Trakk krav om midlertidig forføyning i anskaffelse av digital eksamen

En av de andre tilbyderne ba om midlertidig forføyning på grunnlag av innsigelser mot anskaffelsesprosessen. Dette kravet er nå frafalt og Sikt kan starte prosessen med å få på plass kontrakt for systemet.

Tett involvering av sektoren

Anskaffelsen har skjedd i tett samarbeid med UH-sektoren. Styringsgruppe, prosjektgruppe og referansegruppe er sammensatt av deltakere fra universiteter og høyskoler, der brukere av ulike eksamenssystemer har deltatt. Representanter fra de ulike institusjonene har vært involvert i testing av de ulike systemene, og det har vært enighet på alle nivåer og i alle fora om valget av nytt system.

Grundig prosess

Valget av leverandør er resultatet av en grundig vurdering av både pris, service og kvalitet og valgt leverandør scorer best på alle disse kriteriene i evalueringen. Den nye avtalen sikrer universiteter og høyskoler muligheten til å delta i en fellesanskaffelse som gir betydelige økonomiske fordeler og sikrer en helhetlig og langsiktig forvaltning av eksamenssystemet.

De får tilgang til et brukervennlig og driftssikkert system til en svært konkurransedyktig pris. Kontrakten sikrer også tett oppfølging og støtte fra leverandøren, og transparent og forutsigbar videreutvikling med tett involvering av sektoren.

Store fordeler med felles løsning

Det er frivillig å slutte seg til avtalen med Sikt, men det er store fordeler ved at sektoren bruker samme løsning for digital eksamen. Noen av de mest sentrale er;

• Det blir totalt sett billigere, for hver enkelt institusjon, sektoren og samfunnet. Institusjonene får større rabatter fra leverandøren og sektoren trenger bare å utvikle og vedlikeholde ett sett med integrasjoner mot andre systemer som plagiatkontroll, læringsplattform og Felles studentsystem.
• Det blir enklere for studenter og ansatte. Studenter som tar eksamener ved ulike institusjoner kan forholde seg til samme system. Det samme gjelder ansatte som flytter på seg, eller er sensor ved ulike institusjoner.
• En digital løsning for NOKUTs nasjonale deleksamener kommer på plass raskere og billigere.

Hva skjer videre?

Etter at kontrakten er signert, begynner arbeidet med implementeringen. For institusjoner som allerede benytter WISEflow, blir overgangen enkel. Ved å signere den nye avtalen får de tilgang til fordelene med den nye avtalen. Sikt vil forberede et migreringsarbeid for de institusjonene som trenger å bytte system, og ha dialog med de berørte institusjonene for å planlegge en tidslinje og sikre en smidig overgang til WISEflow.

Les mer om planer og fremdrift på sikt.no.