Lag en plan for orden i eget hus og datadelingsplan
I tildelingsbrevene for 2026 ber Kunnskapsdepartementet alle virksomheter i kunnskapssektoren om å lage en plan for «orden i eget hus og datadeling». Her forklarer vi hva det betyr og hva Sikt kan hjelpe med.
Orden i eget hus handler om å få oversikt over
- hvilke data dere har,
- hvem som er ansvarlig for dem,
- hva som er formålet til dataene,
- hva dataene inneholder, og
- hvilke juridiske rammer som gjelder for bruk og deling.
Uten denne grunnleggende oversikten er det vanskelig å vite hva som kan deles, med hvem og på hvilke vilkår. Det gjør det også vanskelig å svare godt på forespørsler fra forskere, andre etater eller egne analytikere.
Kom i gang
«Orden i eget hus» er ikke ett tiltak, men en samling praksiser som bygger på hverandre. Digitaliseringsdirektoratet (Digdir) har det overordnete ansvaret for dette arbeidet i sektoren, og de har utarbeidet en veileder for dette arbeidet, særlig rettet mot offentlige virksomheter.
Kjernen i veilederen er disse stegene:
- Planlegge: Sett av ressurser, og sorg for at arbeidet er godt planlagt og forankret
- Prioritere: Avklar hvilke data som er viktigst å få oversikt over først. Vurder hvilke datasett som kan ha verdi for andre.
- Kartlegg hvilke data dere har: Lag en oversikt over virksomhetens datasett: Hva de inneholder, hvor de lagres og hvem som forvalter dem.
- Vurdere tilgangsnivå: Identifiser hvilket tilgangsnivå og hjemmelsgrunnlag som gjelder for dataene.
- Beskrive: For at både virksomheten og andre skal forstå hva dataene inneholder og hvordan de kan brukes, må de beskrives med metadata.
- Tilgjengeliggjøre: Sørg for at oversikten over datasettene og begrepene blir tilgjengelige for andre slik at flere kan dra nytte av dem
- Styre og forvalte: For at oversikten skal fortsette å være til nytte, er det viktig å få på plass gode vedlikeholdsrutiner.
Et viktig poeng i veilederen er å prioritere data som er etterspurt av andre, eller som har potensielt høy etterspørsel. Alle data er ikke like viktige.
Gå til Digdirs veileder for orden i eget hus
Departementet ber [virksomheten] utarbeide en plan for sitt arbeid med orden i eget hus og datadeling. Virksomhetens plan for datadeling vil være et viktig grunnlag for virksomhetens samarbeid med Sikt.
Gevinster ved datadeling og orden i eget hus
Gode rutiner og praksiser for få orden i eget hus kan være tidkrevende å etablere, men gir gevinster som strekker seg langt utover selve datadelingen:
- Enklere datadeling: Når dere vet hva dere har og hva som kan deles, går prosessen med å svare på forespørsler mye raskere. Kanskje finnes det plattformer dere kan ta i bruk, og kanskje er noen data allerede delt i andre sammenhenger.
- Bedre intern analyse: God oversikt over egne data gjør det enklere å ta beslutninger basert på fakta, også internt i virksomheten.
- Lavere juridisk risiko: Klare ansvarsforhold og dokumenterte behandlingsgrunnlag reduserer risikoen for feil og brudd på f.eks. personvernregelverket.
- Grunnlag for KI: Strukturerte, dokumenterte data er en forutsetning for å ta i bruk KI på en nyttig og ansvarlig måte. Godt organiserte data er også en forutsetning for å sikre at språkmodeller og maskinlæringsalgoritmer ikke får tilgang til informasjon de ikke skal ha.
Hva kan Sikt hjelpe med?
Ansvaret for orden i eget hus ligger hos den enkelte virksomhet. Digdir har det overordnete ansvaret for å støtte offentlige virksomheter i dette arbeidet.
Sikt kan støtte arbeidet på flere måter, særlig knyttet til deling av data i kunnskapssektoren:
- Veiledning om hva datadeling innebærer og hvordan komme i gang. Vi kan dele erfaringer fra sektoren og peke videre til relevante ressurser.
- Avklaring av juridiske rammer for deling. Sikt har lang erfaring med personvern og regelverk i forsknings- og utdanningssektoren, og hos viktige datatilbydere i andre sektorer.
- Tilgang til infrastruktur for deling og arkivering. Sikt tilbyr løsninger som Microdata.no og Surveybanken, som passer for noen typer data. Vi kan også veilede om hva som er andre aktuelle løsninger.
- Dialog gjennom kompetansesenter (under etablering). Sikt er i ferd med å etablere et kompetansesenter som skal gi mer direkte støtte til virksomhetene. Vi forventer at dette vil være operativt etter sommeren 2026/tidlig høst.
Vanlige spørsmål
Hvem har ansvaret for planen?
Det er virksomheten selv som har ansvaret for å utarbeide en plan for datadeling, men Sikt kan tilby støtte og veiledning, blant annet via disse sidene. Planen vil være et viktig grunnlag for virksomhetens samarbeid med Sikt på dette området.
Hva skal planen inneholde?
KD har ikke spesifisert et fast format. Planen bør som minimum si noe om hvilke data virksomheten forvalter, hvem som er ansvarlig, hvilke datasett som kan eller bør tilgjengeliggjøres for deling, og når.
Er det noen frist?
Tildelingsbrevene angir ikke en konkret frist for selve planen, men arbeidet skal rapporteres på i årsrapporten for 2026. Det er derfor lurt å komme i gang tidlig.
Deling og gjenbruk av data
Få en overordnet innføring i oppdraget, hva det innebærer, og ulike innganger til arbeidet.
Hva er datadeling?
Nærmere om ulike betydninger av begrepene data og datadeling, og hva de innebærer i denne sammenhengen.
Sikt oppdrag og rolle
Mer om bakgrunnen for oppdraget og hvordan Sikt vil jobbe for å løse det.