Modernisert Felles studentsystem (FS) og fremtidens opptak
Sikts studieadministrative løsninger gjennomgår store endringer. Felles studentsystem (FS) og tilknyttede brukerflater og applikasjoner moderniseres, og nye løsninger for opptak utvikles.
3. desember 2024
I løpet av det kommende året vil UH-institusjonene få mulighet til å teste de nye løsningene, inkludert brukerflater og funksjonalitet for utvalgte prosesser.
Bakgrunn
Siden 1996 har FS vært et informasjonsnav i norsk høyere utdanning. Systemet forvalter sentrale prosesser og data om utdanninger og studenter, og sammen med Sikts opptaksløsninger og tilknyttede verktøy utgjør det et økosystem for administrasjon av studier, studenter og opptak.
For å møte samfunnets og utdanningsinstitusjonenes behov for tilpasningsdyktige og brukervennlige tjenester, må dette økosystemet moderniseres. Analyser av FS har avdekket behov for forenkling, bedre tilgang på data og effektivisering, mens opptaksområdet krever en mer omfattende fornyelse.
Hva skal FS være?
Produktstrategien for FS beskriver målet om en standardisert, robust og fremtidssikker løsning hvor
- alle data og all forretningslogikk skal være tilgjengelige via APIer
- automatisering og selvbetjening står sentralt i en standardisert logikk
- brukergrensesnittene skal gi gode brukeropplevelser, også for de som bruker APIer
- løsningene skal være tilpasningsdyktige gjennom kontinuerlig produktutvikling
- endringer kommuniseres løpende, og kunnskapssektoren involveres i valg og prioriteringer.
Dette innebærer færre brukerflater med én flate per brukergruppe, og en opptaksløsning som kan brukes av alle, også av de som ikke trenger resten av de studieadministrative funksjonene. Søkere, studenter og de som ønsker å dele resultater eller finne etter- og videreutdanning får én samlet brukerflate å forholde seg til.
Fremtidens opptak
Opptaksfunksjonalitet har alltid vært en del av FS, men moderniseringen innebærer en ny løsning for alle typer opptak. Brukerflater og funksjonalitet kan benyttes både av institusjoner som bruker FS og av de som kun trenger opptaksløsningen. Målbildet for fremtidens opptak er det samme som for et modernisert FS, og utviklingen følger de samme prinsippene.
Prosjektet Fremtidens opptak er delt i to faser:
- Fase 1 tar for seg opptak til grunnutdanningene, og skal muliggjøre gjennomføring av opptaket i 2026 i ny løsning..
- I fase 2 (2026-2027) skal løsningen tilpasses alle andre opptakstyper Fremtidens opptak er et samarbeid mellom Sikt og HK-dir, og innebærer en felles kommunikasjonsplan, samt en mottaks- og implementeringsplan for å sikre en smidig overgang.
Testmiljø gradvis mer tilgjengelig
Et felles testmiljø for nye FS og opptak er etablert og vil bli gradvis mer tilgjengelig for institusjonene. Testmiljøet skal brukes til tidlig brukerinvolvering og felles utvikling med institusjonene. Først ut er opptaksfunksjonaliteten, og mer informasjon om testing framover er på vei.
Hold deg oppdatert
Sikt og HK-dir deler fortløpende informasjon via e-post til kontakter og postmottak, nyhetssaker og oppdateringer på nettsider, samt webinarer og konferanser. Institusjonene oppfordres til å følge med i relevante kanaler for å holde seg oppdatert på utviklingen.