Løysinga gir organisasjonen oversikt over sine lønns- og personaldata.

Sikt følgjer opp avtalen mellom DFØ og institusjonane. Vi hjelper institusjonen med avtaleforståing, oppfølging av leverandøren, og med prosjektleiing ved behov for endringar.

Løysinga gir institusjonen oversikt over sine lønns- og personaldata. Systemet gir støtte til lønnskøyring, registrering og utrekning av arbeidstid, ferieregistrering, sjukefråvær og rapportering. Systemet gir også delvis støtte til personaladministrasjon og oppfølging av organisasjonsstruktur.

Tenesta er i stor grad basert på sjølvbetening, ved at dei tilsette sjølv legg inn data. DFØ har utvikla en sjølvbetjeningsapp kor du kan gjera det same som i ein nettlesar.

Målgruppe

Tenesta er utvikla for bruk i universitet og høgskular. Dei viktigaste brukargruppene er tilsette ved lønns og HR, personalleiarar, økonomisjefar og tilsette med leiarstøttefunksjon.

Sikt forvaltar avtalen og hjelper institusjonen

Sikt hjelper institusjonen med avtaleforståing, oppfølging av leverandøren (DFØ) og prosjektleiing ved behov for endringar. Sikt forvaltar avtalen med DFØ og sideavtalar som høyrer til denne, på vegner av sektoren. Vi hjelper og til med overordna revisjon av avtalen. I tillegg hjelper Sikt med å arrangere brukarforum, og vi held i dialogen med DFØ, sektoren og Kunnskapsdepartementet.

Institusjonane som er med i avtalen er sjølv ansvarleg for administrasjon av eigne einingar, og å styre tilgangen til systemet.

Tenesta er tilpassa det overordna kravet sektoren har til IT-arkitektur og IT-tryggleik, og er integrert med følgjande tenester:

Opplæring skjer i stor grad via DFØ. Dei har òg noko brukaropplæring tilgjengeleg via nettsidene.ene.

Produkt- og tenestevilkår

Sikt sine generelle avtalevilkår

Under er dei spesifikke produkt- og tenestevilkåra lista. Elles gjeld Sikts generelle avtalevilkår.

SAP HR fra DFØ er eit saksbehandlingssystem for lønns- og personaladministrasjon, med støtte til mellom anna lønnskjøring, tidsregistrering, rapportering og stillingar.

Kunder har eit av to nivå av systemet:

Basis - berre systemleveranse frå DFØ, arbeidsprosessane blir utførte av verksemda lokalt
Grunntenester - mesteparten av arbeidsprosessane blir gjord av DFØ

Sikt forvaltar avtalen med DFØ, og tilhøyrande sideavtalar til denne, på vegner av sektoren og hjelper ved overordna revisjon av avtalen. Sikt hjelper verksemdene med avtaleforståing, leverandøroppfølging og prosjektleiing ved behov for endringar. 

Statlege universitet og høgskular kan ta i bruk tenesta. Tenesta krev Feide-pålogging.

Opplæring, brukarstøtte og dokumentasjon på systemet blir gjort av DFØ.

Brukarettleiingar, kurs og driftsstatus er tilgjengeleg på dfo.no.
DFØ sine standardvilkår og databehandlaravtale finst på dfo.no.

Sikt handterer førespurnader knytt til den felles avtalen sektoren har med DFØ, og dessutan behov for koordinerte endringsønske frå sektoren.

Førespurnader til Sikt blir handtert på Servicenivå 2.

Alle løpande kostnader for bruk av SAP HR og leveransar av andre tenester blir fakturerte kvar enkelt verksemd direkte av Direktoratet for økonomistyring (DFØ). Prisen er spesifisert i tenesteavtalen for verksemdene med DFØ. Behandling av endringsønske som blir prioriterte av DFØ på vegner av alle kundar inngår som del av dei løpande kostnadene.

Endringar som blir ønskte og prioriterte av universitets- og høgskulesektoren separat, blir bestilt av Sikt, etter behandling i arbeidsutval.

I tillegg fakturerer Sikt verksemdene for ei tenesteavgift. Den dekkjer kostnader til koordinering av samarbeidet, anna vidareutvikling knytt til bruk av systemet og timekostnader for tilsette i Sikt, som utfører arbeid tilknytt tenesta. Tenesteavgifta kan variere noko frå år til år og fordelast etter storleik på verksemda (stor, medium og lita verksemd).

Leveransen av SAP HR til verksemdene i UH-sektoren blir gjort av Direktoratet for økonomistyring (DFØ), og er regulert av eit sett av avtalar:

Gjensidig forpliktingsavtale mellom Kunnskapsdepartementet og DFØ (overordna avtale)
Tenesteavtale mellom kvar enkelt verksemd og DFØ
Driftsavtale mellom kvar enkelt verksemd og DFØ

Avtalene er under revidering, og nye avtaler skal vere på plass i september 2024.

Sikt har eit koordinerande ansvar på vegner av verksemdene i UH-sektoren.

Tenesta høyrer inn under Porteføljestyret for utdanning og administrasjon.

Relaterte produkt og tenester

Alle våre produkt og tenester

not needed

Se hva vi kan tilby

Data og infrastruktur

Utdanning og administrasjon

Forsknings- og kunnskapsressurser

Hvem kan bli kunde?

Om Sikt

Ressurser

Driftsmeldinger

Webinar: Global mobilitet

20. februar 2025