Slå opp emnet i Emne samlebilde og sjekk feltet Praksistype. Praksisemnet og tilhørende praksisaktivitet må ha samme kode i dette feltet.
- Opprett undervisningsenhet for semesteret/semestrene studentene skal ha praksis i emnet
- Dette gjøres av studieveileder som en del av forberedelsene til neste semester.
- Sørg for at studentene er meldt til undervisning i emnet
- Om fordeling av studenter må gjøres før de undervisningsmelder seg via Studentweb, kan du be studieveileder om å melde de direkte i FS.
Forberedende arbeid i ALP
Her rigges klart de tingene som må til for at du kan begynne å jobbe med praksisaktiviteten:
- Opprett nødvendige praksisstedet i ALP, dersom de ikke allerede er registrert i FS
- Opprett de aktivitetskravene du trenger
- Sjekk ut informasjonene som ligger på deg i ALP og oppdater ved behov
- De som skal være undervisere/koordinator på praksisaktiviteten må være invitert som brukere
- Praksisstedsadministrator for de ulike praksisstedene må være invitert som brukere
- Opprett en praksisaktivitet for perioden praksisen skal gå
- Hvis du trenger å skille studentene på for eksempel fag, campus eller ulike praksisperioder: Opprett praksisklasser i ALP
Planleggingen og gjennomføringen av praksisaktiviteten
Her er det flere steg du skal gjennom. Følg rekkefølgen under:
- Legg til undervisere og evt. flere koordinatorer på den enkelte praksisaktivitet
- Registrer studentene på praksisklasse(r)
- Send bestilling på antall praksisplasser til praksisstedene
- Hvis du skal bruke ønskeliste, åpne opp for dette
- Fordel studentene på praksissted og tildel underviser(e) og veileder(e)
- Send fordeling til FS og del med praksisstedene og studentene