Gangen i praksisarbeidet FS og Arbeidslivsportalen
Veiledning over de ulike stegene du må gjennom i FS og Arbeidslivsportalen (ALP) i forbindelse med praksisarbeidet. For studiestedbrukere.
Vi kan grovt sett dele praksisarbeidet i tre faser:
Forberedende arbeid i FS
Forberedende arbeid i ALP
Selve planleggingen og gjennomføringen av praksis
Detaljene i hvert steg er beskrevet i egne brukerveiledninger.
Forberedende arbeid i FS
Her rigges klart de tingene som trengs for at en praksisaktivitet kan opprettes og studenter fordeles i ALP:
- Opprett praksisavtaler om disse ikke alt fins
- Praksisemnet må være registrert med riktig praksistype i Emne samlebilde
- Slå opp emnet i Emne samlebilde og sjekk feltet Praksistype. Praksisemnet og tilhørende praksisaktivitet må ha samme kode i dette feltet.
- Opprett undervisningsenhet for semesteret/semestrene studentene skal ha praksis i emnet
- Dette gjøres av studieveileder som en del av forberedelsene til neste semester.
- Sørg for at studentene er meldt til undervisning i emnet
- Om fordeling av studenter må gjøres før de undervisningsmelder seg via Studentweb, kan du be studieveileder om å melde de direkte i FS.
Forberedende arbeid i ALP
Her rigges klart de tingene som må til for at du kan begynne å jobbe med praksisaktiviteten:
- Opprett nødvendige praksisstedet i ALP, dersom de ikke allerede er registrert i FS
- Opprett de aktivitetskravene du trenger
- Sjekk ut informasjonene som ligger på deg i ALP og oppdater ved behov
- De som skal være undervisere/koordinator på praksisaktiviteten må være invitert som brukere
- Praksisstedsadministrator for de ulike praksisstedene må være invitert som brukere
- Opprett en praksisaktivitet for perioden praksisen skal gå
- Hvis du trenger å skille studentene på for eksempel fag, campus eller ulike praksisperioder: Opprett praksisklasser i ALP
Planleggingen og gjennomføringen av praksisaktiviteten
Her er det flere steg du skal gjennom. Følg rekkefølgen under:
- Legg til undervisere og evt. flere koordinatorer på den enkelte praksisaktivitet
- Registrer studentene på praksisklasse(r)
- Send bestilling på antall praksisplasser til praksisstedene
- Hvis du skal bruke ønskeliste, åpne opp for dette
- Fordel studentene på praksissted og tildel underviser(e) og veileder(e)
- Send fordeling til FS og del med praksisstedene og studentene
Kontakt
Lurer du på noe, eller vil du vite mer om våre produkter og tjenester?
Vi vil gjerne høre fra deg.