Fremtidens økonomisystem for UH-sektoren

Leverandøren, Unit4, varslet høsten 2023 at de ønsker å flytte alle sine kunder over på en ny skyløsning innen utgangen av 2026. Sikt vurderer dette som en såpass stor endring at den medfører behov for en ny anbudskonkurranse iht. statens innkjøpsregelverk.

Forprosjekt høsten 2024

Sikt planlegger å gjennomføre starten på et anskaffelsesprosjekt høsten 2024 sammen med universitetene og høyskolene som er brukere av løsningen. Forprosjektet finansieres av tjenestens budsjett for 2024, og målet vil være å:

• Kartlegge UH-sektorens behov knyttet til en ERP-løsning på kort og lang sikt.
• Identifisere områder med forbedringspotensiale for gevinstrealisering.
• Skissere krav og rammer for påfølgende anskaffelsesprosess.

Fremtiden er basert på sky, KI og APIer

Sikt har allerede, med bistand fra sektoren, gjennomført en uformell kartlegging av markedet og fått presentert mulige løsninger fra ulike leverandører, inkludert Unit4. Gjennomgående inntrykk er at fremtidens løsninger er skybaserte, noe som gir fordeler som økt tilgjengelighet, fleksibilitet og skalerbarhet. I tillegg baserer de seg på avansert kunstig intelligens (KI), og utstrakt bruk av API-integrasjoner. Dette for å gi mer fleksible, skreddersydde, intelligente og ressursbesparende løsninger.

Sikt har fått på plass rammeverket til en avtale med Unit4 om videre drift og forvaltning av dagens løsning fram til anskaffelsen er gjennomført, avtalen vil bli ferdigstilt og signert i løpet av høsten. Prosjektet planlegger oppstart høsten 2024, med mål om å gi nødvendige anbefalinger innen utgangen av året. Deretter vil prosessen starte for å få på plass en ny økonomiløsning for UH-sektoren.

Les mer om dagens løsning for økonomisystem.