Nasjonalt utdanningsregister snart klart for første utprøving

På oppdrag fra Kunnskapsdepartementet (KD) er Sikt i gang med å etablere et nasjonalt utdanningsregister (Utdanningsregisteret). Registeret skal gi en samlet oversikt over både aktive og historiske utdanningstilbud som tilbys av ulike institusjoner.

Det finnes i dag ingen komplett, samlet oversikt over det formelle utdanningstilbudet i Norge. Det at data om utdanningstilbudene forvaltes hos den enkelte institusjon fører til dublering av data, dårlig datakvalitet og ineffektive prosesser. Det er en tidkrevende og i stor grad manuell øvelse å hente ut data fra de ulike utdanningstilbyderne.

Lånekassen er pilot

For Lånekassen vil det være store gevinster å hente på å kunne automatisere prosesser i forbindelse med godkjenning av studielån. De vil med Utdanningsregisteret kunne hente inn informasjon om utdanninger fra en og samme kilde, inkludert utdanningens formelle godkjenning/akkreditering som er gitt av NOKUT eller institusjonen selv.

Med Utdanningsregisteret vil en utdanning få en nasjonal identitet som kan benyttes av studiestedet, i forbindelse med opptak og eksempelvis for Lånekassen når data skal samordnes.

Fordeler for søkere, studenter og institusjoner

For søkere og studenter vil det være viktig å enkelt kunne finne ut om utdanningen de ønsker å søke til eller de allerede går på, er akkreditert. Det har betydning både for studiestøtte og utdanningens anseelse når de skal søke seg inn på studier, og senere når vitnemål og andre typer bevis fra utdanningen skal verifiseres.

En stor fordel for institusjonene er at de slipper å oppdatere Lånekassen separat med hvilke utdanninger som tilbys. Utdanningsregisteret oppdateres automatisk fra Felles studentsystem (FS) og for FS-institusjoner vil Utdanningsregisteret være en del av FS.

Et nasjonalt utdanningsregister er en forutsetning for å kunne digitalisere formidling av resultater fra utdanning og dermed legge til rette for økt automatisering. Dette gjelder alt fra mikrokvalifikasjoner til vitnemål fra fullførte utdanninger.

Godt grunnlag for automatisering og effektivisering

En samlet oversikt over utdanningstilbudene som tilbys, og deres formelle status i form av akkreditering og godkjenning er et godt grunnlag for digitalisering og automatisering av en rekke prosesser innenfor norsk utdanning.

Registeret vil gi rask tilgang på nødvendige data som brukes i en rekke oppgaver og prosesser, som verifikasjon av resultater, studieplanarbeid, statistikk og rapportering.

Bedre oversikt og datakvalitet

Det at alle utdanninger har en unik ID vil også forenkle arbeidet med analyse og statistikk, for eksempel når data fra ulike kilder skal kobles sammen for å få frem ønskede kunnskapsgrunnlag.

Det blir også enklere å gjennomføre utdanningsanalyser med utvikling over tid. Vedlikeholdet av utdanningsdata blir forenklet, og den samlede datakvaliteten på tvers av systemene vil bli bedre.

Samlet informasjon i et register vil også gi bedre datakvalitet i rapporteringen til internasjonale tjenester og oversikter.

Ulike initiativer bidrar til å synliggjøre norsk utdanning internasjonalt, og rapporteringen til slike tjenester er i dag delvis manuell og svært mangelfull. Dette gir høye kostnader og dårlig kvalitet i informasjonen som omhandler norsk utdanning.

Les mer om Nasjonalt utdanningsregister

Les mer om Felles studentsystem (FS)