Sikt setter i gang anskaffelse av nytt økonomisystem
Leverandøren, Unit4, har varslet at den eksisterende løsningen for økonomisystem (ERP) som formidles av Sikt vil fases ut i løpet av 2026. I samråd med Kunnskapsdepartementet og institusjonene har Sikt besluttet å gjennomføre en anbudskonkurranse for anskaffelse av et nytt skybasert ERP-system på vegne av UH-sektoren. Sikt har samtidig sikret en forlengelse av avtalen om dagens løsning ut 2027.
3. mars 2025
En løsning for fremtiden
Målet med anskaffelsen er å tilby sektoren en moderne, skybasert ERP-løsning som oppfyller krav til sikkerhet, brukervennlighet, skalerbarhet og fleksibilitet. Løsningen skal også muliggjøre bruk av AI-teknologi for å effektivisere og forbedre økonomifunksjoner, noe som vil gi gevinster som:
- effektivisering av prosesser
- forbedret datakvalitet og innsikt
- økt konkurranseevne gjennom innovasjon
- reduserte kostnader og økt lønnsomhet
- bedre kundetilfredshet
- styrket risikostyring og sikkerhet.
Forutsetninger for suksess
For å lykkes med dette prosjektet er det avgjørende at institusjonene har «orden i eget hus». Dette innebærer en grundig behovsavklaring og harmonisering av økonomimodeller på tvers av sektoren for å legge et godt grunnlag for anskaffelsen.
Tre faser i anskaffelsen
Fase 1: Behovsavklaring og dialog i sektoren. Dette inkluderer informasjonsinnhenting, kartlegging av nåværende løsning og fremtidige behov, samt markedsdialog med potensielle tilbydere.
Fase 2: Kravspesifisering og gjennomføring av anbudskonkurransen. Fasen avsluttes med valg av leverandør.
Fase 3: Tilslutning til avtalen og implementering av det nye ERP-systemet.
Institusjoner som deltar i fase 1 og 2 får mulighet til å påvirke utformingen av den fremtidige økonomimodellen og kan velge om de vil tiltre avtalen. Deltakelse i fase 1 og 2 innebærer også kostnadsdeling for prosessen. Les mer om prosessen.
Alle institusjoner som bruker dagens løsning blir invitert til å delta i anskaffelsen.
Mer informasjon
Les mer om anskaffelsesprosessen.
Les mer om dagens løsning.
Kontakt prosjektleder Kjersti Kahn i Sikt for mer informasjon.