Ny anskaffelse av system for digital eksamen gir store gevinster for universiteter og høyskoler

Valget av leverandør er resultatet av en grundig vurdering av både pris, service og kvalitet og valgt leverandør scorer best på alle disse kriteriene i evalueringen.

Den nye avtalen sikrer universiteter og høyskoler muligheten til å delta i en fellesanskaffelse som gir betydelige økonomiske fordeler og sikrer en helhetlig og langsiktig forvaltning av eksamenssystemet. De får tilgang til et brukervennlig og driftssikkert system til en svært konkurransedyktig pris.

Kontrakten sikrer også tett oppfølging og støtte fra leverandøren, og transparent og forutsigbar videreutvikling med tett involvering av sektoren.

En av leverandørene har hatt innsigelser til anskaffelsesprosessen som Sikt har svart ut. Leverandøren har likevel bedt retten om midlertidig forføyning. Dette gjør at Sikt ikke kan signere kontrakt med UNIwise før denne saken er behandlet, noe som kan ta cirka en måned.

Hva skjer videre?

Etter at kontrakten er signert, begynner arbeidet med implementeringen. Sikt vil forberede et migreringsarbeid for de institusjonene som trenger å bytte system, og ha dialog med de berørte institusjonene for å planlegge en tidslinje og sikre en smidig overgang til WISEflow. Arbeidet med personvernvurderinger og testing av systemet starter nå i vår.

For institusjoner som allerede benytter WISEflow, blir overgangen enkel. Ved å signere den nye avtalen får de tilgang til de forhandlede rabattene samt ny funksjonalitet for overvåkning av eksamen (Device Monitor), chat, utvidet brukerstøtte og ubegrenset lagringskapasitet - alt inkludert i grunnpakken.

Den nye plagiattjenesten blir integrert med eksamenssystemet, noe som vil styrke vurderingsprosessen. Funksjonalitet for skanning av fysiske eksamener vil også være på plass for de institusjonene som fortsatt trenger denne løsningen.

Sikt samarbeider også med NOKUT for å vesentlig redusere manuelt arbeid og forenkle gjennomføringen av nasjonale deleksamener.

Neste steg for institusjonene

Sikt vil sende ut detaljert informasjon om migreringsprosessen og hva som kreves for å komme i gang til de institusjonene som ønsker å delta i fellesanskaffelsen. Vi vil også arrangere møter med de berørte institusjonene for å kartlegge deres ønsker og behov, og sikre en effektiv og smidig implementering.

Sikt ser frem til å støtte universiteter og høyskoler i denne viktige overgangen, og bidra til en enklere og mer kostnadseffektiv administrasjon av digitale eksamener. Med sømløse integrasjoner mot FS, NVA, arkiv og andre sentrale systemer, sikrer vi en helhetlig og smidig løsning, i tett samarbeid med sektoren.