Felles innsats for digital eksamen

Erfaringene er gode: Institusjonene sparer tid og ressurser, samarbeidet på tvers gir merverdi, og studentene møter en stabil og brukervennlig eksamensopplevelse. Flere trekker spesielt frem den delingskulturen og dugnadsånden som preger samarbeidet – her bidrar alle til å løfte arbeidet med digital eksamen ved norske universiteter og høyskoler.

Etter min mening, er sektorsamarbeidet noe av det viktigste Sikt bidrar med. Det er avgjørende å anskaffe solide og avanserte digitale systemer, men like viktig er det å støtte drift og videreutvikling av systemene på en god måte. Dette ser vi som helt avgjørende for å nå målsettingene om framtidsrettet digitalt læringsmiljø.

– Gjennom samarbeidet deler vi erfaringer, ikke bare om bruken av systemene, men også om våre administrative praksiser, sier sektorkoordinator Lena Knudsen fra Høgskolen i Østfold. – Slik bygger vi en felles forståelse av digital eksamen som fagfelt. Sammen fanger vi opp, drøfter og prioriterer utviklingsbehov. Når vi fremmer våre utviklingsønsker overfor systemleverandøren, snakker vi på vegne av hele sektoren. Det gir oss et godt grunnlag for å sikre en systematikk og helhetlig utviklingsprosess. En viktig oppgave for oss dette studieåret har vært å tilby oppfølging og fleksibel støtte til nye brukere av eksamenssystemet i innføringsfasen. Vi ser at erfaringsdelingen har vært svært nyttig.

Samarbeid som gir resultater

Siden Sikt etablerte samarbeidet om digital eksamen i universitets- og høyskolesektoren, har antallet institusjoner på felles løsning økt jevnt. Den nye nasjonale avtalen med UNIwise, signert i 2025, har forsterket dette samarbeidet ytterligere.

Gjennom en felles anskaffelse har sektoren oppnådd langt bedre betingelser enn den enkelte institusjon ville fått alene – både på pris, funksjonalitet og leverandøroppfølging.

– Det er mye å hente ved å stå samlet, sier Vegard Moen, produktområdeleder i Sikt. – Én felles anskaffelse er mye mer effektivt enn tretti separate prosesser. Vi får bedre priser, sektoren slipper å bruke intern kapasitet på gjentakende innkjøpsarbeid, og vi kan bruke ressursene på det som virkelig betyr noe: å gi institusjonene og studentene en god eksamensopplevelse. I tillegg gjør vi mange vurderinger i fellesskap – for eksempel innen personvern og sikkerhet – noe som sparer alle for tid og bryderi.

For om lag halvparten av institusjonene har den nye avtalen medført at de flytter fra en løsning til en ny. I ekte norsk dugnadsånd har alle institusjonene gått sammen om å utvikle en håndbok for å ta i bruk det nye systemet på best mulig måte.

Gode integrasjoner og felles utvikling

En sentral del av tjenesten er integrasjonene Sikt har utviklet mot andre systemer i sektoren – særlig FS, det felles studieadministrative systemet, men også Nasjonalt vitenarkiv (NVA), arkivløsninger og plagiatkontroll.

– Integrasjonene er avgjørende for at eksamensprosessen skal gå smidig, sier Vegard Moen. – Når data flyter automatisk mellom systemene, slipper administrasjonen å registrere det samme manuelt flere steder. Det reduserer feil og frigjør tid til andre oppgaver.

Deltakerne i samarbeidet møtes jevnlig – både digitalt og fysisk – for å dele erfaringer, diskutere utfordringer og koordinere ønsker til leverandøren. Sikt organiserer disse møteplassene og representerer sektoren overfor UNIwise.

Sammen om å utnytte mulighetene

Et konkret eksempel på hva sektorsamarbeidet muliggjør, er gjennomføringen av nasjonale deleksamener. Sikt samarbeider tett med NOKUT for å automatisere og forenkle denne prosessen, noe som tidligere krevde betydelige manuelle ressurser ved hver enkelt institusjon.

Den nye avtalen åpner også for ny funksjonalitet, blant annet Device Monitor for overvåkning av eksamen, integrert plagiatkontroll og ubegrenset lagringskapasitet som del av grunnpakken.

– Vi er godt fornøyde med der vi er nå, men vi er ikke i mål, sier Vegard Moen. – Ambisjonen er å støtte sektoren i arbeidet med å utvikle nye vurderingsformer, for å møte utfordringene og utnytte mulighetene knyttet til blant annet kunstig intelligens som en del av læring og vurdering i UH-sektoren. Det gjør vi best sammen.

Les mer om Sikts løsning for digital eksamen.