Strategi for videreutvikling av Sikts løsninger for utdanning og administrasjon

Produktporteføljen for utdanning og administrasjon består av mange virksomhetskritiske systemer. Flere av disse er nå under modernisering eller nyanskaffelse. Opptakssystemer og Felles studentsystem (FS) fornyes, og det nyanskaffes flere viktige systemer i markedet.

– For å sikre koordinert utvikling og maksimalisere verdien av investeringene som universitetene og høyskolene gjør i porteføljen, er det utarbeidet en samlet strategi for videreutvikling av porteføljen de neste fem årene, sier divisjonsdirektør Terje Mørland i Sikt.

– Strategien er også en viktig plattform for kommunikasjon og skal bidra til god planlegging og samhandling mellom Sikt og institusjonene. 

Strategidokumentet gir blant annet oversikt over produktene i porteføljen og sammenhengen mellom dem, og angir overordnede prioriteringer i arbeidet med å videreutvikle porteføljen i et femårsperspektiv.

Figuren under viser de viktigste løsningene i porteføljen og hvordan de er integrert med hverandre.

Prioriteringer i strategien

Prioriteringene i porteføljestrategien er samlet under fem overskrifter

1. Maksimere verdien av eksisterende produkter og tiltak – Eksisterende produkter og pågående investeringstiltak prioriteres. Vi skal få mest mulig ut av det vi allerede har satt i gang. Samtidig skal de eksisterende systemene fungere godt til enhver tid.
2. God styring og organisering av porteføljen – Vi definerer en basisportefølje av prioriterte løsninger vi fokuserer innsatsen på. Dette er løsninger som de aller fleste institusjonene har behov for. Gevinstene per investert krone blir størst når kostnadene kan deles på mange. Vi tar hensyn til at institusjonene har forskjellige ønsker og behov og har en tilleggsportefølje som det også er nyttig for flere institusjoner å samarbeide om.
3. Sette brukeren i sentrum - Vi skal gjøre hverdagen enklest mulig for brukerne, gjennom få og enkle brukerflater, god dataflyt og gjenbruk av data, og gode og sømløse integrasjoner mellom de ulike systemene.
4. Fleksibel arkitektur med god dataflyt – Mange av løsningene er integrert med hverandre og deler data. Vi skal ha en arkitektur som gjør at vi lett kan skifte ut enkeltkomponenter og gjenbruke komponenter både innen og på tvers av løsninger.
5. God utnyttelse av teknologi og kompetanse - Nye muligheter som kunstig intelligens skal utnyttes aktivt. Sikt og institusjonene skal samarbeide tett og utnytte den samlede kompetansen i sektoren godt i videreutviklingen av porteføljen.

Det er laget en kortfattet oversikt over prioriteringene i strategien. Bakgrunn og nærmere forklaring på prioriteringene er beskrevet i selve strategidokumentet.

Del av et større strategiarbeid for produktporteføljene

Porteføljestyret for utdanning og administrasjon, som er ansvarlig for strategien, har jobbet med den siden juni 2023.

– Vi har hatt arbeidsmøter og drøftinger både fysisk og digitalt, og nyttige innspill har kommet både fra institusjonene og fra de fire underliggende produktrådene. Disse har parallelt jobbet med produktstrategier for sine områder som går mer i dybden, og som ferdigstilles i høst, forteller prorektor Marit Reitan fra NTNU, som leder porteføljestyret

Det er viktig for porteføljestyret at vi får ferdigstilt og tatt ut gevinstene av de mange tiltakene som allerede er i gang, og det kommer vi til å følge tett framover sammen med produktrådene.

Porteføljestyret er en del av samstyringsmodellen for digitalisering i høyere utdanning og forskning, der det også inngår porteføljestyrer for forsknings- og kunnskapsressurser og for data og infrastruktur. Disse er også i gang med å utarbeide strategier.

• Se kortfattet oversikt over prioriteringene i strategien.
• Se hele strategidokumentet.
• Les mer om porteføljestyret for utdanning og administrasjon.