Brukerforum for lønn- og personalansatte i UH-sektoren
Brukerforumet er en faglig møteplass for ansatte i universitets- og høyskolesektoren som jobber med SAP. I år ønsker vi spesielt HR-ansatte velkommen til årets brukerforum.
15.–16. september 2026
Start: 15. september 2026 kl. 08.00
Slutt: 16. september 2026 kl. 14.00
Teknostallen - Professor Brochs gate 8A, Trondheim
Pris: Kr 2 300
Målet med brukerforumet er å:
- dele erfaringer og oppdatere hverandre
- diskutere utfordringer og mulige endringer/integrasjoner i dagens systemer (bl.a. SAP)
- bygge nettverk på tvers av virksomheter i UH-sektoren
Foreløpig program
Tema: Sikkerhet og samarbeid rundt ansatte i UH-sektoren
Tirsdag 15. september
| Tid | Tema |
| 10:00 – 10:05 | Velkommen |
| 10:05 – 11:00 | Å snakke om pensjon er like trist som å snakke om døden – men pensjon er mer komplisert - Vegard Andre Skarheim, SPK Pensjon i Statens pensjonskasse (SPK) er et tema mange utsetter å sette seg inn i, selv om det har stor betydning både for oss som ansatte og for dem vi skal veilede og bistå. Regelverket er komplekst, valgene kan få konsekvenser langt fram i tid, og det er ofte først når situasjonen endrer seg at spørsmålene melder seg. I dette innlegget setter vi søkelys på hva SPK‑pensjon faktisk innebærer, hvilke fallgruver som finnes og hva det er viktig å ha oversikt over i møte med brukere og kollegaer. Og mens vi venter på å ta de store pensjonsvalgene, prater vi – som så ofte ellers – om boliglån og AFP. |
| 11:00 – 11:10 | Pause |
| 11:10 – 12:00 | Skatteregler - Lars Settemsdal og Marie Tårup, Skatteetaten |
| 12:00 – 12:45 | Lunsj |
| 12:45 – 13:35 | Små grep kan gi stor effekt – hvis vi vet hva som er nytt og hva som er på vei - Maren Aanensen, Trine Husebø, Tone Storhoug og Tina Johnsen, DFØ Arbeidshverdagen er i kontinuerlig utvikling, og nye løsninger, funksjoner og forbedringer introduseres jevnlig. I denne økten deler vi praktiske tips og triks som kan gjøre arbeidet mer effektivt, enklere og mer oversiktlig – basert på erfaringer fra hverdagen. Vi gir også en oppdatering på nyutvikling: Hva skjer akkurat nå, hvilke endringer er underveis, og hva er hensikten bak dem? Videre ser vi fremover og retter blikket mot hva vi kan forvente fremover – og når. Målet er å skape forutsigbarhet, senke terskelen for å ta i bruk nye løsninger og gi deltakerne bedre støtte i en arbeidshverdag som stadig er i bevegelse. |
| 13:35 – 14:25 | Riksrevisjonens oppgaver og utfordringer i UH‑sektoren - Anne Grethe Staib og Hanne Drønen, Riksrevisjonen Riksrevisjonen er Stortingets kontrollorgan og skal sikre at statlige midler brukes riktig, at regnskapene er korrekte, og at forvaltningen drives effektivt. Arbeidet omfatter regnskapsrevisjon, forvaltningsrevisjon og kontroll av statens eierskap i selskaper. I universitets- og høgskolesektoren har Riksrevisjonen pekt på utfordringer med arbeidsplanlegging og etterlevelse av regelverk, særlig når det gjelder registrering av ferie og bruk av særskilt uavhengige stillinger. Mange ansatte i slike stillinger har stor grad av fleksibilitet, men det skaper også risiko for feil praksis. Et sentralt problem er at ansatte som har avtale om særskilt uavhengig stilling ikke kan kreve overtidsbetaling. Likevel har flere i UH-sektoren både hatt denne typen avtale og samtidig krevd overtid. Dette gir et misforhold mellom særskilt uavhengig stilling og faktisk arbeidstid. I tillegg mangler enkelte virksomheter gode rutiner for føring og avvikling av ferie, noe som fører til manglende kontroll og ukorrekte utbetalinger ved avslutting av arbeidsforhold. |
| 14:25 – 14:35 | Pause |
| 14:35 - 15:00 | Utvikling forutsetter både vurdering, prioritering og tydelig retning - Arbeidsutvalg for lønn og personal Behov for endring oppstår når arbeidsformer, systemer og forventninger utvikler seg. I denne økten retter vi blikket innover og ser nærmere på hvordan vi jobber i dag, hvilke erfaringer vi har gjort oss – og hvor det er rom for forbedring. Vi gir en gjennomgang av hva vi har jobbet med det siste året: hvilke endringer som er gjennomført, hvilke utfordringer som har vært mest fremtredende, og hva vi har lært underveis. Dette gir et felles utgangspunkt for å forstå dagens situasjon. Avslutningsvis ser vi fremover og presenterer hva vi planlegger videre. Hvilke endringsønsker er løftet frem, hvordan skal de prioriteres, og hva betyr dette i praksis for arbeidshverdagen fremover? Målet er å skape felles forståelse, åpenhet og forutsigbarhet – og legge til rette for videre utvikling i tråd med behovene i organisasjonen. |
| 15:00 - 15:45 | ROS-analyse i en rekrutteringsprosess - Emma Solbakken, Sikt Gjennomfører dere en ROS‑analyse i rekrutteringsprosesser? Og vurderer dere flere scenario for hva som faktisk kan skje når en ny medarbeider ansettes? Rekruttering handler ikke bare om å finne riktig kompetanse her og nå, men om å forstå risiko over tid. Det sies ofte at det tar opptil ett år før en nyansatt er fullt selvgående. I denne perioden får vedkommende gradvis økt tilgang til systemer, informasjon og ansvar. Hvilke konsekvenser kan det få dersom feil person blir ansatt – bevisst eller ubevisst? I dette innlegget ser vi på hvordan risikovurdering og scenario‑tenkning kan brukes som en integrert del av rekrutteringsprosessen. Hvordan kan vi kombinere faglige vurderinger, bakgrunnssjekk og organisatorisk forståelse for å ta tryggere og mer informerte ansettelsesbeslutninger? Målet er å styrke kvaliteten i rekrutteringen – før risikoen materialiserer seg. |
| 15:45 - 16:00 | Avslutning – informasjon om kvelden |
| 16:00 - 17:45 | Egentid |
| 17:45 | Oppmøte utenfor Nidarosdomen (senest) |
| 18:00 | Konsert i Nidarosdomen |
| 19:30 | Middag i restauranten på Rockheim |
Onsdag 16. september
| Tid | Tema |
| 09:00 - 09:50 | Skatt og trygd – global mobilitet – nå igjen - Ragnhild Ganes, Per Tore Lock Kraby, Tonje Norvall, KPMG Arbeidslivet er ikke lenger bundet til ett land – men dette tar ikke alltid regelverket høyde for. Flere jobber i dag for en norsk virksomhet fra et annet land, enten midlertidig eller over lengre tid. Dette reiser viktige spørsmål knyttet til både skatt og trygd, og krever god oversikt over regelverket for å unngå feil som kan få store konsekvenser for både arbeidsgiver og arbeidstaker. I dette innlegget retter vi søkelys mot skatt og global mobilitet, med særlig vekt på hva som gjelder når man jobber for Norge fra sitt hjemland. Hvilket land har beskatningsrett, og hvilke forhold må avklares før arbeidet starter? Videre ser vi på trygdemessig tilhørighet ved global mobilitet – hva avgjør hvor du er sosialt trygdet når du bor i et annet land enn virksomheten du jobber for. Hvor går grensene, hvilke avtaler gjelder, og hva betyr dette i praksis for den enkelte? |
| 09:50 - 10:00 | Pause |
| 10:00 – 10:50 | KPMG, fortsatt |
| 11:00 – 12:00 | Nasjonal trusselvurdering 2026 – hvilken betydning har den for norsk UH-sektor? - Tore L. Brenne, PST og Roar Thon, Nasjonal sikkerhetsmyndighet Arbeid med HR og lønn i universitets- og høgskolesektoren innebærer håndtering av store mengder sensitiv informasjon, komplekse regelverk og internasjonal mobilitet. Samtidig opererer sektoren i et stadig mer sammensatt trusselbilde, der både utilsiktede feil og bevisste handlinger kan få alvorlige konsekvenser. Målet er å styrke sikkerheten uten å svekke tilliten – og å gjøre oss bedre rustet til å håndtere risiko der den faktisk oppstår. |
| 12:00 – 12:45 | Lunsj |
| 12:45 – 13:30 | Manymore - bakgrunnssjekkfirma I en stadig mer usikker geopolitisk verden blir bevissthet rundt sikkerhet og tillit stadig viktigere. Høsten i fjor ble det kjent at over 1000 virksomheter i Norge eies av personer med pass fra land som PST har bedt norske virksomheter være særlig varsomme med å ansette personer fra. Dette understreker behovet for grundige vurderinger av hvem som får tilgang til virksomhetens systemer, informasjon og verdier. Manymore tilbyr profesjonell bakgrunnssjekk av jobbkandidater og vil holde foredraget «Tillit i en usikker verden» der de belyser hvordan virksomheter kan redusere risiko knyttet til identitet, kompetanse og skjulte bindinger. Problemstillingen blir bare mer og mer aktuell. I januar gikk PST ut og advarte om at nordkoreanske IT‑utviklere har lykkes med å lure flere norske bedrifter. Dette har blant annet skjedd ved at de har utgitt seg for å være andre enn de faktisk er, fått tilgang til sensitiv informasjon og samtidig bidratt til å finansiere den nordkoreanske staten. Samtidig vil de fokusere på at de allerede har en integrasjon mot Jobbnorge. Praktiske tips vil bli gitt. |
| 13:30 – 14:00 | Arbeidsutvalg og endringsønsker |
| 14:00 – 14:10 | Pause |
| 14:10 – 15:10 | Endring starter ikke i systemene – den starter hos den enkelte - Gyrid Beck Solberg I dette innlegget inviterer Gyrid Beck Solberg til refleksjon rundt personlig ansvar, valg og handlekraft i møte med endring og forventninger. Hva betyr det egentlig når vi sier at «det er meg det kommer an på» – i arbeidshverdagen, i samarbeid med andre og i møte med krevende situasjoner? Foredraget setter søkelys på sammenhengen mellom individets rolle og organisasjonens utvikling, og hvordan bevissthet om eget ansvar kan bidra til bedre samspill, tydeligere prioriteringer og større gjennomføringskraft. Målet er å inspirere til å ta eierskap – både til egen rolle og til felles retning – og vise hvordan små, bevisste valg hos den enkelte kan utgjøre en stor forskjell i praksis. |
| 15:10 | Slutt, grab and go niste på veien |
Praktisk informasjon
Hold av datoen, påmelding kommer senere.
Reise og opphold med dekkes og bestilles av hver enkelt.
Vi har fått gode priser hos Scandic Lerkendal og Quality Augustin.
- Priser og booking: Scandic Lerkendal
- Priser og booking: Quality Augustin