Moderniseringen av FS – nå er målene for 2023 klare
Felles studentsystem (FS) er under modernisering. Moderniseringen gjennomføres som kontinuerlig produktutvikling. Dette innebærer at det vil være økt aktivitet i noen år før FS går over i en “normal” kontinuerlig utvikling. Prosessen startet i 2021 og tar et skritt videre i 2023. Målene for 2023 er nå vedtatt av Tjenesteråd for studieadministrasjon.
24. januar 2023
Moderniseringsarbeidet har hatt god måloppnåelse i 2022, og går som planlagt. Målbildet er et standardisert, innovativt, brukersentrert, transparent og tilpasningsdyktig FS. I 2022 handlet dette om å legge grunnlaget for god datadeling og effektiv prosessering.
For 2023 bygger moderniseringen videre på oppnådde resultater. Moderniseringen er fortsatt i en oppbyggingsfase, der mye oppmerksomhet vil være på infrastruktur. Prosesskartlegging, rammeverk for API produksjon og etablering av rammeverk for nye brukeropplevelser er fortsatt viktige elementer i denne fasen.
Dette gir følgende årlige mål for 2023:
Overordnede mål | Årlige mål | Verdi |
Innovativ & tilpasningsdyktig | Det produseres nye APIer i et modernisert FS rammeverk som gir verdi. Eksempel på APIer som gir verdi er mulighet til å erstatte RPAer eller tette hull i informasjonsadgang. | Sektoren og Sikt kan utvikle bedre tjenester til studenter, vitenskapelige ansatte og administrasjon. |
Brukersentrert | I løpet av 2023 vil vi vite hvordan samhandling med ulike brukerflater for studenten skal håndteres og hvordan studenten kan få støtte på tvers av institusjoner. Hensikten er å starte utvikling av en ny studentportal som skal erstatte Studentweb. | Studenten involveres i utarbeidelsen av studentens brukerflate. Kravet om å introdusere internasjonalt studentbevis oppfylles. |
Standardisert | Det jobbes strukturert med standardisering basert på en oversikt over prosessene som FS forretningslogikk dekker. Det er etablert rutiner for prioritering av rekkefølge på standardisering og arbeid med prosessene. | Sektoren deltar i standardisering og prioriteringsarbeid med prosesser. |
Transparent | I løpet av 2023 etableres en gjensidig forståelse av sammenheng mellom UH Sak og FS-moderniseringen slik at arbeid innen begge disse områdene skjer på en koordinert måte med minst mulig overlapp og mest mulig effektivitet. | Sektoren og Sikt gjenbruker arbeid, reduserer dobbeltarbeid og sikrer effektivitet innenfor prosessarbeid. |
Hva skjer videre?
- FS tjenestegruppe har i 2022 testet ut formatet på rapportering av fremdrift. De har konkludert med at ved å innføre tertiale mål for oppfølging av fremdrift vil en oppnå tydeligere prioritering, rapportering og transparens.
- FS tjenestegruppe utarbeider mål per tertial innenfor de årlige målene. Porteføljestyret orienteres om de tertiale målene som også brukes til rapportering av måloppnåelse.
- Første rapportering til Porteføljestyret vil være etter første tertial 2023.
Mer informasjon
- Mer informasjon om målene og vedtaket, se sak 64/22 i Tjenesteråd for studieadministrasjon.
- Produktutvikling og strategi for FS, med lenke til vedtatt målsyringsmodell for moderniseringen av FS.
- Ny samstyringsmodell for digitalisering.
- Brukerinformasjon for FS finner du på fellesstudentsystem.no.